Quản lý tồn kho vải theo mét, phụ liệu may mặc và công nợ nhà may
Kinh doanh tiệm vải, lụa và phụ liệu may mặc đòi hỏi người chủ phải quản lý song song hai nhóm hàng: những cây vải dài hàng chục mét được cắt lẻ liên tục và hàng nghìn món phụ liệu nhỏ như nút áo, dây kéo, cuộn chỉ, dây viền và kéo cắt. Tiệm vừa bán lẻ cho khách may đồ tự do vừa bỏ sỉ vật tư cho các thợ may độc lập, xưởng thời trang, thợ bọc ghế sofa và đội ngũ thi công rèm cửa theo hình thức gối đầu trả chậm. Khi các cây vải được cắt vơi dần, những khúc vải thừa hay vải khúc cuối cây thường bị bỏ quên dưới gầm kệ mà không được ghi chép, biến thành hàng tồn chết đọng vốn. Bên cạnh đó, việc ghi sổ nợ tiền vải cho các thợ may bằng cuốn sổ tay rách nát rất dễ gây cãi cọ về số mét đã giao. GiroPS cung cấp giải pháp di động và web giúp tiệm vải kiểm soát số mét vải tồn, thanh lý vải vụn, lập báo giá rèm cửa và thu hồi công nợ chuẩn xác.
Quản lý cây vải theo mét và quét mã vạch phụ liệu may mặc bằng camera điện thoại. Phân loại vải khúc để bán hạ giá, ghi nhận các đơn nợ của thợ may vào hồ sơ khách hàng và chia sẻ bảng kê PDF qua Zalo để đối soát thu tiền nhanh gọn.
Những lỗ hổng thất thoát lợi nhuận thường gặp ở tiệm vải và phụ liệu
Thất thoát tài chính lớn nhất trong tiệm vải đến từ những khúc vải cuối cây dài từ 1,5 đến 3 mét không được ghi chép vào hệ thống sau các đợt cắt lẻ. Khi một cây vải 50 mét được đo cắt dần cho khách, đoạn vải thừa còn lại thường bị nhét dưới gầm bàn cắt mà không có mã quản lý, khiến vốn lưu động bị ứ đọng lãng phí. Tương tự, việc quản lý hàng nghìn phụ liệu may mặc như dây kéo giọt nước, cuộn chỉ và nút áo mà không dùng mã vạch rất dễ dẫn đến hao hụt ngầm và sai lệch biên lợi nhuận thực tế.
Vấn đề nan giải thứ hai là việc bán nợ gối đầu cho các tiệm may đo, xưởng may đầm và thợ bọc ghế sofa. Khi thợ may ghé lấy vài mét vải lót, keo dựng, dây kéo và cuộn chỉ rồi hẹn cuối tháng thanh toán một thể, những tờ giấy ghi nợ rất dễ bị thất lạc. Đến ngày gom tiền, đôi bên thường tranh cãi nảy lửa về số mét vải đã lấy. Nếu không có lịch sử đối soát số hóa và bảng kê Zalo gửi tức thì, chủ tiệm đành ngậm ngùi giảm tiền để giữ chân mối quen. GiroPS giải quyết triệt để bất cập này nhờ khả năng ghi nhận giao dịch nợ ngay trên điện thoại.
Quản lý vải theo mét, mã vạch phụ liệu may và thanh lý vải vụn
Với GiroPS, bạn dễ dàng phân loại vải theo chất liệu như lụa, linen, cotton, kate hay vải bọc ghế cao cấp, quản lý linh hoạt theo mét tới hoặc nguyên cây. Khi nhập cây vải 60 mét mới, chỉ cần điền tổng số mét và giá vốn mỗi mét; mỗi lần nhân viên cắt vải cho khách, số tồn sẽ tự động giảm trừ ngay lập tức. Khi cây vải chỉ còn lại 2 đến 3 mét, hãy gắn nhãn 'Vải khúc thanh lý' chỉ bằng một chạm để xả hàng thu hồi vốn nhanh, giữ cho kệ trưng bày luôn gọn gàng và bắt mắt.
Hơn thế nữa, bạn có thể kiểm soát hàng nghìn món phụ liệu như cuộn chỉ may, dây kéo, cúc bấm và kéo cắt vải một cách nhẹ nhàng bằng cách quét mã vạch qua camera điện thoại. Đối với các công trình may rèm cửa hay bọc nệm, hãy lập các bảng báo giá PDF chuyên nghiệp gồm số mét vải, công may và phụ kiện đi kèm, sẵn sàng chuyển thành hóa đơn chỉ với một thao tác chạm khi khách chốt đơn.
Quản lý sổ nợ thợ may và gửi bảng đối chiếu công nợ qua Zalo
Các thợ may đo, xưởng thời trang và tiệm áo cưới là lượng khách ruột của tiệm vải, thường mua vật tư gối đầu và thanh toán định kỳ cuối tháng. Khi thợ phụ ghé lấy vài mét vải lụa, mút ngực hay keo ép rồi hẹn ghi sổ, ghi chép bằng giấy nháp rất dễ làm thất lạc chứng từ. Trong GiroPS, mỗi xưởng may đều có hồ sơ khách hàng riêng; mọi đợt lấy vải nợ đều được lưu trên điện thoại chỉ trong vài giây. Đến kỳ thanh toán, hãy tạo bảng kê công nợ PDF và gửi qua Zalo chỉ bằng một chạm. Khách hàng đối soát rõ ràng từng ngày lấy vải và chuyển khoản thanh toán ngay mà không có bất kỳ tranh cãi nào.
Đối với các đơn đặt may rèm cửa theo kích thước, vải bọc nệm hay vải áo cưới cao cấp, bạn có thể ghi nhận tiền đặt cọc ngay trong đơn đặt hàng. Đến ngày giao hàng, hệ thống tự động cấn trừ số tiền cọc đã nhận và ghi nhận khoản tiền còn lại vào quỹ, đảm bảo sổ sách luôn khớp từng đồng.
Tình huống thực tế
Câu hỏi thường gặp
Làm thế nào để theo dõi cây vải và các đợt cắt lẻ theo mét trong GiroPS?
Khi tạo sản phẩm vải trong GiroPS, bạn chọn đơn vị là mét tới. Khi nhập cây vải 50 mét, bạn nhập 50 mét vào kho; mỗi lần cắt bán 1,5, 3 hay 10 mét tại quầy, số tồn sẽ tự động trừ đi ngay lập tức.
Làm thế nào để quét mã vạch phụ liệu may mặc như chỉ, nút, dây kéo bằng điện thoại?
Ứng dụng di động GiroPS biến camera điện thoại của bạn thành máy quét mã vạch tốc độ cao. Chỉ cần hướng camera vào mã vạch nhà sản xuất trên cuộn chỉ hay hộp dây kéo để thêm vào đơn hàng trong chớp mắt.
Làm thế nào để theo dõi sổ nợ cho các thợ may và xưởng may quen thuộc?
Mỗi thợ may được tạo một hồ sơ khách hàng riêng. Mỗi đợt cắt vải sẽ được ghi nợ vào tài khoản. Cuối tháng, chỉ cần một chạm là xuất ngay bảng kê PDF gửi qua Zalo để thu tiền nhanh gọn.
Làm thế nào để tạo báo giá may rèm cửa và bọc nệm dạng PDF chuyên nghiệp?
Sử dụng tính năng lập báo giá trong GiroPS, bạn có thể thêm số mét vải, công may, thanh treo và phụ kiện rèm theo từng dòng. Hệ thống tự động tính thuế và tạo file PDF hoàn chỉnh để bạn gửi ngay qua Zalo hoặc email.