Làm sao xả hàng ứ đọng? Hướng dẫn xử lý hàng tồn kho chết và chậm luân chuyển

Hàng tồn kho chết và chậm luân chuyển thực sự lấy đi của cửa hàng những gì?

Hàng chậm luân chuyển là những mã hàng có tốc độ bán tụt xa so với kỳ vọng, còn hàng tồn kho chết (hàng ứ đọng) là sản phẩm không phát sinh bất kỳ đơn bán nào suốt nhiều tháng hoặc đã qua hẳn mùa vụ. Nhiều chủ tiệm nghĩ rằng chừng nào hàng còn nằm trong kho thì chưa lỗ, nhưng số tiền nằm im trong các thùng hàng đó hoàn toàn không sinh lời.

Mỗi thùng hàng đứng yên đều chiếm mặt bằng trưng bày, tốn công khi kiểm kê kho và chịu rủi ro bám bụi, móp méo bao bì hoặc lỗi thời. Chia thời gian ứ đọng thành các mốc 30, 60 và 90 ngày giúp bạn can thiệp kịp thời trước khi phải bán tháo dưới giá vốn.

Vì sao hàng hóa ngừng bán được: 4 nguyên nhân phổ biến nhất

Giảm giá xả kho giúp trống kệ ngay lúc đó, nhưng để kho không tái diễn cảnh ứ đọng, bạn cần xử lý tận gốc nguyên nhân từ khâu nhập hàng. Ở các cửa hàng bán lẻ và đại lý bán sỉ nhỏ, tồn kho dư thừa thường bắt nguồn từ việc nhập số lượng quá lạc quan hoặc lệch số liệu kiểm kê chưa được chỉnh.

Khi xác định đúng lý do khiến một mặt hàng chững lại, bạn sẽ bảo vệ được ngân sách nhập hàng của quý tiếp theo. Bốn nguyên nhân chính bao gồm:

• Nhập số lượng quá lớn để lấy chiết khấu theo thùng từ nhà cung cấp mà không đối chiếu sức bán thực tế mỗi tháng
• Đặt nhập thêm hàng thời vụ hoặc hàng theo trào lưu khi nhu cầu thị trường đã gần kết thúc
• Định giá bán cao hơn mặt bằng chung hoặc nhầm lẫn giữa biên lợi nhuận trên giá bán với tỷ lệ cộng thêm trên giá vốn
• Chênh lệch kiểm kê hoặc thùng hàng bị khuất trong kho phụ khiến sản phẩm không bao giờ được bày ra quầy

Tìm ngay mặt hàng đứng yên chỉ trong vài phút với báo cáo GiroPS

Đi dọc các dãy kệ để đoán xem món nào đã mấy tháng chưa bán được là điều bất khả thi khi cửa hàng có hàng trăm mã hàng. Báo cáo tồn kho trong GiroPS hiển thị số lượng hiện tại, giá trị tồn kho chưa thuế và ngày bán gần nhất của từng sản phẩm có theo dõi tồn, đồng thời cho phép lọc trực tiếp các mặt hàng không bán được trong 30, 60, 90 ngày hoặc chưa từng ghi nhận lượt bán nào.

Khi kết hợp danh sách này với báo cáo Phân tích bán hàng, bạn sẽ có bức tranh toàn diện. Phân tích bán hàng liệt kê số lượng đã bán và biên lợi nhuận gộp thực tế của từng sản phẩm, giúp bạn tách riêng những mã vừa quay vòng chậm vừa lãi mỏng để ưu tiên xả trước.

4 cách thực tế để biến hàng ứ đọng thành tiền mặt

Sau khi có danh sách mã hàng ứ đọng, mục tiêu quan trọng nhất là thu hồi vốn nhanh trong khi vẫn giữ được tối đa lợi nhuận gộp. Một kế hoạch xả hàng theo từng nấc luôn hiệu quả hơn việc vội vàng cắt nửa giá ngay ngày đầu.

Nhờ công cụ Cập nhật giá hàng loạt và Danh mục sản phẩm trực tuyến trong GiroPS, bạn có thể điều chỉnh giá bán và gửi ưu đãi cho khách chỉ trong vài phút:

• Dùng Cập nhật giá hàng loạt để giảm giá theo nấc từ 10% đến 30% cho nhóm sản phẩm hoặc thẻ (tag) đã chọn
• Ghép sản phẩm chậm luân chuyển với một mặt hàng thiết yếu bán chạy hằng ngày thành combo giá tốt
• Thương lượng với nhà cung cấp để đổi các thùng hàng còn nguyên đai nguyên kiện lấy mặt hàng bán chạy ở đơn nhập tới
• Đưa nhóm hàng xả kho lên Danh mục trực tuyến và gửi link qua Zalo hoặc WhatsApp cho khách sỉ và khách quen

Hạ mức cảnh báo tồn kho tối thiểu để chặn việc đặt mua lại theo thói quen

Xả hết một lô hàng ứ đọng sẽ chẳng còn ý nghĩa nếu tuần sau nhân viên lại đặt nhập chính mặt hàng đó. Khi thẻ sản phẩm vẫn giữ ngưỡng cảnh báo tồn kho tối thiểu (tồn kho tới hạn) cao từ mùa cao điểm trước, hệ thống sẽ báo thiếu hàng ngay khi kệ vơi đi.

Ngay khi một sản phẩm lọt vào danh sách 60 hoặc 90 ngày không bán được, hãy giảm ngay ngưỡng tồn kho tối thiểu hoặc đưa về 0. Kiểm tra vòng quay hàng tồn kho trước mỗi lần lên đơn nhà cung cấp sẽ giữ cho tiền mặt của bạn luôn nằm ở những mặt hàng sinh lời nhanh.

Xem doanh nghiệp trên màn hình ứng dụng thật

WebAndroidiOS

GiroPS · Web

Hướng dẫn liên quan

Tài nguyên liên quan