Bán bao nhiêu thì hòa vốn? Tính điểm hòa vốn
Nhập chi phí cố định trong một kỳ, giá bán mỗi sản phẩm và chi phí biến đổi của mỗi sản phẩm. Công cụ cho biết bạn cần bán bao nhiêu và đạt doanh thu bao nhiêu trước khi việc kinh doanh bắt đầu có lãi.
Công cụ tính
Tiền thuê, lương, phí dịch vụ: những khoản không đổi theo doanh số.
Giá nhập cộng các khoản trả theo từng lần bán như bao bì, phí quẹt thẻ.
Kết quả
- Sản lượng hòa vốn
- Doanh thu hòa vốn
- Mỗi lần bán còn lại
- Tỷ lệ còn lại mỗi lần bán
Phép tính chạy trong trình duyệt; số liệu bạn nhập không được gửi đi đâu cả.
Sản lượng hòa vốn = chi phí cố định ÷ (giá bán − chi phí biến đổi mỗi sản phẩm). Doanh thu hòa vốn = chi phí cố định ÷ tỷ lệ số dư đảm phí. Với chi phí cố định 12 triệu, giá bán 50.000 và chi phí biến đổi 30.000, bạn hòa vốn ở 600 sản phẩm, tức doanh thu 30 triệu.
Điểm hòa vốn cho bạn biết điều gì
Mỗi sản phẩm bán ra đều để lại một khoản sau khi trừ chi phí biến đổi của chính nó. Khoản đó, gọi là số dư đảm phí, trước hết phải trả tiền thuê, tiền lương và các chi phí cố định khác. Điểm hòa vốn là lúc tổng số dư đảm phí vừa bằng chi phí cố định: không lỗ cũng không lãi. Từ đó trở đi, mỗi sản phẩm bán thêm mang toàn bộ số dư đảm phí về thành lợi nhuận.
Công cụ dùng ba công thức đơn giản:
- Số dư đảm phí mỗi sản phẩm = giá bán − chi phí biến đổi mỗi sản phẩm
- Sản lượng hòa vốn = chi phí cố định ÷ số dư đảm phí mỗi sản phẩm, làm tròn lên
- Doanh thu hòa vốn = chi phí cố định ÷ (số dư đảm phí ÷ giá bán)
Tách chi phí cố định và chi phí biến đổi
Kết quả chỉ chính xác khi bạn phân loại chi phí đúng. Với mỗi khoản, hãy hỏi một câu: nếu bán thêm một sản phẩm, khoản này có tăng không? Nếu tăng, đó là chi phí biến đổi. Nếu bán 10 hay 1.000 sản phẩm vẫn phải trả như nhau, đó là chi phí cố định trong kỳ.
Ví dụ thường gặp ở cửa hàng hoặc đại lý bán sỉ:
| Chi phí | Loại | Lý do |
|---|---|---|
| Tiền thuê, điện, nước | Cố định | Tháng nào cũng phải trả dù bán ít hay nhiều |
| Lương nhân viên | Cố định | Thường giống nhau mỗi tháng |
| Giá nhập hàng | Biến đổi | Bán sản phẩm nào thì phải nhập sản phẩm đó |
| Bao bì và phí quẹt thẻ | Biến đổi | Phát sinh ở mỗi lần bán |
Dùng kết quả để ra quyết định
Hãy so điểm hòa vốn với lượng bán thực tế. Nếu mỗi tháng bạn bán 700 sản phẩm và điểm hòa vốn là 600, thì 100 sản phẩm chênh lệch là vùng an toàn. Nếu chỉ bán 550, bạn biết chính xác còn thiếu bao nhiêu để bù chi phí.
Sau đó thử vài kịch bản. Tăng giá từ 50.000 lên 55.000 nâng số dư đảm phí lên 25.000 và kéo điểm hòa vốn từ 600 xuống 480 sản phẩm. Nhập cùng món hàng với giá 28.000 thay vì 30.000 cũng có ích. Những thay đổi nhỏ về giá bán hay giá nhập thường dịch chuyển điểm hòa vốn nhiều hơn cả một đợt đẩy mạnh bán hàng.
Tình huống thực tế
Ví dụ: một cửa hàng đồ gia dụng nhỏ
Một cửa hàng trả 12 triệu đồng mỗi tháng cho tiền thuê, lương và hóa đơn. Món hàng trung bình bán 50.000 đồng chưa thuế, giá nhập 30.000 đồng, nên mỗi lần bán để lại 20.000 đồng. Để đủ chi phí tháng, cửa hàng cần bán 12.000.000 ÷ 20.000 = 600 món, tức doanh thu 30 triệu đồng, khoảng 20 món mỗi ngày trong 30 ngày. Bán được 700 món thì lãi 2 triệu đồng.
Các bước thực hiện
1. Cộng chi phí cố định của một kỳ
Dùng cùng một kỳ trong suốt phép tính, ví dụ một tháng. Tính cả lương của chính bạn nếu cửa hàng cần trả cho bạn.
2. Nhập giá bán và chi phí biến đổi mỗi sản phẩm
Dùng số tiền chưa thuế. Nếu bán nhiều loại hàng, hãy dùng giá bán và giá nhập trung bình, hoặc biên lợi nhuận chung.
3. Đối chiếu với số liệu thật trong GiroPS
GiroPS ghi nhận chi phí theo từng khoản mục trong tài khoản tiền mặt và ngân hàng, còn báo cáo lãi lỗ hiển thị doanh thu, giá vốn hàng bán theo giá vốn bình quân và chi phí cho bất kỳ khoảng thời gian nào. Đó là nguồn chi phí cố định và biên lãi thật để nhập vào công cụ.
Sai lầm phổ biến & Giải pháp
Câu hỏi thường gặp
Điểm hòa vốn là gì?
Là mức doanh số mà tổng số dư đảm phí vừa đủ bù chi phí cố định, nên việc kinh doanh không lãi cũng không lỗ. Có thể tính theo số sản phẩm hoặc theo doanh thu.
Bán nhiều loại hàng khác nhau thì tính thế nào?
Dùng biên lợi nhuận gộp trung bình: doanh thu hòa vốn = chi phí cố định ÷ biên lãi trung bình. Với chi phí cố định 9 triệu và biên lãi trung bình 30%, bạn cần doanh thu 30 triệu.
Sao số sản phẩm lại được làm tròn lên?
Không thể bán nửa sản phẩm. Nếu kết quả chính xác là 333,3, chi phí chỉ được bù khi bạn bán đến sản phẩm thứ 334.
Nếu chi phí biến đổi cao hơn giá bán thì sao?
Khi đó bán càng nhiều càng lỗ và không có điểm hòa vốn. Công cụ sẽ cảnh báo; bạn cần điều chỉnh giá bán hoặc giá nhập trước.