Quản lý công nợ mùa vụ, tồn kho đa điểm và dòng tiền cho đại lý vật tư nông nghiệp, hạt giống, phân bón và thức ăn chăn nuôi

Vì sao sổ nợ mùa vụ và tồn kho bãi bốc xếp dễ lệch trong ngành vật tư nông nghiệp?

Trong buôn bán vật tư nông nghiệp và thức ăn chăn nuôi, rất ít khi mọi hóa đơn đều được thanh toán dứt điểm tại quầy ngay trong ngày lấy hàng. Một hộ trồng trọt hoặc chăn nuôi lấy giống và phân lót vào đầu vụ, tiếp tục lấy cám hoặc phân bón lá suốt mấy tháng liền, rồi thanh toán làm nhiều đợt sau khi thu hoạch nông sản. Khi mọi giao dịch nằm rải rác trên nhiều cuốn sổ tay hoặc bảng tính rời, việc cộng sổ để biết chính xác từng hộ còn nợ bao nhiêu và hóa đơn nào đã quá hạn vào cuối vụ luôn tốn hàng tuần lễ và dễ nảy sinh tranh cãi.

Song song đó, hàng hóa nặng và cồng kềnh thường được chia giữa cửa hàng trưng bày phía trước và nhà kho chứa hàng hoặc mái che bốc xếp phía sau. Nếu các bao phân, bao cám bốc thẳng từ kho lên xe tải của khách mà không được trừ kho ngay lúc đó, phần mềm sẽ báo còn hàng ảo đúng vào cao điểm xuống giống. GiroPS kết nối hóa đơn bán hàng, xuất kho, số dư công nợ khách hàng và thu tiền mặt hoặc ngân hàng trong một thao tác liền mạch.

Bán chịu hẹn ngày thu hoạch, thu nợ từng phần, báo cáo tuổi nợ và gửi sao kê qua WhatsApp

Mỗi hộ nông dân và trang trại có một hồ sơ công nợ riêng hiển thị tức thì toàn bộ lịch sử lấy hàng đầu vụ, các đợt trả tiền từng phần và số dư nợ ròng hiện tại. Khi lập hóa đơn bán chịu, bạn gắn ngày đến hạn thanh toán khớp với lịch thu hoạch mùa màng hoặc lịch xuất bán vật nuôi; các khoản sắp đến hạn hoặc quá hạn sẽ tự động nổi lên trong cảnh báo hạn thanh toán và báo cáo tuổi nợ phải thu.

Mỗi khi khách mang tiền mặt đến trả bớt hoặc chuyển khoản ngân hàng để giảm nợ mùa vụ, bạn ghi nhận khoản thanh toán một phần và GiroPS lập tức trừ vào số dư còn lại. Trước buổi đối chiếu công nợ cuối vụ, chỉ cần một chạm là bạn xuất được bản sao kê tài khoản PDF liệt kê rõ từng bao phân, bao cám đã lấy và từng lần trả tiền để gửi thẳng qua WhatsApp cho khách xem trước.

• Đặt ngày đến hạn thanh toán theo lịch thu hoạch và theo dõi sát các khoản nợ quá hạn bằng báo cáo tuổi nợ
• Ghi nhận các đợt trả góp bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản ngân hàng, giữ số dư còn lại luôn minh bạch
• Chia sẻ bảng sao kê công nợ và hóa đơn PDF qua WhatsApp để hộ nông dân dễ dàng đối chiếu lượng hàng đã lấy
• Theo dõi song song công nợ phải trả và các đợt thanh toán của chính đại lý với nhà máy cám và tổng thầu phân bón

Quản lý theo bao, kg, lít và tấn giữa cửa hàng chính và kho chứa hàng

Từng giống cây trồng, quy cách bao phân bón, can dinh dưỡng dạng lỏng và dòng cám chăn nuôi được tạo trong GiroPS với đơn vị tính phù hợp (cái, kg, lít, tấn), mã vạch và mã SKU. Khi nhập hàng từ nhà máy bằng hóa đơn mua hàng, hệ thống tự động tính lại giá vốn bình quân gia quyền — kể cả khi cước vận chuyển hoặc tỷ giá thay đổi — giúp bạn luôn nắm chắc biên lợi nhuận thực tế trước khi báo giá sỉ theo tấn cho trang trại lớn.

Bạn có thể thiết lập cửa hàng mặt tiền và kho chứa hàng lớn hoặc bãi tập kết làm các kho riêng biệt. Ngay trên điện thoại, bạn kiểm tra được mỗi kho còn bao nhiêu bao cám hay bao nhiêu tấn phân trước khi nhận lời giao hàng, ghi nhận chuyển kho nội bộ và cài đặt ngưỡng tồn kho tối thiểu cho những mặt hàng chủ lực đầu vụ.

Giới hạn trung thực: mạnh về chạy ngoại tuyến tại hiện trường, không làm báo cáo bộ ngành hay theo dõi số lô

GiroPS tập trung vào quản lý tồn kho, hóa đơn thương mại và sổ công nợ thực tế; ứng dụng không bao gồm tính năng kết nối báo cáo chuyên ngành của bộ nông nghiệp, sổ kê đơn thuốc bảo vệ thực vật, truy xuất mã QR государственные hay phân hệ quản lý số lô (lot) và hạn sử dụng riêng. Nếu cần đánh dấu vụ giống hoặc đợt hàng nhập, bạn có thể ghi chú vào tên hoặc thẻ tag sản phẩm, đồng thời dùng bộ lọc hàng không biến động 30/60/90 ngày để phát hiện hàng tồn đọng sau khi hết vụ.

Vì sóng di động thường chập chờn bên trong các nhà kho lợp tôn kín hoặc khi đi giao hàng ở xã xa, ứng dụng GiroPS trên Android hỗ trợ làm việc ngoại tuyến (offline). Bạn vẫn lập hóa đơn, ghi nhận thu tiền và xuất kho bình thường khi mất mạng; ngay khi điện thoại có kết nối trở lại, toàn bộ dữ liệu xếp hàng sẽ tự động đồng bộ an toàn. Ngoài ra, phân quyền ẩn giá mua giúp nhân viên bốc xếp kho xuất hàng mà không nhìn thấy giá vốn đại lý nhập từ nhà máy.

• Tiếp tục lập hóa đơn và ghi nhận thu nợ trong kho tôn kín sóng hoặc vùng nông thôn nhờ chế độ ngoại tuyến Android
• Gán vai trò ẩn giá mua cho nhân viên kho để bảo mật bảng giá chiết khấu từ nhà máy và biên lợi nhuận của đại lý
• Nhóm hạt giống, phân bón và cám theo tag để cập nhật giá bán hàng loạt mỗi khi nhà máy điều chỉnh bảng giá
• Phát hiện sớm vật tư qua vụ đang nằm im trong kho bằng báo cáo hàng không có giao dịch 30, 60 và 90 ngày

Tài nguyên liên quan