Hàng bao lâu thì bán hết? Tính vòng quay hàng tồn kho
Nhập giá vốn của hàng đã bán trong một kỳ và giá trị tồn kho đầu kỳ, cuối kỳ. Công cụ cho biết hàng tồn kho đã quay bao nhiêu vòng và trung bình một sản phẩm nằm chờ bao nhiêu ngày trước khi được bán.
Công cụ tính
Giá vốn của hàng đã bán, không phải doanh thu bán ra.
365 cho một năm, 90 cho một quý, 30 cho một tháng.
Kết quả
- Vòng quay hàng tồn kho (lần)
- Số ngày tồn kho bình quân
- Tồn kho bình quân
Phép tính chạy trong trình duyệt; số liệu bạn nhập không được gửi đi đâu cả.
Vòng quay hàng tồn kho = giá vốn hàng bán ÷ tồn kho bình quân. Số ngày tồn kho = số ngày trong kỳ ÷ vòng quay. Một cửa hàng có giá vốn hàng bán 240 triệu mỗi năm và tồn kho bình quân 40 triệu quay vòng 6 lần, tức khoảng 61 ngày một vòng.
Công thức và vì sao dùng giá vốn
Vòng quay so sánh lượng hàng đã ra khỏi kho với lượng hàng bạn giữ lại. Hai phía phải được đo cùng một cách, vì vậy phép tính dùng giá vốn hàng bán chứ không dùng doanh thu: hàng tồn kho được tính theo giá bạn đã trả, không theo giá niêm yết trên kệ.
Công cụ dùng các công thức sau:
- Tồn kho bình quân = (tồn kho đầu kỳ + tồn kho cuối kỳ) ÷ 2
- Vòng quay hàng tồn kho = giá vốn hàng bán ÷ tồn kho bình quân
- Số ngày tồn kho bình quân = số ngày trong kỳ ÷ vòng quay
Đọc kết quả thế nào
Không có con số tốt chung cho mọi nơi: thực phẩm tươi phải quay vòng trong vài ngày, còn đồ ngũ kim hay phụ tùng có thể nằm kho hàng tháng mà vẫn có lãi. Phép so sánh hữu ích là với chính các kỳ trước của bạn, giữa các nhóm hàng và với thời hạn thanh toán mà nhà cung cấp cho bạn.
Mức tham khảo sơ bộ cho kỳ một năm:
| Vòng quay mỗi năm | Số ngày tồn kho | Thường có nghĩa là |
|---|---|---|
| 12 | khoảng 30 | Hàng được nhập và bán hết gần như mỗi tháng |
| 4 | khoảng 91 | Hàng tồn được thay mới khoảng mỗi quý |
| 1,5 | khoảng 243 | Chậm: nhiều tiền đang nằm trên kệ |
Lấy số liệu cho đúng
Dùng giá trị tồn kho theo giá vốn ở cả hai thời điểm và cùng một kỳ cho cả ba số liệu. Nếu tồn kho biến động mạnh trong năm, chẳng hạn trước Tết, thì tồn đầu kỳ và cuối kỳ có thể không phản ánh một tháng bình thường; khi đó bình quân theo từng tháng sẽ chính xác hơn.
Vòng quay của cả cửa hàng có thể che giấu vấn đề. Một nhóm hàng bán chạy khiến tổng thể trông ổn, trong khi vài mặt hàng tồn lâu âm thầm giam tiền. Hãy tính riêng cho các nhóm hàng chính và xem kỹ những nhóm chậm nhất.
Tình huống thực tế
Ví dụ: một cửa hàng đồ gia dụng trong một năm
Một cửa hàng bán trong năm số hàng có giá vốn 240 triệu đồng. Ngày 1 tháng 1, tồn kho theo giá vốn là 35 triệu, ngày 31 tháng 12 là 45 triệu, nên tồn kho bình quân là 40 triệu. Vòng quay là 240 ÷ 40 = 6 lần mỗi năm, và trung bình một sản phẩm nằm trên kệ 365 ÷ 6 ≈ 61 ngày.
Các bước thực hiện
1. Lấy giá vốn hàng bán của kỳ
Dùng giá vốn của hàng đã bán, không dùng tổng doanh thu. Trên báo cáo lãi lỗ, khoản này thường ghi là giá vốn hàng bán.
2. Nhập tồn kho theo giá vốn
Nhập tồn kho đầu kỳ và cuối kỳ, hoặc số bình quân nếu đã có, rồi chọn số ngày trong kỳ.
3. Lấy số liệu từ GiroPS
Báo cáo lãi lỗ của GiroPS hiển thị giá vốn hàng bán theo giá vốn bình quân gia quyền cho bất kỳ khoảng thời gian nào, còn báo cáo tồn kho cho biết giá trị theo giá vốn của hàng được theo dõi tồn kho. Kiểm kê định kỳ giúp hai con số này sát với những gì thật sự có trên kệ.
Sai lầm phổ biến & Giải pháp
Câu hỏi thường gặp
Vòng quay hàng tồn kho bao nhiêu là tốt?
Tùy mặt hàng. Hàng dễ hỏng cần vòng quay cao, hàng lâu bền có thể quay chậm hơn. Hãy so với các kỳ trước của chính bạn và thời hạn trả tiền nhà cung cấp, thay vì một chuẩn chung.
Đổi vòng quay sang số ngày thế nào?
Lấy số ngày trong kỳ chia cho vòng quay. Vòng quay 8 lần mỗi năm nghĩa là hàng nằm kho khoảng 365 ÷ 8 ≈ 46 ngày.
Có thể dùng doanh thu thay cho giá vốn không?
Chỉ khi tồn kho cũng được tính theo giá bán. Trộn doanh thu với tồn kho theo giá vốn sẽ làm vòng quay cao hơn thực tế xấp xỉ bằng tỷ lệ lãi trên giá vốn của bạn.
Vòng quay giảm thì nghĩa là gì?
Tồn kho đang tăng nhanh hơn doanh số: nhập quá nhiều, có mặt hàng đã ngừng bán được hoặc mùa vụ đã qua. Hãy xem các mặt hàng chậm nhất trước.