Quản lý kho bao bì đóng gói, hóa chất tẩy rửa, báo giá sỉ và công nợ khách hàng
Kinh doanh phân phối hóa chất tẩy rửa công nghiệp, khăn giấy cuộn lớn và thùng hộp bao bì carton đòi hỏi quản lý hàng hóa cồng kềnh, biên lợi nhuận mỏng và giao dịch B2B liên tục. Can nước tẩy 20 lít, cuộn xốp nổ bọc hàng, màng chít bọc pallet, thùng carton sóng và túi rác cực đại chiếm diện tích kho bãi khổng lồ, trong khi các nhà hàng, quán ăn, khách sạn và công ty vệ sinh công nghiệp thường mua gối đầu thanh toán sau 15 đến 30 ngày. Những thỏa thuận chiết khấu miệng theo số lượng nếu không ghi nhận chính xác sẽ quét sạch tiền lãi, còn biên bản giao hàng bằng giấy thất lạc sẽ gây tranh cãi khi thu tiền. GiroPS giúp các đại lý bao bì và chất tẩy rửa kiểm soát kho pallet, tạo báo giá PDF chiết khấu theo dòng và thu hồi công nợ nhanh chóng qua Zalo.
Quản lý thùng carton, cuộn bóng khí và can tẩy rửa 5L/20L theo cái, cuộn hoặc pallet trên điện thoại và máy tính. Lập bảng báo giá PDF chuyên nghiệp có chiết khấu theo số lượng cho nhà hàng và chuyển thành hóa đơn chỉ với một chạm. Theo dõi công nợ bán buôn và nhắc nợ đúng hạn bằng bảng kê PDF qua Zalo.
Những lỗ hổng làm thất thoát lợi nhuận của đại lý bao bì và hóa chất tẩy rửa
Trong ngành bao bì và hóa chất tẩy rửa, hàng hóa rất cồng kềnh và nặng nề; chứa 50 cuộn xốp nổ hay 100 can nước lau sàn chiếm trọn các lối đi trong kho. Do biên lợi nhuận mỏng, bất kỳ sự thất thoát hay chênh lệch tồn kho nào cũng xóa sạch tiền lời. Vấn đề nan giải thứ hai là chiết khấu số lượng thỏa thuận miệng: nhân viên hứa giảm 8% cho nhà hàng nếu lấy 50 thùng hộp đựng, nhưng người xuất hóa đơn lại quên áp dụng, dẫn đến việc khách hàng từ chối thanh toán và gây chậm trễ dòng tiền.
Trong các chuyến giao hàng, biên bản giao nhận bằng giấy giao cho bếp nhà hàng rất dễ bị ướt hoặc thất lạc. Đến kỳ đối soát cuối tháng, bên mua khăng khăng chỉ nhận 15 thùng khăn giấy thay vì 20 thùng và tự ý trừ tiền. Thiếu bằng chứng số hóa tại điểm giao, đại lý đành cắn răng chịu thiệt để giữ mối làm ăn. GiroPS cho phép tài xế tạo phiếu giao hàng kỹ thuật số ngay trên điện thoại, cập nhật tức thì số lượng hàng giao vào sổ nợ của khách.
Chiết khấu số lượng, báo giá PDF chuyên nghiệp và xử lý đơn nhanh
Giao dịch với các khách hàng doanh nghiệp như chuỗi khách sạn hay công ty dịch vụ vệ sinh đòi hỏi bảng giá linh hoạt. Thiết lập mức chiết khấu theo dòng 10% cho 100 cuộn xốp nổ và 5% cho 30 thùng túi rác công nghiệp, kết hợp chiết khấu tổng đơn chỉ mất vài giây trong GiroPS. Báo giá tự động xuất thành file PDF trang nhã để gửi qua Zalo hoặc email. Ngay khi đối tác duyệt, một nút bấm sẽ chuyển thẳng báo giá thành đơn hàng hoặc hóa đơn bán hàng mà không cần nhập lại.
Đối với khâu xuất kho và tài xế xe tải, bạn có thể xuất phiếu giao hàng không hiển thị giá tiền. Nhân viên kho và giao nhận đối soát chính xác số lượng thùng, can và cuộn hàng mà không nhìn thấy đơn giá hay biên lợi nhuận của doanh nghiệp. Sau khi giao hàng thành công, hóa đơn bán hàng sẽ tự động ghi nhận vào tài khoản của khách với tính bảo mật tối đa.
Quản lý công nợ bán buôn, theo dõi hạn thanh toán và bảng kê qua Zalo
Đa phần khách mua sỉ bao bì và chất tẩy rửa đều mua hàng công nợ gối đầu 15 đến 30 ngày; các nhà hàng nhận hàng đều đặn mỗi tuần và thanh toán một lần vào cuối tháng. Khi thiết lập ngày hết hạn trên hóa đơn, GiroPS sẽ cảnh báo các khoản nợ sắp đến hạn và quá hạn ngay trên bảng điều khiển. Báo cáo tuổi nợ phân loại nợ quá hạn theo 30, 60 và trên 90 ngày giúp doanh nghiệp kiểm soát chặt chẽ trước khi xuất chuyến hàng tiếp theo.
Khi đối tác chuyển khoản thanh toán một phần, GiroPS sẽ ghi nhận khoản thu một phần và tự động giảm trừ số dư còn lại của hóa đơn đó. Cuối tháng, bạn tạo bảng đối chiếu công nợ PDF chi tiết theo khoảng ngày bất kỳ và gửi qua Zalo cho kế toán bên mua. Vì từng chuyến giao thùng hay can đều có ngày tháng và mã phiếu giao hàng rõ ràng, việc chốt sổ diễn ra nhanh gọn mà không xảy ra tranh cãi.
Tình huống thực tế
Câu hỏi thường gặp
Làm thế nào để áp dụng chiết khấu số lượng cho các nhà hàng mua sỉ thùng bao bì?
Khi tạo báo giá hoặc hóa đơn trong GiroPS, bạn có thể nhập tỷ lệ % hoặc số tiền chiết khấu theo từng dòng. Ví dụ áp dụng chiết khấu 10% cho 100 thùng và thêm chiết khấu tổng đơn nếu muốn.
Nhân viên kho và tài xế giao hàng có thể chuẩn bị đơn xuất kho mà không nhìn thấy giá bán không?
Có. Trong GiroPS bạn có thể tạo phiếu giao hàng không giá chỉ hiển thị tên sản phẩm và số lượng giao. Quyền hạn người dùng cũng cho phép ẩn giá vốn nhập và biên lợi nhuận một cách an toàn.
Làm thế nào để theo dõi số nợ gối đầu của các công ty vệ sinh và khách hàng doanh nghiệp?
Hồ sơ khách hàng hiển thị tổng tiền xuất bán, các khoản đã thanh toán và dư nợ hiện tại theo thời gian thực. Theo dõi nợ quá hạn qua báo cáo tuổi nợ và gửi bảng kê PDF qua Zalo.
Làm thế nào để quản lý các khoản nợ phải trả cho nhà máy hóa chất và xưởng sản xuất thùng carton?
Ghi nhận mọi chuyến hàng từ xưởng thành hóa đơn mua hàng trong GiroPS. Tồn kho tự động tăng, công nợ nhà máy được theo dõi chặt chẽ và lợi nhuận tính theo giá vốn bình quân gia quyền.