Công nợ
5 phút đọc
Cách kiểm soát công nợ khách hàng và nhà cung cấp chặt chẽ
Phòng ngừa rủi ro nợ xấu, tính số dư công nợ, đối soát thanh toán và gửi sao kê chuyên nghiệp.
Tóm tắt cốt lõi
Nguy cơ lớn nhất là ghi sổ tay rời rạc. Hãy gắn từng hóa đơn với đợt thanh toán và định kỳ gửi sao kê qua WhatsApp để thu hồi nợ nhanh hơn.
Các bước thực hiện
1. Đăng ký tất cả khách hàng và nhà cung cấp
Nhập chính xác số điện thoại, tên doanh nghiệp, mã số thuế và số dư đầu kỳ nếu có.
2. Liên kết chứng từ trực tiếp với hồ sơ đối tác
Gắn từng đơn bán vào hồ sơ khách hàng và đơn mua vào nhà cung cấp để thấy rõ dư nợ còn lại.
3. Đối soát các khoản thanh toán từng phần với hóa đơn
Đối chiếu chuyển khoản ngân hàng hoặc tiền mặt với hóa đơn để biết chính xác chứng từ nào đã thanh toán.
4. Chia sẻ sao kê tài khoản định kỳ
Gửi sao kê điện tử cập nhật hoặc tệp PDF cho khách hàng qua ứng dụng nhắn tin hoặc liên kết bảo mật định kỳ.
Bảng ví dụ thực tế
| Ngày / Chứng từ | Loại giao dịch | Số tiền | Số dư còn lại |
|---|---|---|---|
| 01 Th10 - Hóa đơn bán hàng | Bán hàng trả chậm | 10.000 (Nợ) | 10.000 Phải thu |
| 05 Th10 - Chuyển khoản ngân hàng | Thu tiền một phần | 4.000 (Có) | 6.000 Còn phải thu |
| 12 Th10 - Hóa đơn bán hàng | Giao hàng bổ sung | 5.000 (Nợ) | 11.000 Còn phải thu |
| 15 Th10 - Tiền mặt | Tất toán công nợ | 11.000 (Có) | 0 (Đã tất toán) |
Sai lầm phổ biến & Giải pháp
Ghi chép công nợ rải rác trong tin nhắn trò chuyện hoặc sổ tay rời rạc.
Ghi nhận mọi khoản thanh toán gắn liền với hóa đơn trên một hệ thống quản lý công nợ tập trung.
Chỉ nhắc khách hàng thanh toán khi hạn nợ đã quá rất lâu.
Tạo giao tiếp minh bạch bằng cách chia sẻ sao kê điện tử hoặc tệp PDF trước ngày đến hạn.
Thanh toán cho nhà cung cấp bừa bãi dẫn đến thâm hụt tiền mặt đột ngột.
Lên lịch thanh toán cho nhà cung cấp để cân bằng dòng tiền với các khoản thu từ khách hàng.
Xem doanh nghiệp trên màn hình ứng dụng thật
Hướng dẫn liên quan
Khám phá tính năng này
Khách hàng & Nhà cung cấpNắm bắt rõ ràng mọi khoản phải thu và phải trả chỉ trong một cái nhìn
Cập nhật số dư tự động, lịch sử hóa đơn và các đợt thanh toán cho từng đối tác. Gửi sao kê chuyên nghiệp qua WhatsApp.