Cách kiểm tra và sửa chênh lệch kiểm kê

So sánh tồn thực tế và số ghi nhận; kiểm tra đơn vị, kho và giao dịch còn thiếu.

Tóm tắt cốt lõi

So sánh cùng sản phẩm, kho, đơn vị và thời điểm. Kiểm tra giao dịch trước khi sửa; chênh lệch không nhất thiết là mất mát hay trộm cắp.

↓ Các bước thực hiện ↓ Tình huống thực tế ↓ Sai lầm phổ biến & Giải pháp ↓ Khám phá tính năng này

Các bước thực hiện

1. Xác định phạm vi

Chọn sản phẩm, kho, đơn vị và giờ kiểm kê. Ghi riêng nhập và xuất xảy ra trong lúc đếm.

2. Tìm nguyên nhân

Kiểm tra nhầm thùng/đơn vị, mua hàng chưa ghi, sai kho và chuyển kho. Đếm lại sản phẩm nghi ngờ.

3. Lưu số đã xác minh

Sửa giao dịch sai trước. Dùng kiểm kê cho chênh lệch chưa giải thích; không sửa cùng một chênh lệch hai lần.

Tình huống thực tế

Ví dụ: ghi nhận 24, trên kệ 21

Chênh lệch −3. Nếu chưa ghi bán ba đơn vị, hãy ghi giao dịch đó. Nếu không, sau khi kiểm tra, lưu 21 cho kho này. Áp dụng cả hai sửa đổi sẽ tạo số 18 sai.

Sai lầm phổ biến & Giải pháp

Coi mọi chênh lệch là mất hàng

Kiểm tra thời điểm, đơn vị và kho trước.

So sánh tất cả kho với một kệ

Đối chiếu từng kho riêng.

Sửa hai lần

Kiểm tra tồn sau khi sửa giao dịch.

Xem doanh nghiệp trên màn hình ứng dụng thật

Màn hình sử dụng dữ liệu doanh nghiệp giả định. Một số tính năng cần Premium; giao diện có thể khác theo nền tảng và phiên bản.

Cách thiết lập hệ thống theo dõi kho cho doanh nghiệp nhỏ Cách đặt ngưỡng cảnh báo tồn kho thấp Cách chuẩn bị danh mục online và xử lý đơn hàng

Khám phá tính năng này

Dễ dàng theo dõi sản phẩm và tồn kho

Ghi nhận xuất nhập, chuyển kho và kiểm kê. Xem tồn kho thấp và ghi nhận bán hàng với tồn kho âm khi cần.

Kho hàng & Tồn kho

← Hướng dẫn Bắt đầu miễn phí →