Elektrotechnische materialen en verlichting: voorraad, projectoffertes en debiteuren
Elektrotechnische groothandels en speciaalzaken in verlichting beheren duizenden componenten met uiteenlopende technische specificaties. Aardlekschakelaars, installatieautomaten, lasdozen, inbouwschakelaars en ledarmaturen vragen om een sluitend artikelbeheer, aangevuld met zware kabelhaspels waar installatiedraad per strekkende meter vanaf wordt geknipt. Naast particuliere balieverkopen draait de kernomzet op zelfstandige elektriciens, installatiebedrijven en aannemers die materialen afhalen op rekening. Wanneer afgesneden kabellengtes en meegenomen montagematerialen op losse afhaalbonnen blijven slingeren, ontstaan bij de facturatie onvermijdelijk geschillen over geleverde aantallen. GiroPS biedt elektrohandelaren een helder platform om barcodes te scannen, kabelvoorraden per meter te bewaken, professionele PDF-offertes met regelkortingen op te stellen en openstaande posten vlot te innen.
Beheer kabelhaspels op lengte en verpakte schakelmaterialen direct met de barcodescanner op uw smartphone. Stel staffelkortingen in voor vaste installateurs, maak gespecificeerde PDF-projectoffertes aan die u met één tik omzet in verkoopfacturen, en deel overzichtelijke WhatsApp-rekeningoverzichten voor snelle betalingen.
Knelpunten die de winstgevendheid van elektrotechnische groothandels bedreigen
In de elektrogroothandel ontstaat de grootste derving bij het op maat knippen van installatiekabels vanaf haspels. Wanneer balieverkopers tijdens piekmomenten 35 meter afknippen maar uit gemak 30 meter aanslaan of de afboeking vergeten, ontstaan aan het einde van de haspel onverklaarbare voorraadverschillen. Daarnaast zorgt het verwisselen van uiterlijk identieke B- en C-karakteristieken bij installatieautomaten of verschillende ampèrages (16A versus 25A) zonder barcodescan voor ernstige winstlekkage.
Het tweede grote risico schuilt in het beheren van debiteurenrekeningen voor installateurs op losse bonnetjes. Wanneer een monteur of leerling extra materialen meeneemt op naam van het installatiebedrijf zonder directe digitale registratie, ontstaat bij de facturatie discussie over wie wat heeft afgehaald. Ook prijsafspraken die mondeling zijn gemaakt zonder formele offerte leiden tot onnodige vertragingen. GiroPS digitaliseert de volledige keten en sluit geschillen uit.
Kabelhaspelbeheer, barcodes scannen en staffelkortingen voor installateurs
In GiroPS legt u kabels en montagedraden eenvoudig vast met de eenheid 'Meter'. Bij binnenkomst van een bundel van 100 meter of een haspel van 500 meter registreert u de totale lengte in het voorraadoverzicht. Knipt u aan de balie 42 meter af voor een monteur, dan verlaagt het systeem het saldo direct naar 458 meter. De besteldrempel waarschuwt u automatisch zodra het tijd is om een nieuwe kabelhaspel bij de fabrikant te bestellen.
Gebruik de camera van uw smartphone als barcodescanner om zekeringen, schakelmateriaal en ledspots direct aan de kassa aan te slaan. Wijs aan losse kabelsoorten of montagematerialen zonder streepjescode overzichtelijke artikelcodes toe zoals KBL-NYM-3X25 voor snelle zoekresultaten. Koppel installateurs aan vaste kortingsprofielen, zodat overeengekomen marges automatisch worden verrekend en groothandelstarieven netjes gescheiden blijven van consumentenprijzen.
Projectoffertes voor verbouwingen, openstaande posten en WhatsApp-overzichten
Bij renovaties of nieuwbouwprojecten leveren installateurs uitgebreide calculatielijsten aan. Met de offertemodule van GiroPS stelt u in enkele minuten een representatieve PDF-offerte op met heldere regelkortingen. Zodra de klant akkoord geeft, zet u de offerte met één tik om in een verkoopfactuur; alle kabelmeters en componenten worden direct afgeboekt en op het klantsaldo bijgeschreven.
Het opvolgen van openstaande posten van vaste installateurs die per week of per projectfase betalen, verloopt via GiroPS uiterst soepel. Het debiteurenprofiel toont openstaande facturen, gedane betalingen en het actuele saldo overzichtelijk bijeen. Is de betalingstermijn bereikt, dan maakt u met één tik een gespecificeerd PDF-overzicht dat u via WhatsApp deelt, zodat betalingen vlot en zonder discussie binnenkomen.
Praktijkvoorbeeld
Veelgestelde vragen
Hoe beheer ik kabelhaspels en afgeknipt montagedraad per meter in GiroPS?
Kies bij het artikel voor de eenheid 'Meter'. Boekt u een haspel van 500 meter in, dan verlaagt elke balieverkoop van 30 of 45 meter het voorraadaantal direct, zodat u op elk moment ziet hoeveel meter er exact nog op de haspel zit.
Hoe geef ik korting aan installateurs terwijl consumenten de normale balieprijs betalen?
Wijs relaties in GiroPS toe aan de categorie 'Installateurs' met een vast kortingspercentage. Zodra u een installateur selecteert aan de kassa, worden de speciale tarieven direct berekend, terwijl particulieren de standaard consumentenprijs afrekenen.
Hoe stel ik projectoffertes met regelkorting op voor renovatieklussen?
Maak een nieuwe offerte aan in de offertemodule en voeg kabels, schakelaars en armaturen toe. Pas per regel een kortingsbedrag of -percentage toe. Deel de overzichtelijke PDF via WhatsApp en zet deze na akkoord met één tik om in een verkoopfactuur.
Hoe bewaak en incasseer ik openstaande rekeningen van elektriciens?
Elke verkoopfactuur wordt automatisch op het debiteurenoverzicht van de installateur bijgeboekt. Aan het einde van de maand maakt u met één tik een gespecificeerd PDF-overzicht en deelt dit via WhatsApp, zodat de klant elke levering verifieert en snel betaalt.