Btw berekenen: exclusief, btw en inclusief
Vul een bedrag en uw btw-tarief in en zie direct het bedrag exclusief btw, de btw en het totaal inclusief. Handig om btw toe te voegen voordat u een offerte stuurt, of om te zien hoeveel van een winkelprijs inclusief btw echt van u is.
Rekenhulp
Vul het tarief in dat voor dit product geldt; vraag bij twijfel uw boekhouder.
Uitkomst
- Exclusief btw
- Btw
- Inclusief btw
De berekening gebeurt in uw browser; ingevoerde getallen worden nergens naartoe gestuurd.
Btw erbij: inclusief = exclusief × (1 + tarief). Btw eruit: exclusief = inclusief ÷ (1 + tarief), btw = inclusief − exclusief. Bij 21% zit er in een prijs van 121 precies 21 btw, niet 25,41.
De twee formules achter de calculator
Elke btw-berekening draait om één verband: het bedrag inclusief btw is het bedrag exclusief plus de btw, en de btw is een percentage van het bedrag exclusief. Welke formule u nodig heeft, hangt alleen af van uw startpunt: zit de btw al in het bedrag of niet?
De calculator volgt precies deze stappen en rondt pas af bij het tonen:
- Erbij: btw = exclusief × tarief; inclusief = exclusief + btw
- Eruit: exclusief = inclusief ÷ (1 + tarief); btw = inclusief − exclusief
- Tarief als decimaal: 21% = 0,21; 9% = 0,09
Waarom u het percentage er niet zomaar af haalt
Het tarief geldt voor het bedrag exclusief btw. In een prijs inclusief btw is het btw-deel daardoor kleiner dan het tarief zelf. Wie een inclusieve prijs met het tarief vermenigvuldigt, rekent de btw altijd te hoog, en de fout groeit met het tarief.
In alle drie de prijzen uit de tabel zit hetzelfde bedrag exclusief btw van 100:
| Prijs incl. btw | Tarief | Werkelijke btw | Prijs × tarief (fout) |
|---|---|---|---|
| 109 | 9% | 9 | 9,81 |
| 115 | 15% | 15 | 17,25 |
| 121 | 21% | 21 | 25,41 |
Winkelprijs, offerte en uw eigen cijfers
Winkels die aan consumenten verkopen tonen meestal prijzen inclusief btw; groothandels en dienstverleners offreren zakelijke klanten vaak exclusief btw. Beide zijn prima, zolang op het document duidelijk staat welke van de twee het is. Een offerte met alleen een „totaal” levert later altijd de vraag op of de btw er al in zat.
Tarieven, vrijstellingen en regelingen zoals de kleineondernemersregeling verschillen per land en per product. Daarom stelt de calculator geen tarief voor: controleer het bij uw boekhouder en vul het zelf in.
Praktijkvoorbeeld
Voorbeeld: wat houdt u over van 60,50 in het schap?
Een kantoorboekhandel verkoopt een rugzak voor 60,50 inclusief btw tegen 21%. Exclusief btw is dat 60,50 ÷ 1,21 = 50; de btw is 10,50. Had de winkel 21% van 60,50 genomen, dan had hij 12,71 btw verwacht en zijn eigen omzet per rugzak 2,21 te laag ingeschat.
Stap-voor-stap Implementatie
1. Kies de richting
„Btw optellen” als u begint bij een bedrag exclusief btw, „btw eruit halen” als de prijs de btw al bevat.
2. Vul bedrag en tarief in
Typ het bedrag en het tarief van het product. Een valuta kiezen is optioneel; zonder valuta ziet u gewone getallen.
3. Laat GiroPS het per regel doen
In GiroPS heeft elk product een eigen btw-tarief en een instelling of de prijs inclusief btw is. Offertes, orders en facturen tonen per regel het bedrag exclusief, de btw en het totaal; het btw-overzicht telt de btw op verkopen en inkopen op.
Veelgemaakte Fouten & Oplossingen
Veelgestelde vragen
Hoe tel ik btw op bij een prijs?
Vermenigvuldig het bedrag exclusief btw met (1 + tarief). 250 exclusief tegen 9% wordt 250 × 1,09 = 272,50, waarvan 22,50 btw.
Hoe reken ik de btw uit een prijs inclusief btw?
Deel de prijs door (1 + tarief) en trek het resultaat af van de prijs. Bij 21% zit in 242 precies 242 − 242 ÷ 1,21 = 42 btw.
Weet de calculator welk tarief in mijn land geldt?
Nee, bewust niet. Tarieven en vrijstellingen verschillen per land en product en veranderen; u vult het tarief zelf in. De formules werken voor elk tarief.
Waarom staan er decimalen in de uitkomst?
Btw eruit halen levert zelden een rond getal op. De calculator toont maximaal twee decimalen; op facturen volgt u de gebruikelijke afrondingsregels per regel of per totaal.