Hoe Houdt U Debiteuren en Crediteuren Overzichtelijk Bij?
Voorkom betalingsrisico's, bewaak openstaande saldi, koppel betalingen en verstuur professionele overzichten.
Het grootste risico is werken met losse aantekeningen. Koppel facturen aan betalingen en stuur overzichten via WhatsApp om vorderingen sneller te innen.
Stap-voor-stap Implementatie
1. Registreer alle klanten en leveranciers
Vul telefoonnummers, bedrijfsnamen, btw-nummers en eventuele beginsaldi nauwkeurig in.
2. Koppel documenten direct aan relaties
Koppel elke verkoop aan de klant en elke inkoop aan de leverancier om openstaande saldo's direct in te zien.
3. Koppel deelbetalingen aan specifieke facturen
Verreken bankoverschrijvingen of contanten met facturen zodat u weet welke documenten zijn voldaan.
4. Deel regelmatig rekeningoverzichten
Deel wekelijks of maandelijks actuele digitale overzichten of pdf's met klanten via WhatsApp of een directe link.
Praktijkvoorbeeld
| Datum / Document | Transactietype | Bedrag | Openstaand saldo |
|---|---|---|---|
| 01 okt - Verkoopfactuur | Verkoop op rekening | 10.000 (Debet) | 10.000 Te vorderen |
| 05 okt - Bankoverschrijving | Deelbetaling ontvangen | 4.000 (Credit) | 6.000 Restant |
| 12 okt - Verkoopfactuur | Aanvullende levering | 5.000 (Debet) | 11.000 Restant |
| 15 okt - Contante betaling | Volledige afronding | 11.000 (Credit) | 0 (Voldaan) |
Veelgemaakte Fouten & Oplossingen
Bekijk uw bedrijf in echte appschermen
Gerelateerde handleidingen
Zie in één oogopslag precies wat u nog tegoed heeft of moet betalen
Altijd actuele saldi, factuurhistorie en betalingen voor elke relatie. Deel professionele overzichten direct via WhatsApp.