Elektromaterial und Beleuchtung: Warenwirtschaft, Projektangebote und Kundenkonten
Elektrogroßhändler, Fachgeschäfte und Leuchtenstudios stehen vor der täglichen Herausforderung, tausende technische Artikel sauber zu disponieren. Leitungsschutzschalter, FI-Schalter, Installationsrohre, Unterputzdosen und moderne LED-Beleuchtung treffen auf schwere Kabeltrommeln, von denen Leitungen metergenau abgetrommelt werden. Neben privaten Thekenkunden versorgen Elektrofachhändler vor allem selbstständige Elektroinstallateure, Montagebetriebe und Bauunternehmen auf offenes Kundenkonto. Wenn Kabelzuschnitte und abgeholte Baustellenbestellungen nur handschriftlich auf Abholscheinen notiert werden, entstehen am Monatsende unweigerlich Differenzen bei der Abrechnung. GiroPS bietet Elektro- und Beleuchtungshändlern ein praxiserprobtes System, um Barcode-Verkäufe abzuwickeln, Kabelbestände nach laufenden Metern zu führen, projektbezogene PDF-Angebote mit Rabattzeilen zu erstellen und Außenstände pünktlich einzufordern.
Erfassen Sie Kabelzuschnitte und verpackte Installationsgeräte sekundenschnell per Smartphone-Barcode-Scan. Hinterlegen Sie Handwerker-Rabatte, erstellen Sie detaillierte PDF-Angebote für Bauprojekte und wandeln Sie diese mit einem Klick in Rechnungen um. Halten Sie Kundenkonten von Installateuren mit transparenten PDF-Kontoauszügen über WhatsApp stets ausgeglichen.
Typische Verlustquellen im Elektro- und Leuchtenhandel
Im Elektrofachhandel entsteht der größte Warenschwund beim manuellen Zuschnitt von Kabeln und Leitungen. Wenn Mitarbeiter im hektischen Thekenbetrieb 35 Meter abschneiden, aber aus Bequemlichkeit nur 30 Meter notieren oder den Abbuchungsvorgang ganz vergessen, fehlen am Ende der Kabeltrommel ganze Restlängen. Zudem führt die Verwechslung äußerlich identischer B- und C-Charakteristiken bei Leitungsschutzschaltern oder unterschiedlicher Nennströme (16A vs. 25A) ohne Barcode-Scan zu gravierenden Inventurdifferenzen und Margenverlusten.
Das zweite große Risiko liegt in der manuellen Zettelwirtschaft bei offenen Handwerkerkonten. Wenn Gesellen oder Lehrlinge im Auftrag des Meisters zusätzliches Montagematerial abholen und dies nur auf Notizzetteln festgehalten wird, beanstandet der Firmeninhaber bei der Monatsrechnung nicht selten einzelne Posten. Auch telefonisch zugerufene Sonderpreise ohne schriftliches Angebot führen regelmäßig zu Missverständnissen. GiroPS schafft durch lückenlose digitale Belege absolute Klarheit zwischen Händler und Handwerker.
Kabeltrommel-Verwaltung, Barcode-Scan und Staffelrabatte für Handwerker
In GiroPS legen Sie Kabel und Installationsleitungen mit der Mengeneinheit 'Meter' an. Beim Wareneingang buchen Sie die gelieferte Gesamtlänge einer 100-Meter-Ringware oder 500-Meter-Trommel direkt ein. Schneiden Sie an der Theke 42 Meter Mantelleitung ab, bucht das System die 42 Meter ab und weist sekundenschnell den exakten Restbestand von 458 Metern aus. Sobald die Mindestlänge unterschritten wird, erhalten Sie eine automatische Warnung zur rechtzeitigen Nachbestellung beim Hersteller.
Nutzen Sie Ihre Smartphone-Kamera als schnellen Barcode-Scanner, um Leitungsschutzschalter, Schalterprogramme und LED-Spots blitzschnell zu erfassen. Für barcodefreie Kabelabschnitte oder Schaltschrank-Kleinteile vergeben Sie saubere interne Artikelnummern wie KBL-NYM-3X25, die sofort über das Suchfeld gefunden werden. Durch Kundengruppen für Installateure werden vereinbarte Rabatte an der Kasse automatisch gezogen, sodass Großhandelspreise für Endverbraucher geschützt bleiben.
Bauprojekt-Angebote, Kundenkonten und WhatsApp-Kontoauszüge
Bei Bauprojekten, Sanierungen oder gewerblichen Neuinstallationen fordern Installateure detaillierte Materiallisten an. Im GiroPS-Angebotsmodul erstellen Sie binnen Minuten ein professionelles PDF-Angebot mit transparenten Rabatten pro Position. Nach Zusage des Kunden wandeln Sie das Angebot mit einem Klick in einen Auftrag oder eine Rechnung um; alle Artikel werden automatisch aus dem Lager ausgebucht und dem Debitorenkonto zugewiesen.
Die Überwachung offener Posten von Stammhandwerkern, die wöchentlich oder nach Baufortschritt zahlen, gelingt mit GiroPS ohne jeden Mehraufwand. Auf dem Kundenkonto sehen Sie offene Rechnungen, erfolgte Zahlungen und den aktuellen Saldo auf einen Blick. Bei Fälligkeit erstellen Sie mit einem Klick einen detaillierten PDF-Kontoauszug und senden ihn per WhatsApp an den Installateur; vollständige Transparenz sichert pünktliche Zahlungseingänge.
Praxisbeispiel
Häufig gestellte Fragen
Wie verwalte ich Kabeltrommeln und Meterware in GiroPS?
Wählen Sie beim Anlegen des Artikels die Einheit 'Meter'. Wenn Sie eine 500-Meter-Trommel einbuchen, zieht das System an der Kasse verkaufte Zuschnitte von beispielsweise 30 oder 45 Metern automatisch ab und zeigt stets die verbleibende Restlänge an.
Wie gewähre ich Installateuren Großhandelsrabatte, während Endkunden den Normalpreis zahlen?
Kategorisieren Sie Kunden in GiroPS als 'Installateure' und hinterlegen Sie feste Rabattsätze auf deren Kundenkonto. An der Kasse zieht das System die Sonderpreise nach Kundenauswahl automatisch an, während Endverbraucher die regulären Listenpreise zahlen.
Wie erstelle ich detaillierte Projektangebote mit Rabattzeilen für Bauvorhaben?
Erstellen Sie im Modul 'Angebote' ein neues Dokument und fügen Sie Leitungen, Schalter und Leuchten hinzu. Vergeben Sie pro Zeile individuelle Prozent- oder Festrabatte. Teilen Sie das fertige PDF per WhatsApp und wandeln Sie es bei Zusage direkt in eine Rechnung um.
Wie überwache und fordere ich offene Posten von Elektroinstallateuren ein?
Jede Rechnung wird automatisch auf dem Kundenkonto des Installateurs verbucht. Am Monatsende oder bei Fälligkeit erstellen Sie mit einem Klick einen detaillierten PDF-Kontoauszug und teilen ihn per WhatsApp, was Rückfragen ausschließt und Zahlungen beschleunigt.