Quản lý kho hàng, báo giá và công nợ cho nhà sách và văn phòng phẩm

Những điểm nghẽn làm giảm lợi nhuận cửa hàng văn phòng phẩm

Cửa hàng văn phòng phẩm có hàng nghìn mặt hàng bao bì na ná nhau với mức chênh lệch giá rất nhỏ. Khi bảng giá kệ chưa cập nhật hoặc bán hàng nhớ giá theo cảm tính, biên lợi nhuận sẽ hao hụt dần mà chủ quán khó phát hiện. Nguy cơ thứ hai là tính thời vụ: ôm quá nhiều tập vở theo xu hướng sẽ giam vốn thành hàng tồn chết suốt cả năm, trong khi giấy in văn phòng lại hết sạch vào những tuần đắt khách nhất.

Cung ứng đồ dùng cho trường học và công ty mà không có hệ thống lưu trữ rõ ràng rất dễ dẫn đến tranh cãi về đơn giá chiết khấu. Ghi chép hàng giao và số dư nợ trên sổ tay khiến việc thu hồi vốn cuối tháng gặp nhiều trở ngại. GiroPS chuẩn hóa toàn bộ quy trình: từ bảng báo giá, phiếu xuất kho giao hàng đến hóa đơn bán lẻ và bảng kê công nợ PDF.

Bán hàng nhanh bằng mã vạch và quản lý báo giá doanh nghiệp

GiroPS biến camera điện thoại thành máy quét mã vạch tiện lợi. Nhập kho các bộ bút, vở viết mới bằng cách quét mã vạch trên hộp chỉ trong vài giây. Vào giờ cao điểm tại quầy thu ngân, bạn có thể cắm đầu đọc mã vạch USB hoặc Bluetooth vào máy tính để tính tiền liên tục mà không cần gõ bàn phím. Đối với hàng lẻ không có mã như giấy bìa màu hay kẹp tài liệu, hãy đặt mã hàng nội bộ như VPP-BIA-01 để tìm kiếm tức thì.

Khi các trường học hoặc công ty gửi danh sách đặt mua số lượng lớn, bạn có thể lập bảng báo giá PDF chi tiết kèm mức chiết khấu linh hoạt trên GiroPS. Ngay khi khách duyệt giá, bảng báo giá chuyển ngay thành hóa đơn bán lẻ chỉ với một chạm. Bạn cũng có thể gửi liên kết danh mục sản phẩm trực tuyến cho phụ huynh hoặc đối tác để gom đơn hàng nhanh chóng.

• Bán lẻ bằng mã vạch nhanh chóng qua camera điện thoại hoặc máy quétLập báo giá PDF chuyên nghiệp kèm chiết khấu cho trường họcChuyển báo giá đã duyệt thành hóa đơn bán hàng chỉ với một chạmMã hàng nội bộ chuẩn hóa cho các mặt hàng thủ công không có mã vạch

Mức tồn kho tối thiểu, nhu cầu thời vụ và báo cáo tồn kho

Nếu cửa hàng để hết các mặt hàng thiết yếu như giấy photocopy, bút bi hay băng dính, khách hàng sẽ sang ngay tiệm khác. Trên GiroPS, bạn có thể thiết lập mức tồn kho tối thiểu cho từng sản phẩm. Khi số lượng chạm ngưỡng, ứng dụng sẽ cảnh báo để bạn kịp đặt hàng từ nhà phân phối. Nếu có nhiều kho hoặc quầy phụ, tính năng chuyển kho nội bộ giúp kiểm soát chính xác hàng trên kệ và hàng dự trữ.

Báo cáo kho GiroPS cho phép lọc các sản phẩm không có phát sinh bán hàng trong 30, 60 hoặc 90 ngày qua. Nhờ đó, ngay khi mùa tựu trường khép lại, bạn có thể nhận diện ngay các loại cặp sách, sổ tay tồn đọng để xả hàng thu hồi vốn lưu động. Khi giá nhập từ nhà phân phối thay đổi, hệ thống sẽ tự động cập nhật giá trị tồn kho theo phương pháp giá vốn bình quân gia quyền.

Quản lý công nợ doanh nghiệp, hạn thanh toán và báo cáo tuổi nợ

Các trường học và cơ quan đối tác thường lấy văn phòng phẩm nhiều lần trong tháng và thanh toán gộp một lần vào kỳ lương. Mọi đơn hàng bán chịu đều được ghi nhận vào thẻ công nợ khách hàng. Thiết lập hạn thanh toán trên GiroPS giúp bạn theo dõi danh sách đối tác đến ngày tất toán hóa đơn để thu tiền kịp thời.

Khi đối tác thanh toán chậm, báo cáo tuổi nợ phân loại các khoản quá hạn theo mốc 30, 60 và trên 90 ngày. Khách trả góp từng phần có thể ghi nhận thu tiền một phần để tự động giảm trừ nợ. Bạn dễ dàng xuất bảng đối chiếu công nợ PDF gửi qua tin nhắn và phân quyền ẩn giá nhập để nhân viên bán hàng không thấy được mức lợi nhuận của cửa hàng.

• Báo cáo tuổi nợ theo dõi các khoản nợ quá hạn 30, 60 và trên 90 ngàyGhi nhận trả góp từng đợt để trừ dần số dư hóa đơn đang mởGửi bảng đối chiếu công nợ PDF qua tin nhắn chỉ với một chạmẨn giá vốn đối với nhân viên thu ngân để bảo mật biên lợi nhuận

Tài nguyên liên quan