Vòng quay hàng tồn kho là gì và tính như thế nào?
Vòng quay hàng tồn kho cho biết lượng hàng tồn bình quân của bạn được bán hết và nhập lại bao nhiêu lần trong một kỳ. Đây là cách nhanh nhất để biết tiền của bạn nằm trên kệ bao lâu.
Vòng quay hàng tồn kho = giá vốn hàng bán trong kỳ ÷ giá trị tồn kho bình quân. Tồn kho bình quân là trung bình giá trị tồn đầu kỳ và cuối kỳ. Vòng quay bằng 6 nghĩa là hàng tồn được thay mới sáu lần trong kỳ đó.
Công thức và các thành phần
Bạn cần ba con số, cùng một kỳ và được định giá theo cùng một cách, ví dụ giá vốn bình quân gia quyền. Dùng giá bán ở một bên và giá vốn ở bên kia sẽ làm kết quả bị thổi phồng.
- Giá vốn hàng bán: tổng giá vốn của các món đã bán trong kỳ
- Tồn kho bình quân: (giá trị tồn đầu kỳ + giá trị tồn cuối kỳ) ÷ 2
- Số ngày tồn kho: số ngày trong kỳ ÷ vòng quay hàng tồn kho
Vòng quay cao hay thấp nói lên điều gì
Vòng quay cao nghĩa là hàng bán nhanh và ít tiền bị chôn trong kho. Nếu quá cao, có thể bạn hay bị hết hàng; hãy xem lại mức tồn kho tối thiểu và thời gian giao hàng của nhà cung cấp.
Vòng quay thấp có thể cho thấy hàng chậm bán, nhập quá nhiều hoặc hàng có nguy cơ hết hạn. Không có con số chuẩn cho mọi ngành: hàng tạp hóa quay nhanh hơn phụ tùng xe rất nhiều. So sánh hữu ích nhất là đặt cùng một nhóm hàng cạnh chính các kỳ trước của nó.
Lấy số liệu ở đâu trong GiroPS
Báo cáo Lãi lỗ cho biết giá vốn hàng bán của kỳ bạn chọn, tính theo giá vốn bình quân gia quyền. Giá trị tồn kho có trong báo cáo kho và trang tổng quan doanh nghiệp, dựa trên số lượng dương của các sản phẩm có theo dõi tồn kho.
Ghi lại giá trị tồn kho đầu kỳ và cuối kỳ, lấy trung bình rồi chia giá vốn hàng bán cho con số đó. Sản phẩm chưa có giá nhập sẽ không được định giá đúng, vì vậy hãy bổ sung giá còn thiếu trước khi tính.
Tình huống thực tế
Ví dụ: một quý
Giá vốn hàng bán của một cửa hàng trong ba tháng là 180.000. Đầu quý tồn kho trị giá 50.000, cuối quý còn 40.000. Tồn kho bình quân là (50.000 + 40.000) ÷ 2 = 45.000, vòng quay là 180.000 ÷ 45.000 = 4. Trong 90 ngày, số ngày tồn kho là 90 ÷ 4 = 22,5 ngày: trung bình một món hàng bán được sau khoảng ba tuần.
Câu hỏi thường gặp
Có thể tính vòng quay bằng doanh thu không?
Có thể, nhưng kết quả sẽ cao hơn thực tế vì giá bán đã gồm tiền lãi. Hàng tồn được định giá theo giá vốn, nên dùng giá vốn hàng bán mới nhất quán. Nếu bạn tính bằng doanh thu, hãy ghi rõ khi báo cáo.
Nên tính theo kỳ nào?
Tháng, quý hay năm đều được; quan trọng là so các kỳ có cùng độ dài. Với hàng theo mùa, tính theo năm giúp cân bằng một tháng gây hiểu lầm.
Làm sao tăng vòng quay hàng tồn kho?
Nhập ít hơn với hàng chậm bán, đặt mức tồn kho tối thiểu cho hàng bán chạy theo doanh số thực và sớm nhận ra lô hàng cần xả bằng giảm giá. Mục tiêu không phải kệ trống, mà là bán được như cũ với ít tiền bị chôn hơn.