Quản lý tồn kho, bán hàng mã vạch và catalog online cho shop mỹ phẩm và nước hoa

Vì sao tồn kho ở shop mỹ phẩm và nước hoa rất dễ lệch?

Trên kệ trưng bày, mười hộp phấn nước hay thuốc nhuộm trông gần như giống hệt nhau, nhưng khách hàng lại hỏi đúng số tông màu, sắc độ da hoặc dung tích mililit. Khi quản lý bằng trí nhớ hoặc một bảng Excel gộp chung tên dòng sản phẩm, bạn chỉ phát hiện kem che khuyết điểm tông 02 đã hết ngay lúc khách đứng chờ thanh toán — dù trong tủ vẫn còn mười hai hộp tông 06.

Bên cạnh đó, giá nhập từ nhà phân phối thay đổi liên tục theo chương trình chiết khấu và tỷ giá. Tung ưu đãi giảm giá theo phần trăm vào cuối tuần mà chưa cập nhật giá vốn bình quân gia quyền sẽ làm doanh thu tăng ảo nhưng bào mòn biên lợi nhuận thực. GiroPS kết nối giao dịch kho, giá vốn nhập hàng, công nợ đối tác và tài khoản tiền mặt/ngân hàng trong cùng một hệ thống.

Quét mã vạch bán nhanh, tách từng tông màu và cảnh báo tồn kho tối thiểu

Mỗi tông màu, mùi hương và quy cách đóng gói được tạo thành một thẻ sản phẩm riêng với mã vạch nhà sản xuất, mã hàng nội bộ, giá nhập và giá bán. Nếu đã có danh sách trên Excel, bạn có thể nhập toàn bộ chỉ trong vài phút. Ở chế độ mã vạch nhanh trên màn hình bán hàng, bạn quét liên tiếp từng món bằng camera điện thoại hoặc máy quét USB/Bluetooth trên máy tính.

Với các mặt hàng xoay vòng nhanh — như nước tẩy trang, mascara, kem chống nắng hay nước hoa chủ lực — bạn đặt ngưỡng tồn kho tối thiểu ngay trên thẻ sản phẩm. Khi số lượng xuống dưới mức này, GiroPS hiện cảnh báo trên màn hình chính để bạn kịp lên đơn đặt nhà cung cấp trước khi kệ chỉ còn trơ lại lọ tester. Bạn cũng có thể tách quầy trưng bày và kho sau thành hai kho hàng riêng.

• Mã vạch và mã hàng riêng cho từng tông màu giúp tránh lấy nhầm hộp giống nhau tại quầy
• Quét bằng camera điện thoại hoặc đầu đọc USB/Bluetooth giúp thanh toán nhanh giờ cao điểm
• Cảnh báo tồn kho tối thiểu báo trước những màu son, mùi hương sắp hết để nhập kịp thời
• Thẻ (tag) giúp phân nhóm sản phẩm theo thương hiệu, skincare, trang điểm hoặc set quà tặng

Khuyến mãi theo chiến dịch, cập nhật giá hàng loạt và catalog online

Khi nhà phân phối điều chỉnh bảng giá hoặc shop chạy chiến dịch sale ngày đôi, lễ tết, bạn có thể cập nhật giá bán hàng loạt theo thẻ hoặc danh mục thay vì mở sửa từng sản phẩm. Trên báo giá và hóa đơn bán, bạn áp dụng chiết khấu phần trăm hoặc số tiền cho từng dòng hay toàn bộ chứng từ, đồng thời luôn nhìn rõ giá vốn bình quân.

Để nhận đơn ngoài lượng khách ghé trực tiếp, hãy bật hiển thị sản phẩm kèm ảnh và giá mới nhất trên catalog online. Gắn link catalog lên tiểu sử Instagram hoặc gửi qua WhatsApp, Zalo để khách quen, thợ makeup và các spa, salon tóc quanh khu vực xem hàng còn sẵn và gửi đơn đặt thẳng vào danh sách đơn hàng GiroPS của bạn.

Giới hạn minh bạch: ghi chú đợt hàng, hàng chậm luân chuyển và chốt quỹ

GiroPS không có mô-đun theo dõi số lô (lot/batch), không có cảnh báo hạn sử dụng (date) và không kết nối phần cứng máy tính tiền POS hay hóa đơn điện tử thuế. Khi cần phân biệt một đợt nhập hàng hoặc bộ sưu tập theo mùa, bạn có thể ghi chú ngắn gọn vào tên sản phẩm hoặc gắn thẻ. Đồng thời, báo cáo sản phẩm không có giao dịch trong 30, 60 và 90 ngày giúp bạn sớm phát hiện các mã chậm bán để ghép combo khuyến mãi trước khi hàng nằm kệ quá lâu.

Tiền mặt, tiền quẹt thẻ và chuyển khoản trong ngày được ghi nhận vào các tài khoản tiền mặt và ngân hàng tách biệt. Bằng cách gán cho nhân viên bán hàng vai trò ẩn giá nhập, đội ngũ của bạn vẫn quét bán hàng và kiểm kê kho bình thường mà không xem được giá vốn nhà cung cấp hay lợi nhuận của shop.

• Báo cáo 30/60/90 ngày không phát sinh giao dịch chỉ rõ các tông màu và mặt hàng đang ứ đọng
• Tận dụng tên sản phẩm hoặc thẻ (tag) để ghi chú đợt nhập hàng hay dòng sản phẩm theo mùa
• Phân quyền ẩn giá nhập và hóa đơn mua hàng đối với nhân viên đứng quầy
• Đối chiếu tiền mặt trong ngăn kéo và số dư tài khoản ngân hàng chỉ trong năm phút cuối ngày

Tài nguyên liên quan