Điểm đặt hàng lại (tồn kho tối thiểu) là gì và cách tính ra sao?

Công thức điểm đặt hàng lại và ba thành phần

Để tính điểm đặt hàng lại, bạn cần ba con số thực tế từ việc buôn bán hằng ngày: trung bình mỗi ngày bán bao nhiêu đơn vị, nhà cung cấp mất mấy ngày để giao tới nơi, và lượng tồn kho an toàn dự phòng cho rủi ro. Mọi con số phải tính cùng một đơn vị (cái, hộp, thùng, kg hoặc lít).

Hãy tính thời gian giao hàng là tổng số ngày thực tế từ lúc gửi đơn đặt mua cho đến khi hàng được kiểm đếm và xếp lên kệ sẵn sàng bán, chứ không chỉ tính thời gian xe chạy trên đường.

• Lượng bán trung bình mỗi ngày: số lượng hàng bán ra trung bình trong một ngày bình thường
• Thời gian giao hàng (lead time): tổng số ngày từ khi đặt đơn đến khi hàng nhập kho
• Tồn kho an toàn: lượng hàng đệm dự phòng cho trường hợp giao hàng trễ hoặc khách mua tăng đột ngột

Sự khác nhau giữa điểm đặt hàng lại và tồn kho an toàn

Nhiều người hay nhầm lẫn hai khái niệm này dù vai trò của chúng khác nhau. Tồn kho an toàn là phần hàng dự phòng chỉ dùng khi có sự cố bất ngờ, còn điểm đặt hàng lại là vạch báo động nhắc bạn phải gọi nhập hàng ngay.

Khi tồn kho giảm xuống chạm điểm đặt hàng lại, kệ hàng của bạn chưa hề trống: trong kho vẫn còn đủ hàng để bán bình thường trong những ngày chờ nhà cung cấp giao tới cộng với nguyên vẹn phần tồn kho an toàn.

Cách hoạt động của ô Tồn kho tối thiểu trong GiroPS

Trong GiroPS, con số điểm đặt hàng lại sau khi tính xong được nhập thẳng vào ô Tồn kho tối thiểu (mức cảnh báo) trên từng thẻ sản phẩm. Mỗi mặt hàng có theo dõi tồn kho đều có thể đặt một ngưỡng riêng phù hợp với tốc độ bán và nhà cung cấp của nó.

Ngay khi hóa đơn bán hàng hoặc phiếu xuất kho làm số lượng tồn giảm xuống mức này, GiroPS sẽ phát cảnh báo sắp hết hàng và gom các mặt hàng cần nhập vào một danh sách. Bạn biết ngay cần đặt mua món gì mà không phải đi đếm từng kệ.

Tài nguyên liên quan