Складской учет бытовой химии, тары и упаковки, коммерческие предложения и дебиторка
Оптовая торговля профессиональной химией, бумажной гигиенической продукцией и картонной тарой требует контроля крупных габаритов при минимальной наценке. 20-литровые канистры с концентратами, рулоны воздушно-пузырьковой пленки, гофрокороба, паллеты со стрейчем и прочные мусорные мешки занимают огромные складские площади, а рестораны, отели, школы и клининговые компании закупают товар с отсрочкой платежа на 14–30 дней. Если устные скидки за объем забывают внести в счет, сделка становится убыточной, а потерянные накладные затягивают сверку. GiroPS обеспечивает оптовикам удобный учет складских запасов по штукам и рулонам, быструю выписку коммерческих предложений с построчными скидками и контроль дебиторской задолженности через мессенджеры.
Ведите учет коробок, пупырчатой пленки и канистр 5л/20л поштучно, рулонами или палетами на телефоне и ПК. Формируйте коммерческие предложения в PDF со скидками за объем для ресторанов и клининговых служб, превращая их в накладные в один клик. Контролируйте задолженность с помощью удобных актов сверки в WhatsApp.
Где оптовики упаковки и бытовой химии теряют прибыль и контроль
В сфере упаковки и клининговой химии товары крайне объемны; 50 рулонов пузырьковой пленки или 100 канистр с моющим средством занимают целые складские пролеты. При невысокой торговой наценке любая недостача или пересортица уничтожает чистую прибыль. Вторая брешь — устные скидки за объем: менеджер обещает ресторану скидку 8% на партию из 50 коробок, но бухгалтер выставляет счет по базовой цене. Клиент отказывается платить до исправления, а оборотные средства зависают.
При развозке заказов бумажные накладные, оставленные на ресторанных кухнях, часто теряются или заливаются водой. При выставлении ежемесячного счета закупщик заявляет, что получил только 15 коробок бумажных полотенец вместо 20, и срезает оплату. Без цифровой фиксации поставщик вынужден списывать долг, чтобы сохранить клиента. GiroPS позволяет водителю оформлять накладные прямо в смартфоне с мгновенным отражением отгрузки на балансе контрагента.
Скидки от объема, коммерческие предложения в PDF и быстрые заказы
Работа с корпоративными заказчиками — отелями или клининговыми компаниями — требует гибких скидок. В GiroPS легко задать скидку в строке 10% на 100 рулонов пузырьковой пленки и 5% на 30 коробок мусорных мешков, добавив общую скидку на документ. Коммерческое предложение формируется в виде строгого PDF для отправки в мессенджер или по почте. После подтверждения клиентом предложение в один клик переводится в заказ или расходную накладную.
Для складской сборки и водителей формируйте расходные накладные без указания цен. Логистический персонал сверяет фактическое количество коробок и канистр, при этом цены, скидки и маржинальность сделки остаются закрытыми. После вручения товара счет автоматически разносится на баланс контрагента, гарантируя коммерческую тайну.
Контроль торгового кредита, сроков оплаты и акты сверки в мессенджерах
Большинство клиентов в сегменте упаковки и бытовой химии работают по торговому кредиту с отсрочкой на 14–30 дней; рестораны получают поставки каждую неделю и платят раз в месяц. При указании срока платежа в GiroPS на главном экране сразу видны приближающиеся и просроченные оплаты. Отчет по срокам задолженности разбивает долги по периодам 30, 60 и 90+ дней, позволяя вовремя связываться с задерживающими оплату клиентами.
Если клиент вносит частичную оплату банковским переводом, GiroPS фиксирует частичный платеж и автоматически пересчитывает остаток по счету. В конце месяца сформируйте подробный акт сверки в PDF за любой период и отправьте его в WhatsApp бухгалтеру заказчика. Каждая отгруженная партия коробок или канистр привязана к номеру накладной и дате, что исключает разногласия.
Практический пример
Часто задаваемые вопросы
Как применять скидки за объем для ресторанов, закупающих коробки крупным оптом?
При создании коммерческого предложения или счета в GiroPS введите процент или сумму скидки в строке. Например, задайте 10% на 100 коробок и при необходимости добавьте скидку на весь чек.
Могут ли сотрудники склада и водители собирать и развозить заказы, не видя цен продажи?
Да. Формируйте в GiroPS накладные без цен с указанием только наименований и количества. В правах доступа сотрудников можно легко скрыть отображение себестоимости и маржи.
Как контролировать задолженность клининговых компаний и корпоративных клиентов?
В карточке клиента в реальном времени видны отгрузки, принятые оплаты и остаток долга. Контролируйте просрочки в отчете по задолженности и отправляйте акты сверки в PDF через мессенджер.
Как управлять долгами перед производителями химии и заводами по выпуску картона?
Вносите каждую поставку с завода как приход в GiroPS. Остатки обновятся автоматически, задолженность перед поставщиками будет под контролем, а прибыль рассчитается по средней стоимости.