Взаиморасчеты
5 мин чтения
Как Держать Взаиморасчеты с Партнерами в Полном Порядке?
Как снизить кассовые разрывы, контролировать задолженность, привязывать оплаты и формировать акты сверки.
Главное
Главный риск — вести расчеты в разрозненных блокнотах. Связывайте каждую оплату со счетом и регулярно отправляйте акты сверки через WhatsApp.
Пошаговый План
1. Зарегистрируйте всех клиентов и поставщиков
Четко укажите телефоны, наименования, ИНН и начальные переходящие остатки при их наличии.
2. Привязывайте документы напрямую к карточке контрагента
Связывайте каждую продажу с клиентом, а закупку — с поставщиком, чтобы видеть актуальное сальдо.
3. Привязывайте частичные оплаты к конкретным счетам
Сверяйте банковские переводы или наличные счетами, чтобы точно знать, какие обязательства закрыты.
4. Регулярно отправляйте акты сверки
Отправляйте клиентам актуальные акты сверки или PDF-выписки через мессенджеры или защищенные ссылки.
Наглядный Пример
| Дата / Документ | Тип операции | Сумма | Остаток сальдо |
|---|---|---|---|
| 01 окт - Счет на продажу | Продажа в кредит | 10 000 (Дебет) | 10 000 Дебиторка |
| 05 окт - Банковский перевод | Частичная оплата | 4 000 (Кредит) | 6 000 Остаток долга |
| 12 окт - Счет на продажу | Дополнительная отгрузка | 5 000 (Дебет) | 11 000 Остаток долга |
| 15 окт - Оплата наличными | Полное закрытие сальдо | 11 000 (Кредит) | 0 (Расчет закрыт) |
Частые Ошибки и Как Их Избежать
Вести учет взаиморасчетов в разрозненных чатах мессенджеров или блокнотах.
Фиксируйте все оплаты с привязкой к счетам в единой централизованной системе расчетов.
Напоминать клиентам об оплате только спустя долгое время после срока.
Поддерживайте прозрачный контакт, отправляя цифровую выписку или PDF до наступления срока.
Оплачивать счета поставщиков без плана и сталкиваться с кассовыми разрывами.
Привяжите сроки оплат к календарю и балансируйте их с ожидаемыми поступлениями от покупателей.
Ваш бизнес на настоящих экранах приложения
Связанные руководства
Узнать больше о функции
Контакты и ВзаиморасчетыМгновенно проверяйте, кто вам должен и кому должны вы
Автоматический баланс, история счетов и оплат для каждого контрагента. Отправляйте акты сверки через WhatsApp мгновенно.