Como Organizar o Controle de Estoque da sua Empresa
Guia prático para códigos de produtos, unidades de medida, organização do armazém e contagem diária.
Comece com códigos e unidades claros, contagem inicial por armazém e entradas e saídas diárias. Registros atualizados ajudam a investigar diferenças, mas cada causa precisa ser conferida.
Passo a Passo Prático
1. Padronize seu catálogo de produtos
Atribua um código de barras ou SKU exclusivo a cada produto. Defina as unidades (peças, kg, metros, caixas) com clareza desde o início.
2. Registre o saldo real com uma contagem inicial
Conte os itens físicos nas prateleiras e registre-os como estoque inicial. Números estimados comprometem a precisão do sistema.
3. Organize depósitos e prateleiras
Se você possui várias lojas ou depósitos, identifique onde cada item fica e registre as transferências imediatamente.
4. Registre compras e vendas instantaneamente
Baixe o estoque lendo o código de barras no caixa. Dê entrada no estoque com notas de compra assim que os pedidos chegarem.
Exemplo Prático
| Operação / Movimentação | Produto / Item | Variação de quantidade | Situação do estoque |
|---|---|---|---|
| Contagem inicial | Leitor de código de barras sem fio | +50 Un | Depósito Central (50 Un) |
| Compra de fornecedor | Leitor de código de barras sem fio | +30 Un | Depósito Central (80 Un) |
| Venda no varejo | Leitor de código de barras sem fio | -12 Un | Depósito Central (68 Un) |
| Transferência de depósito | Leitor de código de barras sem fio | -20 Un | Prateleira da Filial (+20 Un) |
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