Gestão de estoque, orçamentos e contas a receber para lojas de ferragens e material de construção
Em uma loja de ferragens ou material de construção, o balcão atende desde parafusos avulsos, buchas e conexões hidráulicas até fios vendidos por metro, tintas, cimento e ferramentas elétricas. Quando as retiradas de pedreiros e empreiteiros ficam anotadas em blocos de papel, itens básicos acabam na prateleira sem aviso ou o reajuste do fornecedor demora a chegar no preço de venda, o lucro vai embora sem você perceber. Esta página mostra como organizar estoque, orçamentos de obra e contas de clientes no GiroPS.
Cadastre os produtos em unidades, metros, quilos, caixas ou litros com códigos e tags para achar qualquer medida no balcão em segundos. Monte orçamentos em PDF para obras e converta em pedido ou fatura com um toque quando o cliente fechar. Controle a conta aberta de profissionais e empreiteiros com recebimentos parciais, receba alertas de estoque crítico nos itens de giro rápido e mantenha a margem protegida pelo custo médio ponderado.
Por que o estoque e as contas de obra se perdem no dia a dia?
Uma loja de ferragens e construção lida com milhares de miudezas baratas ao lado de ferramentas e materiais pesados de alto valor. Alguns itens chegam em caixa e saem por unidade, mangueiras e cabos elétricos são cortados por metro, e pregos ou arames são vendidos por quilo. Se as unidades de medida e os códigos não forem definidos corretamente desde o início, o saldo do sistema logo deixa de bater com a prateleira.
O segundo desafio é o movimento de pedreiros, encanadores, eletricistas e pequenos empreiteiros. Eles retiram material várias vezes na semana para obras em andamento e costumam acertar a conta por etapas, conforme recebem do proprietário. Anotar essas retiradas na caderneta de papel gera esquecimentos e mercadoria entregue sem cobrança. Além disso, quando o fornecedor reajusta preços, continuar vendendo pelo custo antigo corrói seu capital de reposição.
Milhares de itens, várias unidades de medida e busca rápida no balcão
No GiroPS, cada produto tem código de estoque, código de barras, unidade de medida (unidade, metro, kg, litro, caixa, pacote, saco), preço de compra e preço de venda. Você pode importar toda a sua planilha do Excel e organizar o catálogo com tags como fixação, hidráulica, elétrica, pintura ou ferramentas. Itens embalados são lidos pela câmera do celular ou leitor USB/Bluetooth, enquanto parafusos soltos e conexões sem código de barras são localizados na hora pela bitola ou código interno.
Sempre que chega mercadoria nova com preço reajustado — ou até em moeda estrangeira com taxa de câmbio —, ao lançar a fatura de compra o GiroPS recalcula automaticamente o custo médio ponderado do item. Assim você enxerga o custo real do estoque misturado na prateleira e atualiza os preços de venda a tempo de preservar sua margem.
- Unidades variadas: venda por peça, metro, quilo, litro, caixa ou saco sem confusão de saldo
- Códigos e tags: filtre milhares de parafusos, conexões e ferramentas em segundos
- Custo médio ponderado: cálculo automático do custo real a cada nova nota de compra
- Múltiplos depósitos: controle separadamente a loja da frente e o pátio ou galpão de fundos
Orçamentos de obra em PDF e alerta de estoque crítico
Antes de começar uma reforma ou construção, clientes e mestres de obras pedem listas grandes de materiais para cotar preço. No GiroPS você monta um orçamento em PDF com dezenas de itens, aplica desconto por linha ou no total e envia direto pelo WhatsApp. Quando o cliente aprova, você transforma o orçamento em pedido ou fatura de venda com um toque, sem precisar digitar tudo de novo. Os PDFs gerados servem para controle comercial e não substituem a emissão de NF-e ou NFC-e.
Ficar sem itens básicos de giro diário — como silicone, fita veda-rosca, disco de corte, lixa ou bucha comum — faz o profissional comprar toda a lista na concorrência. Ao definir um nível de estoque crítico para esses consumíveis, o GiroPS mostra um alerta na tela inicial assim que a quantidade cai abaixo do mínimo, facilitando a lista de compras da semana.
Contas de empreiteiros, recebimentos parciais e extrato no WhatsApp
Cada profissional, construtora ou cliente fiel que compra a prazo é cadastrado como um contato. Toda retirada de material no balcão entra no saldo dele por meio de uma fatura de venda; quando ele passa para pagar uma parte em dinheiro, Pix ou transferência, você registra o recebimento parcial na conta caixa ou banco correspondente e o valor restante da fatura diminui na hora.
No fim do mês ou na entrega da obra, você gera em segundos um extrato de conta em PDF por período e envia pelo WhatsApp, detalhando cada material retirado e cada pagamento feito. O relatório de vencimentos aponta quem está atrasado há 30, 60 ou mais de 90 dias, e ao dar aos balconistas um perfil com preço de compra oculto, eles atendem e fazem orçamentos sem ver quanto você paga aos fornecedores.
- Contas por profissional ou obra: histórico completo de retiradas, devoluções e saldo devedor
- Recebimento parcial: abata pagamentos por etapa diretamente das faturas em aberto
- Extrato em PDF: envie o resumo transparente de compras e acertos pelo WhatsApp
- Preço de custo oculto: balconistas vendem e orçam sem acesso aos custos e lucros da loja
Cenário prático
Exemplo: Loja de ferragens e material de construção com 3.500 itens e 45 profissionais
A Casa do Construtor Silva trabalha com 3.500 itens de hidráulica, elétrica, ferragens e tintas, atendendo moradores do bairro e 45 pedreiros, eletricistas e empreiteiros. Antes, o preço de miudezas era puxado de cabeça, as retiradas de obra ficavam anotadas em comandas de papel que sumiam e discos de corte acabavam no meio da semana. Depois de importar a planilha do Excel para o GiroPS, a loja ajustou as unidades em metro, quilo e peça, colocou alerta de estoque crítico em 400 consumíveis e cadastrou os 45 profissionais com seus saldos. Hoje os orçamentos em PDF saem pelo WhatsApp em cinco minutos, o custo médio acompanha cada reajuste de fornecedor e toda sexta-feira os extratos em PDF são enviados para acerto.
Passo a Passo Prático
1. Importe seu catálogo com unidades de medida e tags
Suba sua planilha do Excel informando código de estoque, código de barras, unidade (peça, metro, kg, caixa, litro) e tag de departamento.
2. Defina o estoque crítico nos itens de giro rápido
Configure quantidades mínimas para parafusos, buchas, vedantes, fitas e abrasivos para receber avisos antes da prateleira esvaziar.
3. Cadastre pedreiros, técnicos e empreiteiros como contatos
Abra uma ficha de contato para cada cliente que compra na conta com o saldo inicial para registrar retiradas e pagamentos parciais.
4. Envie orçamentos em PDF e lance as compras de fornecedores
Gere orçamentos de obra em PDF, converta em fatura ao fechar negócio e registre as faturas de compra para manter o custo médio atualizado.
Erros Comuns e Soluções
Perguntas frequentes
Como faço para vender parafusos avulsos, conexões ou fio cortado que não têm código de barras?
Basta definir um código curto (como PAR-M8-40) e uma tag de categoria. Na tela de venda você busca pelo nome, bitola ou código e informa a quantidade exata em peças, metros ou quilos.
Consigo transformar um orçamento de material de construção em venda sem digitar tudo de novo?
Sim. Assim que o cliente aprova o orçamento em PDF, você converte em pedido ou direto em fatura de venda com um toque, mantendo todos os itens, quantidades e descontos.
Como o GiroPS calcula o custo quando compro lotes com preços diferentes?
A cada nova fatura de compra registrada (inclusive em moeda estrangeira com câmbio), o GiroPS recalcula automaticamente o custo médio ponderado do produto para mostrar sua margem real.
Posso impedir que os balconistas vejam o preço de custo das mercadorias?
Sim. Atribuindo uma função com preço de compra oculto, o funcionário consulta estoque, faz orçamentos e registra vendas normalmente, mas não vê custos, notas de fornecedores nem relatórios de lucro.
O GiroPS emite nota fiscal eletrônica (NF-e / NFC-e) ou cupom fiscal?
Não. O GiroPS gera e compartilha orçamentos, pedidos e faturas em PDF para gestão comercial e controle financeiro, não substituindo sistemas emissores fiscais.