Estoque e fiado para mercadinhos, mercearias e lojas de bairro
Centenas de produtos, margem apertada, fornecedor passando todo dia e cliente que paga no fim do mês: quando o mercadinho anota tudo em lugares diferentes, o que some sem ninguém perceber é o lucro. Veja como organizar estoque, contas de clientes e caixa de uma loja no GiroPS.
Cadastre cada produto uma vez com código de barras e código interno, lance as entregas do fornecedor como nota de compra e venda passando o código. A venda fiada entra na conta do cliente e os recebimentos vão para o caixa ou o banco. O alerta de estoque mínimo mostra o que está acabando antes de a prateleira esvaziar.
Por que as contas do mercadinho se perdem
Uma loja de bairro tem muitos produtos e ganha pouco em cada um. Uma caixa contada errado, um aumento que chega atrasado na etiqueta, uma compra fiada que nunca foi para a caderneta: nada disso aparece antes do fim do mês.
Quase nunca falta informação; ela só está espalhada em três lugares: o estoque na cabeça ou numa planilha, o fiado num caderno e o dinheiro na gaveta. O GiroPS junta os três nos mesmos cadastros de produtos, contatos e caixa.
Cadastro de produto, código de barras e venda rápida
Cada produto tem nome, código interno, código de barras, unidade, preço de compra e preço de venda. Se você já tem uma lista, importe do Excel. Para mercadoria comprada em caixa e vendida por unidade, escolher a unidade certa desde o início evita a maioria das diferenças de contagem.
No modo rápido de código de barras da tela de venda, você passa um produto atrás do outro com a câmera do celular ou um leitor USB ou Bluetooth. Vender com estoque negativo é permitido, então um item que ainda não foi contado não trava a venda.
- Código interno e de barras evitam cadastrar o mesmo produto duas vezes
- O preço de compra é a base do lucro e do valor do estoque
- O estoque mínimo avisa a hora de repor
- Com vários armazéns você separa o depósito e a loja
Compras do fornecedor e estoque mínimo
Ao lançar uma entrega como nota de compra, o estoque sobe e o valor fica como dívida com aquele fornecedor. Os documentos são compartilhados em PDF e não substituem o cupom fiscal nem a nota fiscal eletrônica exigida pela legislação.
Produtos abaixo do estoque mínimo aparecem como alerta na tela inicial. Montar o pedido da semana com essa lista sai bem mais barato do que saber pelo cliente que a prateleira está vazia. Você também pode registrar o que pediu ao atacadista como pedido e transformá-lo em nota quando a mercadoria chegar.
Caderneta de fiado e fechamento de caixa
Cada cliente que compra fiado vira um contato. A nota de venda aumenta o saldo dele e cada pagamento diminui. Você manda o extrato pelo WhatsApp e vê quem está atrasando no relatório de aging.
Abra contas de caixa e banco separadas para dinheiro, cartão e banco. Comparar no fechamento o dinheiro contado com o saldo do app permite achar qualquer diferença no mesmo dia.
- O fiado de cada cliente aparece na hora
- Pagamentos parciais reduzem o saldo restante da nota
- As diferenças de caixa são conferidas antes de fechar
Cenário prático
Exemplo: um mercadinho com 600 produtos
Seu João tem um mercadinho com uns 600 produtos e 40 clientes que compram fiado. Na primeira semana ele importa a lista do Excel, passa os códigos de barras, lança a contagem inicial e transfere os saldos da caderneta para as contas dos clientes. No fim do mês, o relatório de aging mostra três clientes com mais de 60 dias de atraso, e a lista de estoque mínimo revela que os cinco produtos mais vendidos acabam toda semana. Desde que passou a fazer o pedido por essa lista, sobra menos prateleira vazia e menos fiado esquecido.
Passo a Passo Prático
1. Cadastre produtos e códigos
Importe a lista do Excel ou cadastre os produtos um a um, com código interno, código de barras, unidade, preço de compra e de venda.
2. Faça a contagem inicial
Se você criou armazéns separados para a loja e o depósito, lance a contagem por armazém. A quantidade inicial é o ponto de partida de cada movimentação seguinte.
3. Cadastre os clientes do fiado
Crie um contato para cada nome da caderneta com quanto ele deve hoje. Daí em diante, vendas fiadas e pagamentos atualizam o saldo sozinhos.
4. Faça do fechamento um hábito
Compare o saldo do caixa com o dinheiro da gaveta e a lista de estoque mínimo com as prateleiras. Cinco minutos por dia evitam surpresas no fim do mês.
Erros Comuns e Soluções
Perguntas frequentes
Dá para continuar vendendo sem internet?
Sim. O app para Android funciona offline e sincroniza sem perder registros quando a conexão volta. O mesmo negócio também pode ser acessado pela web e pelo app para iOS.
Posso usar leitor de código de barras?
Você pode ler pela câmera do celular, e o modo rápido da tela de venda também funciona com leitores USB e Bluetooth. Não é preciso um equipamento de PDV separado.
O GiroPS emite cupom fiscal ou nota fiscal eletrônica?
Não. O GiroPS gera e compartilha notas, orçamentos e pedidos em PDF. Ele não substitui o emissor fiscal nem a nota fiscal eletrônica oficial; para isso, continue usando o sistema que você já tem.
Posso esconder o preço de compra do funcionário do caixa?
Sim. Com uma função que oculta preços de compra, a pessoa da equipe consegue vender, mas não vê custos nem documentos de compra. As permissões são definidas para cada membro.
O GiroPS é pago?
Você pode começar grátis. Quando seus registros passarem dos limites gratuitos ou você quiser mais relatórios e opções de equipe, escolha uma das opções na página Planos.