O que é SKU (código do produto) e como criar um padrão?
O código do produto, amplamente conhecido pela sigla SKU (Stock Keeping Unit ou Unidade de Manutenção de Estoque), é o identificador interno único que a sua empresa cria para diferenciar cada item comprado, estocado ou vendido. Ele evita confusões entre mercadorias com nomes parecidos no balcão e no depósito.
O SKU (código do produto) é um código formado por letras e números definido pelo próprio negócio para identificar cada item específico do estoque. Ao contrário do código de barras do fabricante, o SKU segue a lógica da sua loja para mostrar de imediato a categoria, a característica e o tamanho do produto.
Como criar códigos de produto fáceis de ler e organizar
Um bom SKU não é um número sorteado ao acaso: qualquer pessoa da equipe deve bater o olho no código e saber qual é o produto sem precisar abrir o cadastro completo. O formato mais prático divide o código em três blocos curtos que indicam a família do item, o atributo principal e a medida.
Manter exatamente o mesmo padrão em todo o catálogo elimina dúvidas na hora de cadastrar novidades e agrupa os produtos automaticamente nas planilhas do Excel e nos relatórios de estoque. Siga estas boas práticas desde o início.
- Use a ordem categoria–característica–medida: por exemplo, TINTA-BRC-05L para uma lata de tinta branca de 5 litros.
- Empregue apenas letras maiúsculas, números e traços (-); evite espaços, barras ou caracteres especiais que atrapalham a importação de planilhas.
- Nunca comece um código com o número zero (planilhas costumam apagar zeros à esquerda) e evite misturar letras e números parecidos, como a letra O e o dígito 0.
- Dê um código exclusivo para cada apresentação de venda e jamais reaproveite o SKU de um item antigo que saiu de linha em um produto novo.
Qual a diferença entre SKU e código de barras (EAN)?
O código de barras (EAN ou UPC) é registrado pelo fabricante segundo padrões mundiais e vem impresso na embalagem, sendo igual em qualquer loja que venda aquele produto. Já o SKU (código do produto) é interno da sua empresa e reflete a organização das suas prateleiras.
Além disso, muitos itens vendidos em depósitos, ferragens, oficinas e comércios atacadistas não possuem código de barras de fábrica — como parafusos a granel, cabos vendidos por metro, produção própria ou serviços. Com um código de produto padronizado, você pesquisa, conta e fatura esses itens sem perda de tempo.
Como usar o código do produto no GiroPS
No GiroPS, cada cadastro de produto ou serviço traz campos separados para Código de barras e Código de estoque (SKU). Você pode ler o código de barras da embalagem com a câmera do celular e, ao mesmo tempo, registrar o seu código interno legível.
Ao montar um orçamento, pedido ou fatura, ou durante a contagem de estoque, basta digitar algumas letras do SKU para encontrar o item na hora. Se você vende o mesmo produto em tamanhos ou cores diferentes, criar um cadastro separado com seu próprio código permite acompanhar o estoque crítico e o custo médio ponderado de cada opção.
Cenário prático
Exemplo: padronização em uma loja de tintas e materiais
Uma loja de materiais de construção vende tinta acrílica interna em três cores (branco, creme e cinza) e dois tamanhos de lata (5 litros e 15 litros). Para não trocar as latas na hora da venda ou da entrega, o lojista cria seis códigos padronizados: TINTINT-BRC-05L, TINTINT-BRC-15L, TINTINT-CRM-05L, TINTINT-CRM-15L, TINTINT-CNZ-05L e TINTINT-CNZ-15L. Assim, tanto no celular quanto no PDF do pedido, a equipe identifica de imediato se o item é de 5 ou de 15 litros.
Perguntas frequentes
Preciso criar um SKU se meus produtos já têm código de barras?
Não é obrigatório, mas facilita muito a rotina. Uma sequência de 13 números EAN na fatura ou no Excel não diz qual é o produto à primeira vista, enquanto um SKU bem construído identifica a mercadoria imediatamente.
Devo criar dois SKUs se compro o mesmo produto de dois fornecedores diferentes?
Não. Se o produto entregue ao seu cliente é exatamente o mesmo em marca, especificação e unidade, mantenha um único cadastro e um só SKU. As compras de fornecedores diferentes somam no mesmo saldo e atualizam o custo médio ponderado.
Qual o tamanho ideal de um código SKU?
Entre 8 e 14 caracteres divididos em três blocos curtos com traços é o formato mais prático para pequenas e médias empresas. Códigos longos demais cortam na impressão e aumentam erros de digitação.