O que é um romaneio de entrega (guia de remessa) e qual a diferença para a fatura?
O romaneio de entrega — também chamado de guia de remessa, comprovante de entrega ou lista de separação (packing slip) — é o documento que acompanha as caixas enviadas e lista exatamente quais produtos, unidades e quantidades estão sendo entregues ao cliente. Ele garante que o que saiu do depósito seja conferido item por item no destino.
O romaneio ou guia de entrega é uma lista física da remessa que mostra a descrição e a quantidade das mercadorias entregues, geralmente sem preços unitários nem valor total. Enquanto a fatura cobra o pagamento e atualiza o saldo financeiro, o romaneio serve para separar os itens no estoque e colher a assinatura de recebimento.
Quais informações aparecem em um romaneio de entrega?
Quando o estoquista separa um pedido ou o funcionário do cliente descarrega o veículo, o foco está em conferir produtos e quantidades físicas, e não preços ou impostos. Por isso, o romaneio de entrega omite os valores financeiros para facilitar uma contagem rápida e sem distrações.
Ao abrir os volumes no local de entrega, o recebedor confere linha por linha e anota qualquer falta antes de assinar o canhoto. Um documento de entrega bem organizado reúne quatro blocos de informação.
- Número do documento, data de envio, número do pedido correspondente e identificação de remetente e destinatário.
- Endereço completo de entrega, telefone de contato e observações sobre o transporte ou manuseio.
- Nome de cada produto, código do produto (SKU) ou código de barras, unidade de medida e quantidade entregue (sem preços ou impostos).
- Campos de assinatura para quem separou/entregou a mercadoria e para quem conferiu e recebeu no destino.
Romaneio de entrega vs. fatura: qual é a diferença?
A fatura é o documento comercial de cobrança: apresenta preços unitários, descontos, impostos e o total a pagar, lançando o valor a receber ou a pagar na ficha do contato. Já o romaneio de entrega não exibe valores monetários e funciona exclusivamente como comprovante físico da entrega dos itens.
Em muitas empresas, quem recebe as mercadorias na porta do depósito não é a mesma pessoa que cuida do financeiro. Enviar um romaneio sem preços junto com o motorista preserva o sigilo dos preços negociados e agiliza a conferência das caixas.
Como imprimir um comprovante de entrega no GiroPS
O GiroPS não possui módulo de emissão de documentos fiscais eletrônicos de transporte exigidos por legislações específicas. No entanto, dentro da tela de **Pedidos**, você pode gerar e imprimir a partir de qualquer pedido um PDF de **Romaneio / Comprovante de Entrega** sem preços.
Esse documento traz a lista de produtos, códigos de estoque, unidades, quantidades, endereço de entrega e campos de assinatura para quem entrega e quem recebe — ideal para a separação no depósito (picking) e o controle físico na porta do cliente, sem substituir documentos fiscais obrigatórios. Concluída a entrega, basta converter o pedido em fatura com um toque.
Cenário prático
Exemplo: separação no depósito e entrega com assinatura
Uma distribuidora de produtos de limpeza recebe o pedido de um restaurante para 40 fardos de papel toalha e 25 galões de sabonete líquido. O proprietário registra o pedido no GiroPS e imprime o **Romaneio de Entrega** sem preços para o entregador. Com os códigos SKU e as quantidades em mãos, o entregador carrega os 65 volumes e, ao chegar ao restaurante, o estoquista confere tudo e assina o campo 'Recebido por'. De volta ao escritório, o pedido é convertido em fatura de venda com um clique, baixando o estoque e lançando o valor na conta do cliente.
Perguntas frequentes
Por que o romaneio de entrega não mostra os preços dos produtos?
Deixar os preços de fora mantém em sigilo as condições comerciais e descontos negociados perante transportadores terceirizados ou equipes de pátio, além de deixar a folha limpa para a contagem física.
O romaneio impresso no GiroPS vale como documento fiscal de transporte?
Não. O comprovante gerado pelo GiroPS é um controle operacional interno em PDF para separação de mercadorias e protocolo de entrega assinado; ele não substitui documentos fiscais eletrônicos exigidos por órgãos governamentais.
O que fazer se faltar algum item no momento da entrega?
Quem recebe anota a quantidade efetivamente entregue no próprio romaneio antes de assinar. Depois, ao converter o pedido em fatura no GiroPS, você ajusta a quantidade daquele item para que o estoque e o saldo do cliente fiquem exatos.