W ile dni schodzi towar? Kalkulator rotacji zapasów
Wpisz koszt towarów sprzedanych w danym okresie oraz wartość zapasu na jego początku i końcu. Kalkulator pokaże, ile razy zapas się obrócił i ile dni średnio towar czeka, zanim zostanie sprzedany.
Kalkulator
Ile kosztował cię sprzedany towar, a nie za ile go sprzedałeś.
365 dla roku, 90 dla kwartału, 30 dla miesiąca.
Wynik
- Wskaźnik rotacji (razy)
- Rotacja w dniach
- Średni zapas
Obliczenia odbywają się w przeglądarce; wpisane liczby nigdzie nie są wysyłane.
Wskaźnik rotacji = koszt sprzedanych towarów ÷ średni zapas. Rotacja w dniach = liczba dni okresu ÷ wskaźnik rotacji. Sklep, który w roku sprzedał towar o koszcie 240 000 przy średnim zapasie 40 000, obraca zapasem 6 razy, mniej więcej co 61 dni.
Wzór i dlaczego liczy się w cenie zakupu
Rotacja porównuje to, co wyszło z magazynu, z tym, co trzymałeś na stanie. Obie strony muszą być wycenione tak samo, dlatego w liczniku jest koszt sprzedanych towarów, a nie przychód: zapas wycenia się w cenie zakupu, a nie w cenie z półki.
Kalkulator korzysta z tych wzorów:
- Średni zapas = (zapas początkowy + zapas końcowy) ÷ 2
- Wskaźnik rotacji = koszt sprzedanych towarów ÷ średni zapas
- Rotacja w dniach = liczba dni okresu ÷ wskaźnik rotacji
Jak czytać wynik
Nie ma jednej dobrej liczby dla wszystkich: świeże produkty muszą rotować w kilka dni, a artykuły żelazne czy części zamienne mogą leżeć miesiącami i nadal przynosić zysk. Sensowne jest porównanie z własnymi poprzednimi okresami, między grupami towarów i z terminem płatności u dostawcy.
Orientacyjnie dla okresu rocznego:
| Rotacja w roku | Dni na stanie | Co to często oznacza |
|---|---|---|
| 12 | około 30 | Towar kupuje się i sprzedaje mniej więcej co miesiąc |
| 4 | około 91 | Zapas odnawia się mniej więcej co kwartał |
| 1,5 | około 243 | Wolno: na półkach leży dużo zamrożonych pieniędzy |
Jak poprawnie zebrać dane
Na obie daty bierz wartości w cenie zakupu, a dla wszystkich trzech danych ten sam okres. Jeśli zapas mocno się waha w ciągu roku, na przykład przed świętami, zapas początkowy i końcowy mogą nie oddawać typowego miesiąca; wtedy dokładniejsza jest średnia z wartości miesięcznych.
Rotacja całego sklepu może ukrywać problemy. Szybko rotująca grupa sprawia, że suma wygląda dobrze, a kilka zalegających towarów po cichu zamraża pieniądze. Licz ją też dla głównych grup towarów i dokładnie przyglądaj się najwolniejszym.
Praktyczny przykład
Przykład: sklep z artykułami domowymi w ciągu roku
Sklep sprzedał w roku towary, które kosztowały go 240 000. 1 stycznia zapas w cenie zakupu był wart 35 000, a 31 grudnia 45 000, więc średni zapas to 40 000. Wskaźnik rotacji wynosi 240 000 ÷ 40 000 = 6 razy w roku, a towar leży na półce średnio 365 ÷ 6 ≈ 61 dni.
Wdrożenie Krok po Kroku
1. Weź koszt sprzedanych towarów z okresu
Użyj kosztu tego, co sprzedałeś, a nie sumy sprzedaży. W rachunku zysków i strat zwykle widnieje jako wartość sprzedanych towarów.
2. Wpisz zapas w cenie zakupu
Podaj zapas na początku i końcu okresu albo średnią, jeśli ją znasz, i wybierz liczbę dni okresu.
3. Weź liczby z GiroPS
Raport zysków i strat w GiroPS pokazuje dla dowolnego okresu koszt sprzedanych towarów po średnim ważonym koszcie, a raport magazynowy wartość ewidencjonowanego zapasu w cenie zakupu. Regularne inwentaryzacje utrzymują obie liczby blisko tego, co faktycznie leży na półkach.
Częste Błędy i Rozwiązania
Często zadawane pytania
Jaki wskaźnik rotacji zapasów jest dobry?
To zależy od asortymentu. Produkty łatwo psujące się wymagają wysokiej rotacji, trwałe mogą rotować wolniej. Porównuj się z własnymi poprzednimi okresami i terminami płatności, a nie z ogólną normą.
Jak zamienić rotację na dni?
Podziel liczbę dni okresu przez wskaźnik rotacji. Rotacja 8 w roku oznacza około 365 ÷ 8 ≈ 46 dni na stanie.
Czy mogę użyć przychodu zamiast kosztu sprzedanych towarów?
Tylko jeśli zapas też wyceniasz w cenach sprzedaży. Mieszanie przychodu z zapasem w cenie zakupu zawyża rotację mniej więcej o twój narzut.
Co oznacza spadająca rotacja?
Zapas rośnie szybciej niż sprzedaż: zbyt duże zakupy, towary, które przestały schodzić, albo koniec sezonu. Zacznij od najwolniej rotujących pozycji.