Czym jest martwy zapas (towary zalegające) i jak go upłynnić?
Martwy zapas (nazywany też towarami zalegającymi, nierotującymi lub zapasem przestarzałym) to produkty, które od długiego czasu leżą na półce sklepowej lub w magazynie bez ani jednej sprzedaży i nic nie wskazuje na to, by wkrótce znalazły nabywcę. Choć na papierze wciąż powiększają wartość magazynu, w praktyce zamrażają gotówkę firmy i z każdym miesiącem tracą na wartości.
Martwy zapas to asortyment, który przez dłuższy czas — zazwyczaj 60 do 90 dni lub więcej — odnotował zerową sprzedaż. W przeciwieństwie do towarów wolnorotujących popyt na niego całkowicie ustał, dlatego wymaga przeceny, sprzedaży w zestawach lub akcji wyprzedażowej, aby odzyskać zamrożony kapitał.
Dlaczego towary zalegają w magazynie i ile to naprawdę kosztuje
Rzadko zdarza się, by produkt stał się martwym zapasem z dnia na dzień; najczęściej przyczyną są zbyt duże zakupy, koniec sezonu albo nietrafiona cena. Skuszenie się na rabat ilościowy u dostawcy i zamówienie dużej partii niesprawdzonego wcześniej towaru to w małych i średnich firmach główny powód zalegania produktów na półkach.
Każdy niesprzedany karton to nie tylko zamrożona kwota z faktury zakupu. Zajmuje on cenne miejsce na regale, które mogłyby generować zysk z szybkich bestsellerów, wydłuża czas inwentaryzacji oraz niesie ryzyko całkowitej straty z powodu uszkodzenia, upływu terminu ważności czy wyjścia z mody.
- Nadmierne zamówienia: Kupowanie ilości znacznie przekraczających miesięczną sprzedaż tylko po to, by uzyskać rabat hurtowy.
- Zmiana sezonu lub trendu: Towary sezonowe pozostałe po okresie szczytowym albo starsze modele zastąpione nowszymi wersjami.
- Błędy cenowe lub brak widoczności: Cena sprzedaży powyżej oczekiwań rynku albo towar zapomniany na zapleczu i niewystawiony w katalogu.
- Nietrafiony asortyment: Rozmiary, kolory lub warianty techniczne, które nie pasują do potrzeb stałych klientów sklepu.
Martwy zapas a towary wolnorotujące: jaka jest różnica?
Towary wolnorotujące i martwy zapas bywają ze sobą mylone, ale wymagają zupełnie innych decyzji. Produkt wolnorotujący sprzedaje się rzadko, lecz regularnie — to na przykład specjalistyczna część zamienna albo drogie narzędzie, które schodzi dwa razy w miesiącu, ale zapewnia wysoką marżę.
W przypadku martwego zapasu sprzedaż przez 60 lub 90 dni wynosi dokładnie zero. O ile przy produktach wolnorotujących wystarczy obniżyć stan minimalny i zamawiać mniejsze partie, o tyle przy martwym zapasie trzeba całkowicie wstrzymać domawianie i aktywnie wyprzedać zalegające sztuki.
Jak wykryć i upłynnić nierotujące produkty w GiroPS
Dzięki **Raportowi magazynowemu** w GiroPS nie musisz chodzić między regałami i zgadywać, które pozycje zbierają kurz. Raport jednym kliknięciem filtruje produkty niesprzedane od 30, 60 lub 90 dni oraz towary, które **nigdy nie miały sprzedaży** od momentu dodania, pokazując ich aktualną ilość oraz wartość zamrożonej gotówki według średniego ważonego kosztu zakupu.
Gdy wytypujesz zalegające pozycje, możesz bezpiecznie policzyć obniżkę w darmowym kalkulatorze rabatu (`discount-calculator`) na naszej stronie, połączyć je w zestawy z popularnymi produktami albo wyróżnić jako wyprzedaż w **Katalogu Online** GiroPS i wysłać link klientom na WhatsAppie.
Praktyczny przykład
Przykład: zamiana towaru niesprzedanego od 90 dni na gotówkę
Sklep budowlano-narzędziowy sprawdza w Raporcie magazynowym GiroPS filtr produktów bez sprzedaży przez 90 dni i widzi 40 lamp dekoracyjnych o średnim ważonym koszcie zakupu 250 za sztukę — co oznacza 10 000 zamrożonego kapitału obrotowego. W cenie regularnej 400 przez trzy miesiące nie sprzedała się ani jedna sztuka. Właściciel blokuje ponowne zamówienia tego modelu, wprowadza 30% rabatu wyprzedażowego obniżając cenę do 280 i publikuje ofertę w Katalogu Online. W ciągu dwóch tygodni wszystkie 40 lamp znajduje nabywców: sklep zarabia 1 200 zysku brutto, a przede wszystkim odzyskuje 10 000 gotówki na zakup towarów codziennej rotacji.
Często zadawane pytania
Po ilu dniach bez sprzedaży produkt uznaje się za martwy zapas?
Zależy to od branży, ale w większości sklepów detalicznych i hurtowni każdy artykuł z zerową sprzedażą przez 60 do 90 kolejnych dni trafia na listę ostrzeżeń; w przypadku artykułów sezonowych moment ten następuje zaraz po zakończeniu sezonu.
Czy warto sprzedawać martwy zapas poniżej ceny zakupu?
Najpierw warto spróbować umiarkowanego rabatu lub sprzedaży w pakiecie, która pokryje chociaż średni koszt zakupu. Jeśli jednak towarowi grozi przeterminowanie, całkowite wyjście z użycia lub blokuje on kluczowe miejsce w magazynie, odzyskanie większości gotówki przy niewielkiej stracie jest znacznie lepsze niż odpisanie 100% wartości.
Jak zapobiegać powstawaniu martwych zapasów w przyszłości?
Zaczynaj od małych partii testowych przy wprowadzaniu nowości, ustawiaj realistyczne progi stanu krytycznego na kartach produktów i co miesiąc przeglądaj listę pozycji bez sprzedaży od 30/60/90 dni w Raporcie magazynowym GiroPS.