Hurtownia elektryczna i oświetlenie: magazyn kabli, oferty i rozliczenia instalatorów
Prowadzenie hurtowni elektrycznej lub salonu oświetleniowego wymaga precyzyjnej kontroli nad tysiącami specjalistycznych pozycji asortymentowych. Wyłączniki nadprądowe, aparatura modułowa, puszki instalacyjne, złączki, oprawy sufitowe i panele LED wymagają sprawnej identyfikacji, a bębny kablowe wiążą się ze sprzedażą przewodów odcinanych na bieżąco na metry bieżące. Głównymi odbiorcami są wykwalifikowani elektroinstalatorzy, ekipy budowlane i monterzy, którzy regularnie pobierają towar z odroczonym terminem płatności. Zapisywanie uciętych metrów kabla oraz pobrań przez pracowników budowlanych na luźnych kartkach prowadzi do powstawania braków magazynowych i sporów przy comiesięcznym fakturowaniu. GiroPS pozwala hurtownikom błyskawicznie skanować kody kreskowe, ewidencjonować kable na metry, generować profesjonalne oferty PDF z rabatami na pozycje i bezstresowo egzekwować płatności.
Ewidencjonuj przewody cięte z bębnów na metry oraz aparaturę modułową za pomocą skanera kodów w telefonie. Ustalaj indywidualne rabaty dla zaprzyjaźnionych instalatorów, twórz szczegółowe oferty PDF na instalacje domowe i wysyłaj przejrzyste zestawienia sald na WhatsApp, aby rozliczać należności na bieżąco.
Gdzie hurtownie elektryczne i salony oświetlenia tracą marżę
W handlu artykułami elektrycznymi największe straty magazynowe powstają podczas ręcznego odcinania przewodów z bębnów. W godzinach szczytu przy ladzie pracownik odcinający 35 metrów kabla, który wpisze 30 metrów lub zapomni zdjąć odcinek ze stanu, generuje olbrzymie manka na bębnach. Równie groźne jest mylenie wizualnie identycznych wyłączników nadprądowych o charakterystyce B i C lub amperażu 16A i 25A bez skanowania kodów, co drastycznie obniża zysk z marży handlowej.
Drugim poważnym zagrożeniem jest prowadzenie rozliczeń instalatorów na papierowych kwitach magazynowych. Gdy pomocnik elektryka pobiera towar na budowę bez czytelnego potwierdzenia, właściciel firmy wykonawczej podważa zasadność naliczonych pozycji przy comiesięcznej fakturze zbiorczej. Ponadto wyceny podawane przez telefon bez formalnego dokumentu oferty rodzą spory cenowe. GiroPS eliminuje nieporozumienia dzięki cyfrowemu obiegowi dokumentów.
Ewidencja kabli z bębna, skanowanie kodów i rabaty dla instalatorów
W GiroPS możesz zdefiniować przewody i kable instalacyjne z jednostką miary 'Metr'. Przyjmując na stan krążek 100 metrów lub bęben 500 metrów, wprowadzasz pełną długość do magazynu. Gdy instalator kupuje odcinek 42 metrów przewodu, aplikacja zdejmuje tę ilość ze stanu, wskazując w czasie rzeczywistym pozostałe 458 metrów. Ustawienie bezpiecznego progu magazynowego gwarantuje powiadomienie o konieczności domówienia bębna u dostawcy.
Wykorzystaj aparat w telefonie jako czytnik kodów kreskowych, by w kilka sekund kasować wyłączniki nadprądowe, osprzęt modułowy i oprawy oświetleniowe. Dla przewodów ciętych bez kodu stwórz proste symbole magazynowe np. KBL-NYM-3X25, które odnajdziesz natychmiast w wyszukiwarce. Przypisanie profilu instalatora automatycznie nalicza indywidualne rabaty przy kasie, chroniąc marże hurtowe przed przypadkowymi klientami detalicznymi.
Oferty na instalacje budowlane, rozliczenia monterów i zestawienia WhatsApp
Przy remontach mieszkań czy instalacjach obiektowych elektrycy zgłaszają zapotrzebowanie na dziesiątki pozycji osprzętu. Moduł Ofert w GiroPS pozwala w kilka minut stworzyć przejrzystą ofertę w PDF ze szczegółowymi rabatami na poszczególne pozycje. Po akceptacji wyceny jednym kliknięciem przekształcisz ją w fakturę sprzedaży, co automatycznie zdejmie asortyment ze stanu i zaksięguje dług na koncie wykonawcy.
Kontrola należności od instalatorów rozliczających się tygodniowo lub po etapach budowy jest w GiroPS dziecinnie prosta. Kartoteka klienta prezentuje zestawienie otwartych dokumentów, wpłaty i bieżące zadłużenie. W terminie płatności jednym kliknięciem generujesz szczegółowy wykaz PDF i wysyłasz go wykonawcy na WhatsApp; precyzyjna historia pobrań pozwala na natychmiastowe zamknięcie rozliczenia.
Praktyczny przykład
Często zadawane pytania
Jak ewidencjonować bębny kablowe i przewody cięte na metry w GiroPS?
Wybierz 'Metr' jako jednostkę miary produktu. Wprowadzając na stan bęben 500 metrów, każda sprzedaż przy ladzie na przykład 30 lub 45 metrów automatycznie zdejmuje tę długość z magazynu, prezentując dokładną ilość pozostałego kabla.
Jak oferować rabaty instalatorom, zachowując ceny detaliczne dla klientów indywidualnych?
Przypisz kontrahentów do grupy 'Instalatorzy' w GiroPS i ustaw indywidualne poziomy rabatowania. Wybór wykonawcy przy kasie automatycznie nalicza jego warunki cenowe, podczas gdy klienci detaliczni kupują według standardowego cennika.
Jak przygotować ofertę na materiały budowlane z rabatami na poszczególne pozycje?
Otwórz nową ofertę w module Ofert, dodaj kable, aparaturę i oprawy oświetleniowe, po czym przypisz rabat kwotowy lub procentowy do każdej pozycji. Wygeneruj dokument PDF na WhatsApp, a po akceptacji klienta przekształć go w fakturę sprzedaży jednym kliknięciem.
Jak kontrolować i rozliczać należności od instalatorów kupujących na termin?
Każda faktura natychmiast obciąża kartotekę kontrahenta. Na koniec miesiąca lub w ustalonym terminie jednym kliknięciem generujesz szczegółowe zestawienie PDF i wysyłasz na WhatsApp, co pozwala instalatorowi sprawdzić każde pobranie i szybko uregulować dług.