Wanneer bijbestellen? Bestelpunt en veiligheidsvoorraad berekenen
Vul in hoeveel stuks u op een gemiddelde dag verkoopt en hoe lang uw leverancier over de levering doet. De calculator geeft het voorraadniveau waarop u de volgende bestelling plaatst, telt een veiligheidsvoorraad op voor drukke weken en laat zien of de voorraad van vandaag al onder die grens zit.
Rekenhulp
Van het plaatsen van de bestelling tot de goederen verkoopklaar zijn.
Leeg laten als u geen reserve aanhoudt.
Toont hoeveel dagen die meegaat.
Uitkomst
- Bestelpunt
- Veiligheidsvoorraad
- Voorraad in dagen
- Advies
De berekening gebeurt in uw browser; ingevoerde getallen worden nergens naartoe gestuurd.
Bestelpunt = gemiddelde dagverkoop × levertijd in dagen + veiligheidsvoorraad. Verkoopt u 12 stuks per dag, duurt de levering 5 dagen en houdt u 20 stuks reserve, bestel dan zodra de voorraad op 12 × 5 + 20 = 80 stuks staat.
Zo wordt het bestelpunt berekend
Terwijl u op de levering wacht, verkoopt u gewoon door. Het bestelpunt is het voorraadniveau dat precies die verkoop dekt, plus een reserve voor het geval de vraag stijgt of de leverancier te laat is. Bestelt u op dat niveau, dan komt de nieuwe voorraad binnen voordat het schap leeg is.
De calculator gebruikt deze formules en rondt stuks naar boven af:
- Vraag tijdens de levertijd = gemiddelde dagverkoop × levertijd
- Bestelpunt = vraag tijdens de levertijd + veiligheidsvoorraad
- Eenvoudige veiligheidsvoorraad = hoogste dagverkoop × langste levertijd − gemiddelde dagverkoop × gemiddelde levertijd
Een veiligheidsvoorraad kiezen
Weet u al hoeveel reservestuks u in het schap wilt hebben, vul ze dan direct in. Zo niet, dan kijkt de eenvoudige methode naar uw realistische slechtste geval: een drukke dag samen met een trage levering. Dat is makkelijk uit te leggen en werkt goed voor kleine bedrijven, al kan het voor heel stabiele artikelen ruim uitvallen.
Drie artikelen, drie heel verschillende uitkomsten:
| Artikel | Vraag in levertijd | Veiligheidsvoorraad | Bestelpunt |
|---|---|---|---|
| Constante verkoper: 10 per dag, 4 dagen | 40 | 10 | 50 |
| Hoogseizoen: 12 per dag, 5 dagen (ergste geval 18 per dag, 7 dagen) | 60 | 66 | 126 |
| Langzame loper: 0,5 per dag, 10 dagen | 5 | 3 | 8 |
Wanneer bestellen en hoeveel
Het bestelpunt zegt wanneer u bestelt, niet hoeveel. De hoeveelheid hangt af van minimale afnames bij de leverancier, schapruimte, liquiditeit en hoe vaak u wilt bestellen. Een gangbare regel: bestel genoeg voor de periode tot de volgende vaste bestelling plus de levertijd.
Controleer de cijfers om de paar maanden en voor elk seizoen. Verkoop en levertijden veranderen, en een bestelpunt van een jaar geleden zorgt voor lege schappen of voor geld dat stil in het magazijn ligt.
Praktijkvoorbeeld
Voorbeeld: een schoonmaakmiddel in een buurtsuper
Een buurtsuper verkoopt 12 flessen van een schoonmaakmiddel per dag, de groothandel levert in 5 dagen en de eigenaar wil 20 flessen reserve. Het bestelpunt is 12 × 5 + 20 = 80 flessen. Met 100 flessen vandaag gaat de voorraad zo'n 8,3 dagen mee; over twee dagen, bij 80 flessen, moet de bestelling de deur uit.
Stap-voor-stap Implementatie
1. Bepaal uw gemiddelde dagverkoop
Deel de verkochte stuks van de laatste 30 tot 90 dagen door het aantal openingsdagen. Bereidt u een seizoen voor, neem dan een drukke periode.
2. Meet de echte levertijd
Tel vanaf de dag van bestellen tot de dag dat de goederen in het schap liggen, niet de beloofde leverdatum.
3. Vul het in als kritieke voorraad in GiroPS
Zet het bestelpunt in het veld kritieke voorraad van het product in GiroPS. Producten op of onder dat niveau worden gemarkeerd en zijn te filteren, zodat u direct ziet wat u moet bijbestellen; voorraadtellingen houden de aantallen betrouwbaar.
Veelgemaakte Fouten & Oplossingen
Veelgestelde vragen
Wat is een bestelpunt?
Het voorraadniveau waarop u een nieuwe bestelling plaatst, zodat de goederen binnen zijn voordat u door uw voorraad heen bent. Het is de vraag tijdens de levertijd plus de veiligheidsvoorraad.
Hoe bereken ik veiligheidsvoorraad zonder statistiek?
Met de eenvoudige methode: hoogste dagverkoop × langste levertijd min gemiddelde dagverkoop × gemiddelde levertijd. Met 18 × 7 − 12 × 5 houdt u 66 stuks extra aan.
Tellen weekenden mee in de levertijd?
Tel de dagen waarop u verkoopt. Bent u elke dag open, gebruik dan kalenderdagen; bent u op zondag dicht, laat die dagen dan weg uit verkoop én levertijd.
Is het bestelpunt hetzelfde als minimumvoorraad?
In de praktijk worden ze vaak door elkaar gebruikt. In GiroPS vult u het getal in als kritieke voorraad van het product; zodra de voorraad dat niveau bereikt, wordt het product gemarkeerd.