Hoe snel verkoopt uw voorraad? Omloopsnelheid berekenen
Vul de inkoopwaarde in van wat u in een periode verkocht, en de voorraadwaarde aan het begin en einde ervan. De calculator laat zien hoe vaak uw voorraad is omgelopen en hoeveel dagen een artikel gemiddeld wacht voordat het wordt verkocht.
Rekenhulp
Wat de verkochte goederen u kostten, niet waarvoor u ze verkocht.
365 voor een jaar, 90 voor een kwartaal, 30 voor een maand.
Uitkomst
- Omloopsnelheid (keer)
- Gemiddelde voorraaddagen
- Gemiddelde voorraad
De berekening gebeurt in uw browser; ingevoerde getallen worden nergens naartoe gestuurd.
Omloopsnelheid = inkoopwaarde van de omzet ÷ gemiddelde voorraad. Voorraaddagen = dagen in de periode ÷ omloopsnelheid. Een winkel met 240.000 inkoopwaarde van de omzet per jaar en gemiddeld 40.000 aan voorraad laat die 6 keer omlopen, ongeveer elke 61 dagen.
De formule en waarom met inkoopwaarde wordt gerekend
De omloopsnelheid vergelijkt wat uit uw voorraad is gegaan met wat u op voorraad hield. Beide kanten moeten op dezelfde manier gewaardeerd zijn. Daarom staat de inkoopwaarde van de omzet bovenaan en niet de omzet zelf: uw voorraad is gewaardeerd tegen wat u betaalde, niet tegen de schapprijs.
De calculator rekent met deze formules:
- Gemiddelde voorraad = (beginvoorraad + eindvoorraad) ÷ 2
- Omloopsnelheid = inkoopwaarde van de omzet ÷ gemiddelde voorraad
- Gemiddelde voorraaddagen = dagen in de periode ÷ omloopsnelheid
De uitkomst lezen
Er is geen getal dat voor iedereen goed is: verse producten moeten binnen een paar dagen omlopen, terwijl ijzerwaren of onderdelen maanden kunnen liggen en toch winstgevend zijn. Zinvol is de vergelijking met uw eigen vorige perioden, tussen productgroepen en met de betaaltermijn van uw leverancier.
Als ruwe richtlijn voor een jaar:
| Omloop per jaar | Voorraaddagen | Wat het vaak betekent |
|---|---|---|
| 12 | ongeveer 30 | Goederen worden ruwweg elke maand ingekocht en verkocht |
| 4 | ongeveer 91 | De voorraad wordt ruwweg elk kwartaal vernieuwd |
| 1,5 | ongeveer 243 | Traag: er zit veel geld vast in de schappen |
De cijfers goed verzamelen
Gebruik op beide data voorraadwaarden tegen inkoopprijs en voor alle drie de invoerwaarden dezelfde periode. Schommelt uw voorraad sterk door het jaar, bijvoorbeeld voor de feestdagen, dan geven begin- en eindvoorraad geen gewone maand weer; een gemiddelde van maandwaarden is dan nauwkeuriger.
De omloop van de hele winkel kan problemen verbergen. Een snel lopende groep laat het totaal goed lijken terwijl een paar winkeldochters stilletjes geld vasthouden. Bereken hem daarom ook per hoofdgroep en kijk goed naar de traagste.
Praktijkvoorbeeld
Voorbeeld: een huishoudwinkel over één jaar
Een winkel verkocht in een jaar goederen met een inkoopwaarde van 240.000. Op 1 januari was de voorraad tegen inkoopprijs 35.000 waard en op 31 december 45.000, dus de gemiddelde voorraad is 40.000. De omloopsnelheid is 240.000 ÷ 40.000 = 6 keer per jaar, en een artikel ligt gemiddeld 365 ÷ 6 ≈ 61 dagen in het schap.
Stap-voor-stap Implementatie
1. Neem de inkoopwaarde van de omzet
Gebruik de kosten van wat u verkocht, niet het omzettotaal. In de winst-en-verliesrekening staat dit meestal als inkoopwaarde van de omzet.
2. Vul de voorraad tegen inkoopprijs in
Vul begin- en eindvoorraad in, of een gemiddelde als u dat heeft, en kies het aantal dagen van de periode.
3. Haal de cijfers uit GiroPS
Het winst-en-verliesoverzicht van GiroPS toont voor elke periode de kostprijs van de verkopen tegen gewogen gemiddelde kostprijs, en het voorraadoverzicht de waarde van de bijgehouden voorraad tegen inkoopprijs. Regelmatige voorraadtellingen houden beide cijfers dicht bij wat er echt in de schappen ligt.
Veelgemaakte Fouten & Oplossingen
Veelgestelde vragen
Wat is een goede omloopsnelheid?
Dat hangt af van wat u verkoopt. Bederfelijke producten vragen een hoge omloop, duurzame goederen mogen langzamer omlopen. Vergelijk met uw eigen eerdere perioden en uw betaaltermijnen, niet met een algemene norm.
Hoe zet ik omloopsnelheid om in dagen?
Deel het aantal dagen in de periode door de omloopsnelheid. Een omloop van 8 per jaar betekent ongeveer 365 ÷ 8 ≈ 46 voorraaddagen.
Mag ik de omzet gebruiken in plaats van de inkoopwaarde?
Alleen als u de voorraad ook tegen verkoopprijs waardeert. Omzet mengen met voorraad tegen inkoopprijs blaast de omloop ongeveer op met uw opslagpercentage.
Wat betekent een dalende omloopsnelheid?
De voorraad groeit sneller dan de verkoop: te grote inkopen, artikelen die niet meer lopen of een afgelopen seizoen. Kijk eerst naar de traagste artikelen.