Hoe kom je van winkeldochters af? Gids voor incourante en trage voorraad
Artikelen die maandenlang onaangeroerd in het schap liggen, kosten veel meer dan alleen magazijnruimte: ze zetten het werkkapitaal vast dat je nodig hebt om hardlopers op tijd aan te vullen. Door stilstaande voorraad vroeg te signaleren en gericht om te zetten in geld, houd je je kasstroom gezond.
Om incourante voorraad en langzaam lopende artikelen af te bouwen, filter je eerst alle producten die 30, 60 of 90 dagen niet zijn verkocht of nog nooit een verkoop hadden. Controleer de fysieke voorraad, pas stapsgewijze korting of productbundels toe of ruil dozen bij je leverancier, en verlaag direct de kritieke voorraad.
Wat incourante voorraad en winkeldochters je bedrijf echt kosten
Langzaam lopende voorraad bestaat uit artikelen waarvan de omloopsnelheid ver achterblijft bij de planning, terwijl incourante voorraad (winkeldochters) producten omvat die al maanden geen enkele verkoop laten zien of waarvan het seizoen voorbij is. Veel ondernemers denken dat onverkochte voorraad niets kost zolang die in het magazijn ligt, maar het geld in die dozen levert geen euro rendement op.
Elke stilstaande doos neemt schapruimte in, kost extra tijd bij de voorraadtelling en loopt het risico op stof, beschadigde verpakking of veroudering. Door inactiviteit op te delen in stappen van 30, 60 en 90 dagen kun je ingrijpen voordat je onder de kostprijs moet verkopen.
| Periode zonder verkoop | Risiconiveau | Impact op werkkapitaal | Aanbevolen actie |
|---|---|---|---|
| 30 dagen geen verkoop | Vroege waarschuwing | Omloopsnelheid begint terug te lopen | Controleer zichtbaarheid in het schap en verkoopprijs |
| 60 dagen geen verkoop | Gemiddeld risico | Kasgeld blijft vastzitten in voorraad | Start eerste kortingsstap of maak een combinatiebundel |
| 90+ dagen of nul verkoop | Hoog risico (Incourant) | Waardeverlies en opslagkosten lopen op | Ruilen met leverancier, opruiming rond kostprijs, kritieke voorraad op nul |
Waarom producten blijven liggen: de 4 meest voorkomende oorzaken
Een opruimingsactie maakt tijdelijk ruimte vrij, maar om te voorkomen dat het magazijn opnieuw volloopt met trage artikelen moet je de oorzaak bij de inkoop aanpakken. In winkels en groothandels ontstaat overvoorraad bijna altijd door te optimistische bestellingen of onopgemerkte telverschillen.
Wie precies weet waarom een artikel is stilgevallen, beschermt het inkoopbudget van het volgende kwartaal tegen dezelfde fout. Dit zijn de vier belangrijkste oorzaken:
- Te grote aantallen inkopen voor een staffelkorting van de leverancier zonder naar de werkelijke maandafzet te kijken
- Seizoensgebonden of trendgevoelige artikelen nog bijbestellen vlak voordat de piekvraag voorbij is
- Een te hoge verkoopprijs hanteren of de winstmarge op de verkoopprijs verwarren met het opslagpercentage op de kostprijs
- Voorraadverschillen of vergeten dozen achter in het magazijn waardoor klanten het product nooit in de winkel zien
Stilstaande artikelen binnen enkele minuten vinden met GiroPS-rapporten
Langs de stellingen lopen om op gevoel te raden welk artikel al maanden niet meer beweegt, werkt niet zodra je honderden artikelcodes beheert. Het Voorraadrapport in GiroPS toont voor elk voorraadproduct de actuele hoeveelheid, de voorraadwaarde exclusief btw en de laatste verkoopdatum, en filtert direct op producten die 30, 60 of 90 dagen niet zijn verkocht of nog nooit zijn verkocht.
Door deze lijst naast het rapport Verkoopanalyse te leggen, krijg je direct overzicht. De Verkoopanalyse laat per product de verkochte aantallen en de behaalde brutomarge zien, zodat je trage artikelen met een lage marge als eerste kunt afbouwen.
4 praktische manieren om vastzittende voorraad om te zetten in kasgeld
Zodra je de lijst met inactieve artikelcodes hebt, is het doel om je geïnvesteerde geld snel terug te halen met zo min mogelijk margeverlies. Een opgebouwd afbouwplan werkt daarbij veel beter dan direct alle prijzen halveren.
Met de functie Prijzen in bulk bijwerken en de deelbare Online productcatalogus in GiroPS pas je prijzen aan en deel je aanbiedingen binnen enkele minuten:
- Gebruik Prijzen in bulk bijwerken om stapsgewijs 10% tot 30% korting toe te passen op geselecteerde producten of labels
- Bundel een langzaam lopend artikel met een dagelijkse hardloper tegen een aantrekkelijke pakketprijs
- Overleg met je leverancier over het omruilen van ongeopende dozen voor snellopende artikelen bij je volgende bestelling
- Zet opruimingsartikelen in je Online catalogus en stuur de link rechtstreeks naar vaste zakelijke klanten
Kritieke voorraad verlagen om automatische herbestellingen te stoppen
Een geslaagde uitverkoop lost weinig op als een medewerker hetzelfde artikel een week later weer bijbestelt. Als op de productkaart nog een oude drempel voor de kritieke voorraad (bestelpunt) staat ingesteld, geeft het systeem opnieuw een melding zodra het schap leeg raakt.
Verlaag de kritieke voorraad of zet deze op nul zodra een product op de lijst van 60 of 90 dagen zonder verkoop verschijnt. Door voor elke inkooporder kort de omloopsnelheid te controleren, blijft je werkkapitaal geïnvesteerd in producten die echt verkopen.
Stap-voor-stap Implementatie
1. Filter op 30, 60 en 90 dagen inactiviteit in het Voorraadrapport
Open het GiroPS Voorraadrapport, filter op producten zonder verkoop in 30, 60 of 90 dagen of zonder geregistreerde verkoop, en sorteer op voorraadwaarde exclusief btw.
2. Controleer de fysieke staat en de plek in de winkel
Kijk na of de verpakkingen onbeschadigd in het magazijn liggen en verplaats vergeten dozen vanuit de opslag naar een zichtbare plek in de winkel.
3. Bekijk afzet en brutomarge in de Verkoopanalyse
Raadpleeg de Verkoopanalyse om de historische verkoopaantallen en de brutomarge per artikel te controleren, zodat je weet hoeveel kortingsruimte je hebt.
4. Pas Prijzen in bulk bijwerken toe of maak een bundelactie
Verlaag de verkoopprijzen procentueel of met een vast bedrag via Prijzen in bulk bijwerken en deel de actie via je Online productcatalogus.
5. Verlaag de drempel voor kritieke voorraad of zet deze op nul
Pas de productkaart van trage artikelen aan door de kritieke voorraad te verlagen, zodat ze niet uit gewoonte opnieuw worden besteld.
Praktijkvoorbeeld
Voorbeeld: IJzerhandel Noord maakt 18.400 aan vastzittende voorraad vrij
IJzerhandel Noord bekijkt het Voorraadrapport in GiroPS en ziet dat er voor 18.400 exclusief btw vastzit in drie productgroepen die al 60 tot ruim 90 dagen niet zijn verkocht. Met een bulkkorting, een bundel met populaire montagebeugels en een omruilactie bij de leverancier komt er binnen drie weken 20.030 aan kasgeld en tegoed terug:
| Productgroep | Stilstaande voorraad & kostprijs | Uitgevoerde actie | Teruggehaalde waarde |
|---|---|---|---|
| Messing kastgrepen (65 dagen) | 40 sets × 120 = 4.800 | 15% korting van 180 naar 153 netto | 6.120 kasgeld (+1.320 brutowinst) |
| Decoratieve wandplanken (95 dagen) | 50 stuks × 160 = 8.000 | Als bundel voor 168 met snellopende beugels | 8.400 kasgeld (+400 brutowinst) |
| Speciale borensets (0 verkopen) | 35 dozen × 160 = 5.600 | 20 dozen geruild bij leverancier + 15 verkocht voor 154 | 5.510 aan kasgeld & creditnota |
| Totaalresultaat | 18.400 vastzittende kostprijs | Kritieke voorraad verlaagd naar 0 en 5 | 20.030 (108,9% kapitaalherstel) |
Veelgemaakte Fouten & Oplossingen
Veelgestelde vragen
Na hoeveel dagen zonder verkoop telt een product als incourante voorraad?
In de meeste winkels en groothandels is 30 dagen zonder verkoop een eerste signaal, vraagt 60 dagen om een gerichte actie of bundel, en geldt voorraad na 90 dagen zonder beweging — of zonder enige verkoop — als incourante voorraad.
Hoe zie ik in GiroPS welke producten al maanden niet zijn verkocht?
In het Voorraadrapport van GiroPS zie je van elk voorraadproduct de actuele hoeveelheid, de waarde exclusief btw en de laatste verkoopdatum, met directe filters voor artikelen zonder verkoop in 30, 60 of 90 dagen of met nul verkopen.
Kan ik tientallen winkeldochters tegelijk in prijs verlagen?
Ja. Met de tool Prijzen in bulk bijwerken in GiroPS verlaag je de verkoopprijzen van geselecteerde producten of labels in één keer met een vast percentage of bedrag.
Moet ik opruimingskorting berekenen op prijzen inclusief of exclusief btw?
Reken altijd met bedragen exclusief btw en vergelijk de afgeprijsde nettoprijs met je netto inkoopprijs, zodat de btw geen verlies maskeert. Met onze kortingscalculator en de Verkoopanalyse reken je dit direct door.
Wat als mijn leverancier onverkochte dozen niet tegen geld terugneemt?
Ook als leveranciers geen geld teruggeven, gaan ze vaak wel akkoord met het omruilen van dichte dozen voor hardlopers bij je volgende bestelling; overige stuks kun je als voordeelpakket aanbieden in je Online catalogus.
Bekijk uw bedrijf in echte appschermen
Gerelateerde handleidingen
Gerelateerde pagina's
Volg producten en magazijnvoorraad eenvoudig
Registreer voorraadmutaties, magazijnoverboekingen en tellingen. Bekijk lage voorraad en registreer zo nodig verkopen met negatieve voorraad.