Wat is incourante voorraad (winkeldochters) en hoe ruimt u die op?
Incourante voorraad (ook wel dode voorraad of winkeldochters genoemd) bestaat uit artikelen die al lange tijd in het magazijn of op de winkelplank liggen zonder één enkele verkoop en waarvan u op korte termijn ook geen afzet meer verwacht. Op papier tellen ze nog mee als voorraadwaarde, maar in werkelijkheid houden ze uw werkkapitaal vast en worden ze elke maand minder waard.
Incourante voorraad zijn artikelen die gedurende een lange periode — meestal 60 tot 90 dagen of langer — nul verkopen hebben gehad. In tegenstelling tot traag lopende artikelen is de vraag hier volledig stilgevallen, waardoor gerichte kortingsacties of bundels nodig zijn om het vastzittende geld vrij te maken.
Hoe winkeldochters ontstaan en wat ze uw bedrijf echt kosten
Een product wordt zelden van de ene op de andere dag een winkeldochter; meestal ligt de oorzaak bij te groot inkopen, seizoenswisselingen of een te hoge verkoopprijs. Zich laten verleiden door een staffelkorting van de leverancier en meteen een grote partij bestellen van een nog ongetest artikel is bij mkb-bedrijven de grootste bron van dode voorraad.
Elke onverkochte doos doet meer dan alleen het inkoopbedrag bevriezen. Ze neemt kostbare schapruimte in die u beter kunt gebruiken voor hardlopers, zorgt voor extra telwerk bij de voorraadtelling en loopt het risico om door veroudering, beschadiging of het verstrijken van de houdbaarheidsdatum volledig onverkoopbaar te worden.
- Overinkoop: Veel meer bestellen dan de normale maandelijkse afzet om te profiteren van inkoopkorting bij de groothandel.
- Seizoens- en trendwisselingen: Overgebleven seizoensartikelen of verouderde modellen die door klanten niet meer worden gekozen.
- Prijs- of zichtbaarheidsfouten: Een verkoopprijs boven het marktgemiddelde of voorraad die achter in het magazijn is vergeten en nooit in de catalogus is gezet.
- Assortimentsmissers: Maten, kleuren of uitvoeringen die niet aansluiten bij wat uw vaste klanten daadwerkelijk zoeken.
Incourante voorraad vs. langzaamlopers: wat is het verschil?
Langzaamlopers (slow movers) en incourante voorraad worden vaak door elkaar gehaald, maar vragen om een totaal andere aanpak. Een langzaamloper verkoopt weinig maar wel regelmatig — denk aan een specifiek reserveonderdeel of professioneel gereedschap dat maar twee keer per maand wordt verkocht, maar dan wel een mooie marge oplevert.
Bij incourante voorraad staat de verkoopteller al 60 of 90 dagen op nul. Waar u bij langzaamlopers simpelweg het minimumvoorraadniveau en de bestelhoeveelheid verlaagt, moet u bij dode voorraad elke nabestelling direct stopzetten en actie ondernemen om het schap leeg te verkopen.
Stilstaande artikelen opsporen en afbouwen met GiroPS
Met het **Voorraadrapport** in GiroPS hoeft u niet langer langs de stellingen te lopen om te raden welke producten stof verzamelen. Het rapport filtert direct alle artikelen zonder verkoop in de afgelopen 30, 60 of 90 dagen én producten die sinds hun aanmaak **nog nooit zijn verkocht**, inclusief het actuele aantal en de vastgelegde voorraadwaarde tegen gewogen gemiddelde kostprijs.
Zodra u de winkeldochters in beeld hebt, kunt u met de gratis kortingscalculator (`discount-calculator`) op onze website uw ondergrens berekenen, de artikelen bundelen met populaire hardlopers of ze als opruimingsactie in uw **Online Productcatalogus** van GiroPS zetten en de link delen via WhatsApp.
Praktijkvoorbeeld
Voorbeeld: voorraad die 90 dagen stilstaat omzetten in kasgeld
Een ijzerwarenwinkel bekijkt in het GiroPS Voorraadrapport het filter voor artikelen zonder verkoop in de laatste 90 dagen en ziet 40 decoratieve buitenlampen staan met een gewogen gemiddelde inkoopprijs van 250 per stuk — goed voor 10.000 aan vastgelegd werkkapitaal. Voor de normale prijs van 400 is er in drie maanden geen enkele lamp verkocht. De ondernemer stopt direct met nabestellen, geeft 30% opruimingskorting waardoor de prijs naar 280 zakt en deelt de aanbieding via de Online Catalogus. Binnen twee weken zijn alle 40 lampen verkocht: de winkel behaalt 1.200 brutowinst en krijgt vooral 10.000 aan kasgeld vrij om snellopende artikelen in te kopen.
Veelgestelde vragen
Na hoeveel dagen zonder verkoop telt een artikel als incourante voorraad?
Dat hangt af van uw branche, maar in de meeste winkels en groothandels geldt elk artikel dat 60 tot 90 dagen achter elkaar nul verkopen heeft als signaal voor incourante voorraad; bij seizoensgebonden producten begint dat direct na afloop van het seizoen.
Is het verstandig om winkeldochters onder de inkoopprijs te verkopen?
Probeer eerst met een gematigde korting of een voordeelbundel ten minste de gemiddelde inkoopprijs terug te verdienen. Dreigt het artikel echter te bederven, volledig te verouderen of houdt het onmisbare magazijnruimte bezet, dan is verkopen net onder de kostprijs altijd beter dan alles moeten afschrijven.
Hoe voorkom ik dat er opnieuw incourante voorraad ontstaat?
Begin bij nieuwe producten met kleine proefbestellingen, stel realistische drempels voor kritieke voorraad in op de productkaart en controleer maandelijks de lijst met 30/60/90 dagen niet-verkochte artikelen in het GiroPS Voorraadrapport.