Seizoensvoorraad, mobiele barcodeverkoop en online catalogusbeheer voor kledingboetieks
In een zelfstandige kledingwinkel of modeboetiek draait winstgevendheid om het snel in de rekken hangen van de nieuwe collectie en het omzetten naar kasgeld voordat het seizoen voorbij is. Wanneer een klant in de winkel of via een Instagram-bericht vraagt of een jurk nog in maat M hangt, kost zoeken in het magazijn kostbare tijd. Ook de hele dag WhatsApp-vragen beantwoorden met losse foto's of aan het einde van het seizoen ontdekken hoeveel kledingstukken onverkocht aan het rek zijn blijven hangen, drukt direct op je werkkapitaal. Deze gids laat zien hoe boetieks voorraad, snelle verkoop, een online catalogus en hun kas regelen in GiroPS.
Voeg je kledingstukken toe met foto's, barcodes, seizoenslabels en maat-kleur-toevoegingen in de SKU (zoals JRK-ZWT-M). Scan prijskaartjes met je telefooncamera of een handscanner om binnen seconden af te rekenen. Deel de link naar je online productcatalogus in je Instagram-bio en op WhatsApp om direct bestellingen te ontvangen. Gebruik het rapport voor inactieve voorraad om items die 30, 60 of 90 dagen niet zijn verkocht op tijd in de sale te zetten.
Waarom maatvoorraden en kasstromen in een kledingboetiek snel onoverzichtelijk worden
In de modebranche komt elk item binnen in verschillende maten en kleuren en wisselt de collectie meerdere keren per jaar volledig. Als nieuwe dozen van de groothandel zonder duidelijke artikelcode in het rek worden gehangen, of als een via Instagram verkochte blouse niet direct van de winkelvoorraad wordt afgeboekt, beloof je al snel een maat die eigenlijk uitverkocht is. Tel daar de gebruikelijke maatruilingen en retouren bij op, en het werkelijke aantal op de hanger wijkt snel af van je lijst.
Het tweede knelpunt is handmatige verkoop via social media. Urenlang berichten op WhatsApp en Instagram beantwoorden over beschikbare maten, kleuren en prijzen gaat ten koste van de aandacht voor klanten in de winkel. Als je bovendien halverwege het seizoen niet scherp ziet welke modellen hard lopen en welke al 60 dagen stilhangen, begin je te laat met afprijzen en blijft je inkoopbudget voor de nieuwe collectie vastzitten aan het rek.
Praktisch maat- en kleurbeheer met SKU-achtervoegsels, barcodes en tags
GiroPS werkt niet met een ingewikkelde meerdimensionale maat-kleurmatrix en vereist geen dure POS-kassa-apparatuur. In plaats daarvan werken boetieks overzichtelijk en snel door voor elke maat en kleur een eigen productkaart aan te maken met een duidelijk SKU-achtervoegsel (bijvoorbeeld JRK-LIN-ZWT-S en JRK-LIN-ZWT-M voor een zwarte linnen jurk in S en M) en collecties te groeperen met tags zoals jurken, knitwear, jassen, accessoires, nieuwe collectie of sale. Je bestaande Excel-lijst importeer je in enkele minuten.
Bij het afrekenen heb je geen dure terminals nodig: scan de barcode op het hanglabel met de camera van je smartphone of een standaard USB-/Bluetooth-scanner, geef indien gewenst een procentuele of vaste korting op de regel of de hele bon en boek de betaling op je contante kas of je bank-/pinrekening. Komt een klant terug om een maat te ruilen, dan boek je een verkoopretour waarmee de ingeleverde maat direct weer bij de voorraad komt en je kas klopt.
- Duidelijke maat-kleur-SKU's: houd exacte aantallen per maat bij via SKU-achtervoegsels en tags
- Barcodes scannen met je telefoon: snel afrekenen en eenvoudig rekken tellen zonder extra hardware
- Collectie- en seizoens-tags: filter nieuwe binnenkomers, zomerlinnen, jassen of sale met één tik
- Vlotte ruilingen en retouren: boek geretourneerde maten direct terug in de voorraad zonder rekenfouten
Deelbare online productcatalogus voor bestellingen via Instagram en WhatsApp
Met één tik publiceer je geselecteerde items in je online productcatalogus van GiroPS en zet je de link in je Instagram-bio of stuur je hem via WhatsApp naar vaste klanten. Klanten bekijken je nieuwste collectie met foto's, omschrijvingen en beschikbare maten gewoon in hun browser zonder een app te downloaden, plaatsen hun favoriete stukken in het winkelmandje en sturen de bestelling direct door. Je kunt prijzen openbaar tonen of de catalogus zonder prijzen delen voor besloten previews.
Bestellingen vanuit de catalogus komen direct binnen in je GiroPS-orderoverzicht. Zodra je de kleding hebt ingepakt en de betaling binnen is, zet je de bestelling met één tik om in een verkoopfactuur — zonder overtypen en met automatische voorraadmutatie. Voor vaste klanten die op rekening kopen of stylisten die kleding op zicht meenemen, houd je openstaande saldi en deelbetalingen bij en deel je PDF-rekeningoverzichten via WhatsApp. De gegenereerde PDF's zijn commerciële documenten en vervangen geen fiscale kassabon.
Rapport voor inactieve seizoensvoorraad, kasoverzicht en medewerkersrollen
Overblijvers aan het einde van het seizoen zijn de grootste winstvreter in de kledinghandel. Het rapport voor inactieve voorraad in GiroPS toont elk kledingstuk dat de afgelopen 30, 60 of 90 dagen geen enkele keer is verkocht, inclusief de totale inkoopwaarde die nog aan het rek hangt. Zo zie je ruim voor de seizoenswissel welke items een gerichte kortingsactie nodig hebben om ruimte en kasgeld vrij te maken.
Werk je met verkoopmedewerkers in de boetiek, geef hen dan een rol waarbij de inkoopprijs verborgen is. Je team kan met de eigen telefoon barcodes scannen, verkopen aanslaan, online catalogusbestellingen inpakken en voorraadtellingen invoeren, maar ziet nooit je groothandelsinkoopprijzen of winstmarges. Aan het eind van de dag controleer je op één scherm het saldo van je contante kas en je bank-/pinrekening.
- Online catalogusbestellingen: vang Instagram- en WhatsApp-interesse automatisch op als order
- Inactiviteitsrapport (30/60/90 dagen): herken langzaam lopende kleding vóór het seizoen voorbij is
- Kas- en bankrekeningen: houd contante verkopen, pinbetalingen en overboekingen netjes gescheiden
- Inkoopprijzen afschermen: winkelpersoneel verkoopt en telt voorraad zonder inzicht in je inkoopkosten
Praktijkvoorbeeld
Praktijkvoorbeeld: Damesboetiek met fysieke winkel en verkoop via Instagram
Boetiek Maison Noor voert per seizoen zo'n 850 artikelen verdeeld over jurken, truien, blazers en tassen en verkoopt zowel in de winkelstraat als via Instagram en WhatsApp. Voorheen was het team uren kwijt aan het beantwoorden van DM's met losse foto's, werd online soms de laatste blouse in maat S verkocht die een uur eerder al in de winkel was afgerekend, en bleek pas bij het uitpakken van de wintercollectie hoeveel zomerjurken er waren overgebleven. Na de overstap op GiroPS werden alle items met maat-kleur-SKU's (zoals TR-CRM-S) en foto's ingeladen en kwam de link naar de online catalogus in de Instagram-bio. Twee verkoopsters scannen nu prijskaartjes met hun telefoon onder een rol met verborgen inkoopprijs, online orders worden met één tik gefactureerd en het 60-dagen inactiviteitsrapport bepaalt maandelijks het sale-rek.
Stap-voor-stap Implementatie
1. Voeg kleding toe met maat-kleur-SKU's, foto's en seizoens-tags
Importeer je Excel-bestand of maak productkaarten aan met een duidelijk SKU-achtervoegsel per maat en kleur (bijv. JRK-ZWT-M), voeg een foto toe en label het seizoen.
2. Activeer je online productcatalogus en deel de link
Kies welke items zichtbaar zijn in de webcatalogus, stel in of prijzen getoond worden en plaats de link in je Instagram-bio en WhatsApp-profiel.
3. Reken in de winkel af via barcodescan op kas of bank
Scan het label met je telefooncamera of handscanner, pas eventuele korting toe en registreer de betaling op je contante kas of bank-/pinrekening.
4. Gebruik het inactiviteitsrapport om tijdig sale-acties te plannen
Bekijk maandelijks welke kledingstukken 30, 60 of 90 dagen niet zijn verkocht om langzame modellen met korting om te zetten in budget voor nieuwe inkoop.
Veelgemaakte Fouten & Oplossingen
Veelgestelde vragen
Heeft GiroPS een maat-kleur-variantenmatrix of een koppeling met kassa-hardware?
Nee. GiroPS heeft geen meerdimensionale variantenmatrix en geen directe koppeling met fiscale POS-kassa-apparatuur. Je beheert maten en kleuren snel en overzichtelijk via aparte productkaarten met SKU-achtervoegsels (bijv. JRK-ZWT-S, JRK-ZWT-M) en tags.
Moet ik een losse barcodescanner kopen voor mijn boetiek?
Nee. Je kunt barcodes op prijskaartjes direct scannen met de camera van je smartphone in de mobiele GiroPS-app, of desgewenst een standaard USB-/Bluetooth-scanner aansluiten.
Hoe bestellen klanten via de online productcatalogus?
Klanten openen je cataloguslink gewoon in hun browser zonder een app te downloaden, bekijken de foto's en beschikbare maten, leggen hun keuze in het winkelmandje en sturen de bestelling direct naar jouw GiroPS-omgeving.
Hoe zie ik snel welke seizoenskleding al maanden onverkocht aan het rek hangt?
Het rapport voor inactieve voorraad toont alle artikelen met nul verkopen in de afgelopen 30, 60 of 90 dagen inclusief de totale inkoopwaarde, zodat je gericht kunt afprijzen.
Kunnen mijn verkoopmedewerkers de app gebruiken zonder onze inkoopprijzen te zien?
Ja. Met een rol waarbij de inkoopprijs verborgen is, kan je team maten opzoeken, barcodes scannen, verkopen boeken en online bestellingen klaarmaken zonder inkoopkosten of marges te zien.