Müşteri ve Tedarikçi Cari Hesapları Nasıl Düzenli Tutulur?
Veresiye riskini önleme, bakiye hesaplama, tahsilat eşleştirmesi ve WhatsApp ile profesyonel hesap ekstresi paylaşma yöntemleri.
Cari hesap takibinde en büyük risk, kayıtların kafada veya dağınık defterlerde tutulmasıdır. Her satış ve ödemeyi faturalarla ilişkilendirip net bakiye oluşturan dijital bir defter tutmak, ay sonunda müşteriye PDF veya WhatsApp ile tek tıkla ekstre iletmek tahsilat gecikmelerini büyük ölçüde engeller.
Adım Adım Uygulama
1. Tüm Müşteri ve Tedarikçileri Kaydedin
Telefon, unvan, vergi no ve varsa devreden açılış bakiyesini net olarak girin.
2. Belgeleri Doğrudan Cari Karta Bağlayın
Her satışı müşteri kartına, her mal alımını tedarikçi kartına bağlayarak açık bakiyeyi görün.
3. Parçalı Ödemeleri İlgili Faturaya Eşleştirin
Gelen havale veya nakit tahsilatı faturayla eşleştirerek hangi faturanın kapandığını bilin.
4. Düzenli Hesap Ekstresi Gönderin
Haftalık veya aylık periyotlarla müşterinize WhatsApp veya link ile güncel ekstre iletin.
Örnek Uygulama Tablosu
| Tarih / Belge | İşlem Türü | Tutar | Cari Kalan Bakiye |
|---|---|---|---|
| 01 Ekim - Satış Faturası | Vadeli Ürün Satışı | 10.000 (Borç) | 10.000 Alacak |
| 05 Ekim - Banka Havalesi | Kısmi Tahsilat | 4.000 (Ödeme) | 6.000 Kalan Alacak |
| 12 Ekim - Satış Faturası | Ek Mal Teslimatı | 5.000 (Borç) | 11.000 Kalan Alacak |
| 15 Ekim - Nakit Kasa | Bakiye Kapatma | 11.000 (Ödeme) | 0 (Hesap Kapandı) |
Sık Yapılan Hatalar ve Çözümleri
İşletmenizi gerçek ekranlarda görün
İlgili rehberler
Kiminle ne kadar alacak-borç kaldığını tek bakışta görün
Her müşteri ve tedarikçi için otomatik güncellenen bakiye, fatura geçmişi ve tahsilat kayıtları. WhatsApp ile anında profesyonel ekstre gönderin.