Bestandsdifferenzen prüfen und korrigieren
Vergleichen Sie gezählte und erfasste Mengen; prüfen Sie Einheiten, Lager und fehlende Bewegungen.
Eine Differenz betrifft dasselbe Produkt, Lager, dieselbe Einheit und denselben Zeitpunkt. Prüfen Sie fehlende Bewegungen vor der Korrektur; eine Abweichung bedeutet nicht automatisch Verlust oder Diebstahl.
Schritt-für-Schritt-Anleitung
1. Zählumfang festlegen
Legen Sie Produkt, Lager, Einheit und Uhrzeit fest. Erfassen Sie während der Zählung laufende Zu- und Abgänge gesondert.
2. Ursache suchen
Prüfen Sie Stück/Karton, fehlende Einkäufe, falsche Lagerzuordnung und Lagertransfers. Zählen Sie unsichere Positionen erneut.
3. Bestätigte Menge speichern
Korrigieren Sie zuerst den fehlerhaften Vorgang. Erfassen Sie eine ungeklärte Differenz per Bestandszählung, ohne dieselbe Abweichung zweimal zu korrigieren.
Praxisbeispiel
Beispiel: 24 erfasst, 21 im Regal
Die Differenz beträgt −3. Wurden drei Verkäufe noch nicht erfasst, ergänzen Sie diese. Andernfalls speichern Sie nach Prüfung 21 im betreffenden Lager. Beide Korrekturen zusammen würden fälschlich 18 ergeben.
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