Was ist ein Zielverkauf (Verkauf auf Rechnung) und wie steuern Sie offene Kundensalden?
Beim Zielverkauf—im Alltag meist Verkauf auf Rechnung genannt—erhält der Kunde die Ware oder Dienstleistung sofort, begleicht den Rechnungsbetrag aber erst zu einem vereinbarten Fälligkeitsdatum oder in mehreren Teilbeträgen. Diese Verkaufsform erleichtert das Geschäft mit Stamm- und Geschäftskunden, erfordert jedoch eine konsequente Kontrolle der Zahlungseingänge.
Beim Verkauf auf Rechnung sinkt der Lagerbestand und der Umsatz entsteht mit Freigabe der Ausgangsrechnung, während das Geld erst später fließt. Bis zur vollständigen Zahlung bleibt der Betrag als offene Forderung auf dem Kundenkonto bestehen.
Ablauf und Kernelemente eines Verkaufs auf Rechnung
Während beim Barverkauf Warenübergabe und Bezahlung im selben Moment stattfinden, liegen beim Zielverkauf oft 14 oder 30 Tage dazwischen. Großhändler, Handwerksbetriebe und Fachgeschäfte ermöglichen gewerblichen Abnehmern so den laufenden Einkauf, ohne jede Lieferung einzeln bar abwickeln zu müssen.
Lose Notizzettel oder unübersichtliche Tabellen führen bei offenen Rechnungen schnell zu vergessenen Teilzahlungen und Rückfragen. Ein sauberer Zielverkauf stützt sich immer auf eine freigegebene Ausgangsrechnung, ein klares Fälligkeitsdatum und ein transparentes Kontaktkonto.
- Freigegebene Verkaufsrechnung: Dokumentiert gelieferte Mengen, Preise und den verbindlichen Gesamtbetrag
- Fälligkeitsdatum: Der vereinbarte Stichtag, bis zu dem der Kunde den offenen Betrag begleichen muss
- Teilzahlungen und Restsaldo: Bereits geleistete Anzahlungen oder Raten sowie der noch offene Forderungsbetrag
Warum Zielverkäufe Gewinn und Liquidität auseinanderziehen
Der Verkauf auf Rechnung erklärt, warum ein Unternehmen laut Gewinn-und-Verlust-Rechnung erfolgreich arbeitet, aber dennoch wenig Geld auf dem Bankkonto hat. Verkaufen Sie Ware mit einem Einkaufswert von 12.000 auf Rechnung für 18.000, entsteht sofort ein Rohertrag von 6.000 – doch solange der Kunde nicht zahlt, fehlt das Geld in der Kasse.
Wachsen die Zielverkäufe schneller als die Zahlungseingänge, binden unbezahlte Rechnungen Ihr Betriebskapital. Deshalb sollten Fälligkeitsdaten und offene Kontaktsalden regelmäßig geprüft werden.
Zielverkäufe, Fälligkeiten und Teilzahlungen in GiroPS verwalten
Wenn Sie in GiroPS eine Verkaufsrechnung mit Fälligkeitsdatum freigeben, wird der Lagerbestand automatisch abgebucht und der unbezahlte Betrag dem Kundenkontakt belastet; Rechnungsentwürfe verändern weder Bestand noch Saldo. Zahlt der Kunde einen Teilbetrag sofort oder später, erfassen Sie dies als Teilzahlung.
Jede erfasste Einnahme erhöht Ihr Kassen- oder Bankkonto und reduziert sofort den offenen Restbetrag der Rechnung. Zudem erstellen Sie jederzeit einen PDF-Kontoauszug, damit Ihr Kunde alle Rechnungen, Zahlungen und den aktuellen Restsaldo nachvollziehen kann.
Praxisbeispiel
Beispiel: Zielverkauf mit Anzahlung bei Abholung
Ein Baustoffhändler verkauft einem Handwerker Material im Einkaufswert von 12.000 per freigegebener Verkaufsrechnung für 18.000 mit 30 Tagen Zahlungsziel. Bei Abholung zahlt der Handwerker 6.000 an; die übrigen 12.000 bleiben auf Rechnung offen. Am Verkaufstag beträgt der Rohertrag 18.000 − 12.000 = 6.000, der tatsächliche Zahlungseingang in der Kasse liegt bei 6.000, und auf dem Kontaktkonto stehen 12.000 mit Fälligkeit in 30 Tagen.
Häufig gestellte Fragen
Wann wird beim Verkauf auf Rechnung der Lagerbestand reduziert?
Der Bestand sinkt sofort mit der Warenübergabe und der Freigabe der Verkaufsrechnung. Spätere Zahlungen des Kunden erhöhen nur noch Ihr Kassen- oder Bankkonto und senken den offenen Kontaktsaldo.
Wie verbuche ich, wenn ein Kunde seine Rechnung in mehreren Raten zahlt?
Erfassen Sie jede Rate als Teilzahlung auf die freigegebene Rechnung. GiroPS dokumentiert Datum und Betrag jeder Zahlung und weist automatisch den verbleibenden Restbetrag aus.
Wie vermeide ich Unstimmigkeiten über offene Beträge bei Stammkunden?
Hinterlegen Sie auf jeder Rechnung ein Fälligkeitsdatum und senden Sie dem Kunden regelmäßig oder nach Teilzahlungen einen PDF-Kontoauszug aus GiroPS.