Kundenkredite, Lagerbestand und Kassenfluss für Agrarhandel, Saatgut-, Düngemittel- und Futtermittelhändler
Im Handel mit Saatgut, Düngemitteln, Pflanzennährstoffen und Tierfutter folgt das Geschäft dem Rhythmus von Aussaat, Fütterung und Ernte statt dem klassischen Barverkauf. Landwirte holen während der Bestell- und Wachstumsmonate Säcke, Kanister oder Tonnen auf Rechnung ab und begleichen ihre offenen Posten in Teilbeträgen, sobald das Milchgeld eingeht oder die Ernte verkauft ist. Ein auf dem Hof vergessener Futtersack oder eine nicht übertragene Teilzahlung im Notizbuch schmälert direkt das Betriebskapital. Diese Seite zeigt, wie Agrar- und Futtermittelhändler mit GiroPS offene Posten, Hallenbestände und Liquidität im Griff behalten.
Legen Sie für jeden Landwirt und Großhändler ein eigenes Kontokorrentkonto an; erfassen Sie Saatgut, Dünger und Futter nach Sack, kg, Liter oder Tonne und buchen Sie Zielverkäufe mit Fälligkeitsdatum zur Ernte. Erfassen Sie Teilzahlungen bei Geldeingang, teilen Sie PDF-Kontoauszüge per WhatsApp und arbeiten Sie in Lagerhallen ohne Netz mit dem Android-Offline-Modus weiter.
Warum Anschreibebücher und Hallenbestände im Agrarhandel schnell unübersichtlich werden
Im landwirtschaftlichen Landhandel wird selten jede Lieferung sofort bar bezahlt. Ein Betrieb bezieht im Frühjahr Saatgut und Grunddünger, holt über den Sommer laufend Mischfutter oder Blattdünger ab und zahlt den Saldo im Herbst oder über monatliche Teilbeträge ab. Werden diese Vorgänge auf Klemmbrettern oder in verteilten Tabellen geführt, kostet die Abrechnung nach der Ernte unnötig viel Zeit und führt leicht zu Rückfragen über bereits geleistete Anzahlungen.
Gleichzeitig lagert sperrige Ware oft getrennt zwischen Verkaufsraum und Außenlager oder Schuppen. Wenn Paletten oder Säcke direkt an der Laderampe auf den Anhänger geladen, aber erst Tage später gebucht werden, stimmt der Buchbestand mitten in der Saison nicht mehr. GiroPS verknüpft Verkaufsrechnung, Bestandsabgang, Kundenkonto und Zahlungseingang in einem einzigen Arbeitsschritt.
Saisonale Zielverkäufe, Teilzahlungen, Fälligkeitsübersicht und WhatsApp-Kontoauszug
Jeder Landwirt erhält eine eigene Kundenkartei, in der sämtliche Warenabholungen, Teilzahlungen und der aktuelle Gesamtsaldo sofort sichtbar sind. Beim Erstellen einer Verkaufsrechnung auf Ziel hinterlegen Sie das vereinbarte Fälligkeitsdatum passend zum Ernte- oder Auszahlungstermin; fällige und überfällige Beträge erscheinen automatisch in den Fälligkeitshinweisen sowie im Bericht zur Altersstruktur der Forderungen.
Zahlt ein Kunde zwischendurch einen Teilbetrag bar oder per Banküberweisung, buchen Sie die Teilzahlung direkt gegen das Kundenkonto oder die Rechnung, woraufhin sich der Restbetrag sofort aktualisiert. Vor der Saisonabrechnung erzeugen Sie mit einem Fingertipp einen übersichtlichen PDF-Kontoauszug mit allen Positionen und senden ihn direkt per WhatsApp auf das Smartphone des Landwirts.
- Fälligkeitstermine passend zur Ernte vergeben und überfällige Salden im Forderungs-Altersstrukturbericht überwachen
- Teilzahlungen per Bargeld oder Banküberweisung erfassen und den verbleibenden Restbetrag jederzeit klar ausweisen
- Detaillierte PDF-Kontoauszüge und Rechnungen per WhatsApp senden, damit Landwirte ihre Abholungen nachvollziehen können
- Eigene Verbindlichkeiten und Teilzahlungen gegenüber Futterwerken und Düngergroßhändlern parallel verwalten
Bestandsführung nach Sack, kg, Liter und Tonne über Hauptlager und Lagerhalle
Jede Saatgutsorte, Düngerpackung, jedes Flüssigdünger-Gebinde und jede Futtermischung wird in GiroPS mit passender Einheit (Stück, kg, Liter, Tonne), Barcode und Artikelnummer angelegt. Wenn Sie Lieferungen Ihrer Vorlieferanten als Einkaufsrechnung buchen, berechnet das System automatisch den gewichteten Durchschnittspreis – auch bei Frachtaufschlägen oder Fremdwährungskursen –, sodass Sie vor Mengenrabatten immer Ihre echte Marge sehen.
Verkaufsstelle und Außenhalle oder Schuppen lassen sich als getrennte Lagerorte führen. Sie prüfen auf dem Smartphone sofort, wie viele Säcke oder Tonnen in welcher Halle liegen, dokumentieren Umlagerungen zwischen den Standorten und setzen kritische Mindestbestände für stark gefragte Saisonartikel, um rechtzeitig nachzubestellen.
Ehrliche Grenzen: stark im Offline-Alltag, keine behördliche Pflanzenschutz- oder Chargenmeldung
GiroPS konzentriert sich auf schnelle Bestands-, Abrechnungs- und Kontoführung und enthält keine länderspezifischen Behördenmeldungen für Agrarchemie, keine Pflanzenschutz-Rezeptdokumentation und keine gesetzliche QR-Seriennummern-Verfolgung. Ebenso gibt es kein eigenes Modul für Chargennummern oder Verfallsdaten. Wenn Sie eine Saatgutsaison oder Lieferpartie kennzeichnen möchten, tragen Sie dies im Artikelnamen oder per Tag ein und nutzen den 30/60/90-Tage-Inaktivitätsfilter, um Restposten am Saisonende zu finden.
Da in dicken Lagerhallen, auf Außenplätzen oder bei Hofbelieferungen oft kein stabiles Mobilfunknetz besteht, arbeitet die GiroPS-Android-App offline weiter. Rechnungen, Zahlungseingänge und Warenausgänge werden lokal gespeichert und automatisch synchronisiert, sobald wieder Empfang besteht. Über Rollen mit ausgeblendetem Einkaufspreis können Lagermitarbeiter zudem Aufträge verladen, ohne Ihre Händlereinkaufspreise zu sehen.
- Mit dem Android-Offline-Modus auch in abgeschirmten Lagerhallen und auf Landtouren unterbrechungsfrei buchen
- Lagermitarbeitern Rollen mit ausgeblendetem Einkaufspreis zuweisen, um Ihre Einkaufskonditionen zu schützen
- Saisonartikel per Tag gruppieren und bei neuen Großhandelslisten Preise per Massenaktualisierung anpassen
- Über den 30/60/90-Tage-Inaktivitätsbericht nach der Saison liegengebliebene Bestände frühzeitig erkennen
Praxisbeispiel
Beispiel: Dünger-, Saatgut- und Futtermittelhändler mit 220 landwirtschaftlichen Kundenkonten
Christian führt einen Landhandel für Saatgut, Dünger und Rinderfutter mit 220 landwirtschaftlichen Stammkunden. Früher wurden Abholungen auf drei verschiedenen Klemmbrettern im Laden und an der Laderampe notiert, was im Herbst tagelanges Nachrechnen bedeutete. Nach dem Umstieg auf GiroPS legte Christian das Ladengeschäft und die große Lagerhalle als zwei Lagerorte an und hinterlegte für die wichtigsten Futter- und Düngersorten einen Mindestbestand von 50 Säcken. In der Halle ohne Mobilfunkempfang erfasst sein Mitarbeiter Warenausgänge nun direkt in der Android-App im Offline-Modus über eine Rolle ohne Einkaufspreis-Einsicht. Zur Erntezeit filterte Christian im Altersstrukturbericht 65 fällige Kundenkonten, verschickte die PDF-Kontoauszüge per WhatsApp und verkürzte den Zahlungseingang im Schnitt um zwei Wochen.
Schritt-für-Schritt-Anleitung
1. Artikel mit Maßeinheiten sowie Kunden- und Lieferantenkonten anlegen
Importieren Sie Saatgut, Dünger und Futter per Excel mit Einheiten wie Sack, kg, Liter oder Tonne. Erstellen Sie Kontokorrentkarten für Landwirte und Lieferanten samt Anfangssalden.
2. Verkaufsraum und Lagerhalle trennen und Mindestbestände setzen
Richten Sie Laden und Außenhalle als separate Lager ein. Hinterlegen Sie Warnschwellen für Schnelldreher in der Aussaat- und Fütterungssaison.
3. Zielrechnungen mit Fälligkeit buchen und Teilzahlungen erfassen
Erfassen Sie Warenabholungen als Verkaufsrechnung mit Ernte-Fälligkeitsdatum. Buchen Sie eingehende Bar- oder Bankteilzahlungen gegen das Konto und senden Sie den PDF-Auszug per WhatsApp.
4. Offene Posten wöchentlich und unbewegte Bestände nach der Saison prüfen
Kontrollieren Sie jede Woche die Altersstruktur der Forderungen und nutzen Sie nach Saisonende den 30/60/90-Tage-Inaktivitätsfilter für Restbestände.
Häufige Fehler & Lösungen
Häufig gestellte Fragen
Enthält GiroPS behördliche Pflanzenschutz-Meldungen, Rezeptpflicht-Register oder Chargen-/MHD-Verfolgung?
Nein. GiroPS bietet keine länderspezifischen Agrarbehörden-Schnittstellen, keine Pflanzenschutz-Rezeptverwaltung und kein eigenes Modul für Chargennummern oder Verfallsdaten. Saison- oder Partiehinweise können Sie im Artikelnamen oder per Tag notieren und alte Bestände über den 30/60/90-Tage-Inaktivitätsbericht prüfen.
Kann ich in einer abgeschirmten Lagerhalle oder auf dem Land ohne Internet Rechnungen erstellen?
Ja. Die GiroPS-Android-App unterstützt den Offline-Betrieb. Sie können Verkäufe, Zahlungen und Lagerbewegungen ohne Netz erfassen; sobald wieder eine Verbindung besteht, werden alle Daten automatisch synchronisiert.
Wie verwalte ich Landwirte, die über Monate auf Rechnung kaufen und in Raten zahlen?
Jeder Kunde hat ein übersichtliches Kontokorrentkonto, in dem alle Rechnungen und Teilzahlungen chronologisch stehen. Jede Zahlung mindert den offenen Saldo sofort, und der aktuelle Kontoauszug lässt sich als PDF per WhatsApp teilen.
Kann ich Artikel in verschiedenen Einheiten wie Sack, Kilogramm, Liter und Tonne führen?
Ja. Sie wählen auf jeder Produktkarte die passende Einheit und geben das Gebindegewicht im Namen an, sodass sowohl Einzelgebinde als auch Tonnagen sauber abgebildet werden.
Können Lagermitarbeiter Bestellungen verladen, ohne meine Einkaufspreise zu sehen?
Ja. Mit einer Rolle, die Einkaufspreise ausblendet, sehen Mitarbeiter zwar Bestandsmengen und können Lieferscheine oder Rechnungen erfassen, haben aber keinen Zugriff auf Einkaufskosten, Lieferantenrechnungen oder Gewinnberichte.