Cách theo dõi thu tiền từng phần và số dư hóa đơn
Gắn từng khoản thu với đúng hóa đơn và tài khoản tiền mặt/ngân hàng.
Số còn lại của hóa đơn đã xác nhận là tổng trừ các khoản thu liên kết. Kiểm tra đối tác, hóa đơn, tiền tệ và tài khoản; số dư đối tác có thể khác.
Các bước thực hiện
1. Xác định chứng từ
Kiểm tra đối tác, số và tiền tệ. Bản nháp không tạo khoản phải thu; không gán khoản thu chưa rõ tùy ý.
2. Ghi khoản thu
Chọn số tiền, ngày và tài khoản nhận trong phần thanh toán hóa đơn. Không ghi cùng khoản thu thêm lần nữa thành thu nhập riêng.
3. So sánh số dư
Đối chiếu đã thu và còn lại với sao kê đối tác. Hóa đơn khác có thể tạo chênh lệch; không cộng trực tiếp tiền tệ khác nhau.
Tình huống thực tế
Ví dụ: hai khoản thu trên hóa đơn 1.200
Cùng tiền tệ, thu 400 còn 800. Thu thêm 300 thành 700 đã thu và 500 còn lại. Hóa đơn khác chưa thu 200 có thể làm số dư đối tác thành 700.
Sai lầm phổ biến & Giải pháp
Xem doanh nghiệp trên màn hình ứng dụng thật
Hướng dẫn liên quan
Quy trình liền mạch từ báo giá đến hóa đơn chỉ trong chớp mắt
Gửi báo giá và chuyển đổi một chạm khi được duyệt. Xuất file PDF sắc nét hoặc in hóa đơn nhiệt khổ 80mm tiện lợi.