Zarządzanie magazynem, oferty hurtowe i należności dla dostawców chemii i opakowań
Dystrybucja hurtowa profesjonalnej chemii czyszczącej, czyściw papierowych i kartonów przeprowadzkowych charakteryzuje się dużymi gabarytami, niskimi marżami i stałą obsługą odbiorców B2B. 20-litrowe kanistry z detergentami, bele folii bąbelkowej, kartony z tektury falistej, folia stretch i worki na odpady zajmują potężne powierzchnie magazynowe, a restauracje, hotele, szkoły i firmy sprzątające kupują z odroczonym terminem płatności na 14 lub 30 dni. Puste obietnice rabatów ustnych pominięte na fakturze niszczą zysk, a zgubione dokumenty WZ opóźniają przelewy. GiroPS pomaga dystrybutorom chemii i opakowań kontrolować stany paletowe, wystawiać oferty PDF z rabatami ilościowymi i skutecznie egzekwować płatności za pomocą zestawień na WhatsApp.
Ewidencjonuj kartony, rolki folii bąbelkowej i kanistry z chemią 5L/20L na sztuki, rolki lub palety w telefonie i komputerze. Twórz profesjonalne oferty PDF z rabatami progowymi dla hoteli i firm sprzątających, zamieniając je w faktury jednym kliknięciem. Monitoruj terminy płatności i wysyłaj zestawienia PDF na WhatsApp.
Gdzie dystrybutorzy opakowań i chemii gospodarczej tracą płynność i zysk
W branży opakowań i chemii profesjonalnej towary są ciężkie i wielkogabarytowe; 50 bel folii bąbelkowej czy 100 kanistrów płynu do podłóg zajmuje całe alejki magazynu. Przy niskich marżach jednostkowych każda niezgodność stanów magazynowych przekreśla zysk ze sprzedaży. Drugim problemem są ustne rabaty wolumenowe: handlowiec obiecuje restauracji 8% rabatu przy zamówieniu 50 kartonów, a dział fakturowania wystawia dokument w cenie bazowej. Klient wstrzymuje płatność do czasu korekty, blokując gotówkę.
Podczas dostaw papierowe dokumenty WZ zostawiane na zapleczu restauracji łatwo ulegają zniszczeniu lub zagubieniu. Przy wystawianiu faktury zbiorczej klient twierdzi, że odebrał 15 zamiast 20 kartonów ręczników papierowych i potrąca sporną kwotę. Brak cyfrowego śladu zmusza dystrybutora do ustępstw. GiroPS pozwala kierowcy wygenerować cyfrowe potwierdzenie dostawy w aplikacji na telefonie i natychmiast przypisać towar do salda klienta.
Rabaty ilościowe, profesjonalne oferty PDF i szybkie zamówienia
Sprzedaż odbiorcom instytucjonalnym, takim jak hotele czy firmy sprzątające, wymaga elastycznych rabatów ilościowych. Zastosowanie 10% rabatu pozycji na 100 rolek folii bąbelkowej oraz 5% na 30 kartonów worków na odpady, z dodatkowym rabatem od sumy dokumentu, zajmuje w GiroPS kilka sekund. Oferta generuje się jako czytelny plik PDF do wysyłki na WhatsApp lub e-mail. Po akceptacji klienta jedno kliknięcie przekształca ofertę w zamówienie lub gotową fakturę.
Na potrzeby wydań magazynowych możesz wygenerować dokument WZ bez cen dla magazynierów i kierowców. Zespół logistyczny weryfikuje liczbę wydanych kartonów i kanistrów, podczas gdy ceny jednostkowe i marże handlowe pozostają poufne. Po zrealizowaniu dostawy faktura automatycznie obciąża konto klienta, chroniąc tajemnice handlowe firmy.
Zarządzanie kredytem kupieckim, terminy płatności i zestawienia na WhatsApp
Większość odbiorców chemii i opakowań kupuje na zasadach kredytu kupieckiego z terminem płatności 14 lub 30 dni; lokale gastronomiczne odbierają towar co tydzień i rozliczają się przelewem zbiorczym. Wprowadzenie terminu płatności w GiroPS uruchamia monitorowanie przeterminowanych należności. Raport wiekowania dzieli salda na przedziały 30, 60 i ponad 90 dni, co ułatwia windykację przed wysłaniem kolejnej partii towaru.
Gdy kontrahent dokonuje wpłaty częściowej przelewem, GiroPS rejestruje płatność częściową i automatycznie obniża saldo danej faktury. Na koniec miesiąca generujesz szczegółowe zestawienie konta w PDF za dowolny okres i przesyłasz je księgowości klienta na WhatsApp. Ponieważ każda dostawa zawiera numer dokumentu i dokładną datę, uzgodnienie salda przebiega bez zbędnych dyskusji.
Praktyczny przykład
Często zadawane pytania
Jak możemy naliczać rabaty ilościowe dla restauracji kupujących kartony hurtowo?
Tworząc ofertę lub fakturę w GiroPS, wprowadź procent lub kwotę rabatu w wybranej pozycji. Możesz na przykład przypisać 10% rabatu na 100 kartonów oraz dodać rabat ogólny do dokumentu.
Czy magazynierzy i kierowcy mogą realizować wysyłki bez wglądu w ceny sprzedaży?
Tak. W GiroPS możesz wygenerować dokument WZ bez cen, zawierający wyłącznie nazwy towarów i ilości. Uprawnienia ról pozwalają również ukryć koszty zakupu i marże handlowe.
Jak kontrolować należności handlowe firm sprzątających i odbiorców B2B?
W kartotece klienta widzisz sumę wystawionych dokumentów, wpłaty i aktualne saldo zadłużenia na żywo. Kontroluj przeterminowane płatności w raporcie wiekowania i wysyłaj zestawienia PDF na WhatsApp.
Jak zarządzać zobowiązaniami wobec producentów chemii i fabryk opakowań kartonowych?
Wprowadzaj każdą dostawę fabryczną jako fakturę zakupu w GiroPS. Stany magazynowe zaktualizują się od razu, zobowiązania będą przejrzyste, a marże policzone wg średniego kosztu ważonego.