Deelbetalingen en openstaande factuurbedragen volgen
Koppel iedere ontvangst aan de juiste factuur en kas-/bankrekening.
Het openstaande bedrag van een bevestigde factuur is het totaal min gekoppelde betalingen. Controleer contact, factuur, valuta en rekening; het volledige contactsaldo kan anders zijn.
Stap-voor-stap Implementatie
1. Zoek het document
Controleer contact, nummer en valuta. Concepten vormen geen vordering; wijs onduidelijke betalingen niet willekeurig toe.
2. Registreer de ontvangst
Kies bedrag, datum en ontvangende rekening bij de factuurbetaling. Registreer dezelfde ontvangst niet daarnaast als aparte inkomst.
3. Vergelijk saldi
Controleer betaald en openstaand naast het contactoverzicht. Andere facturen verklaren verschillen; tel verschillende valuta niet rechtstreeks op.
Praktijkvoorbeeld
Voorbeeld: twee betalingen op 1.200
In dezelfde valuta laat 400 betaling nog 800 open. Nog 300 geeft 700 betaald en 500 open. Een andere openstaande factuur van 200 kan het contactsaldo op 700 brengen.
Veelgemaakte Fouten & Oplossingen
Bekijk uw bedrijf in echte appschermen
Gerelateerde handleidingen
Van offerte naar factuur: een soepele workflow in enkele seconden
Verstuur offertes en converteer ze direct na akkoord. Maak professionele PDF's of print kassabonnen van 80 mm.