청소 세제·포장용 박스 도소매 재고, 단체 납품 견적 및 외상 거래 원장 솔루션

청소용품과 포장자재 유통업체에서 마진과 현금 흐름이 새어나가는 지점

청소용품과 포장자재 유통은 제품 부피가 매우 크고 무게가 상당하여, 에어캡 50롤이나 락스 말통 100개만 들여와도 창고 통로가 가득 찹니다. 단위당 마진율이 낮기 때문에 작은 재고 오차나 파손도 순이익에 치명타를 입힙니다. 또 다른 고질적 문제는 구두로 약속된 수량 할인입니다. 영업 담당자가 식당 거래처에 포장 박스 50개 이상 주문 시 8% 할인을 약속했으나, 계산서 발행 시 이를 누락해 정가로 청구하거나 과도한 할인을 적용해 마진을 잃고 거래처와 분쟁을 겪게 됩니다.

배송 과정에서도 식당 주방에 전달된 수기 인수증이 물에 젖거나 분실되는 일이 빈번합니다. 월말 청구서를 보냈을 때 구매 담당자가 점보롤 20박스가 아니라 15박스만 받았다며 일방적으로 대금을 차감해 입금하기도 합니다. 현장에서 디지털 증빙을 남기지 못하면 유통업체는 거래처를 유지하기 위해 손실을 떠안게 됩니다. GiroPS는 배송 기사가 모바일 앱으로 출고 전표를 즉시 등록하여 거래처 원장에 실시간으로 정확한 납품 내역을 기록할 수 있게 합니다.

품목별 수량 할인, 고품질 PDF 견적서 발행 및 원클릭 발주 전환

호텔 체인이나 건물 종합관리 청소업체 등 대형 B2B 고객을 상대할 때는 품목별로 차등화된 수량 할인 구조가 필수적입니다. 에어캡 100롤에 10%, 대형 쓰레기봉투 30박스에 5%의 품목별 할인을 적용하고 문서 전체 추가 할인을 설정하는 작업이 GiroPS에서는 수초 만에 완료됩니다. 작성된 견적서는 깔끔한 PDF로 즉시 생성되어 카카오톡이나 이메일로 전송되며, 고객이 승인하면 재입력 없이 터치 한 번으로 주문서나 매출 전표로 전환됩니다.

창고 출고 및 배송 기사에게는 단가와 공급가액이 표시되지 않는 '무단가 출고서'를 출력해 제공할 수 있습니다. 이를 통해 물류 직원은 박스, 말통, 롤의 수량을 정확하게 검수하면서도 회사의 판매 마진과 거래처별 단가 정보는 완벽하게 보호할 수 있습니다. 납품이 완료되면 정식 매출 전표가 거래처 원장에 자동으로 등록되어 보안과 업무 효율을 동시에 잡을 수 있습니다.

B2B 외상 매출 관리, 결제 기일 추적 및 카카오톡 정기 거래 원장

청소용품과 포장자재 유통 고객의 대다수는 15일 또는 30일 후불 외상 거래로 진행됩니다. 식당이나 호텔은 주 1~2회 정기적으로 물품을 공급받고 월말에 한 번에 계좌이체로 결제합니다. GiroPS에서 계산서마다 결제 기일을 지정하면 만기 도래 채권과 연체된 외상값이 홈 화면에 실시간으로 표시됩니다. 채권 연령 분석 보고서를 통해 30일, 60일, 90일 이상 연체된 업체를 한눈에 확인하여 추가 출고를 보류하고 수금을 독려할 수 있습니다.

거래처가 일부 금액을 계좌로 분할 입금하면 GiroPS에서 부분 입금으로 등록하여 해당 세금계산서의 잔액을 즉시 차감합니다. 월말 정산 시 원하는 기간의 품목별 상세 PDF 거래 원장을 생성하여 상대방 경리 담당자의 카카오톡으로 전송하세요. 납품된 모든 박스와 말통의 출고증 번호와 일자가 투명하게 기재되어 있어 결제 승인이 신속하게 완료됩니다.

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