동네 마트·슈퍼·소매점을 위한 재고와 외상 관리
수백 가지 상품, 얇은 마진, 매일 들어오는 납품, 월말에 한꺼번에 계산하는 단골까지. 가게 기록이 여기저기 흩어져 있으면 조용히 사라지는 것은 결국 이익입니다. 이 페이지에서는 GiroPS로 가게의 재고, 거래처 잔액, 현금을 정리하는 방법을 소개합니다.
상품은 바코드와 재고 코드로 한 번만 등록하고, 납품은 매입 송장으로 입력하고, 판매는 바코드를 스캔해서 처리합니다. 외상 판매는 손님의 거래처 잔액에 기록되고, 수금은 현금이나 은행 계좌로 들어갑니다. 위험 재고 알림이 진열대가 비기 전에 떨어져 가는 상품을 알려 줍니다.
가게 숫자가 어긋나는 이유
동네 마트는 상품 수가 많고 개당 이익은 작습니다. 잘못 센 박스 하나, 일주일 늦게 가격표에 반영된 인상분, 외상장부에 적지 못한 외상 한 건은 모두 월말이 되어서야 드러납니다.
정보가 없는 경우는 드뭅니다. 재고는 머릿속이나 엑셀에, 외상은 공책에, 현금은 서랍에 있는 식으로 세 군데에 나뉘어 있을 뿐입니다. GiroPS는 이 셋을 같은 상품, 거래처, 현금 기록으로 묶어 줍니다.
상품 등록, 바코드, 빠른 판매
상품마다 이름, 재고 코드, 바코드, 단위, 매입가, 판매가를 등록합니다. 이미 상품 목록이 있다면 엑셀로 한꺼번에 가져올 수 있습니다. 박스로 사서 낱개로 파는 상품은 처음부터 단위를 정확히 정해야 나중에 재고 실사 차이가 크게 줄어듭니다.
판매 화면의 빠른 바코드 모드에서는 휴대폰 카메라나 USB·블루투스 스캐너로 상품을 연달아 스캔합니다. 마이너스 재고 판매가 허용되므로 아직 실사하지 않은 상품 때문에 판매가 멈추지 않습니다.
- 재고 코드와 바코드로 같은 상품의 중복 등록을 막습니다
- 매입가는 이익과 재고 금액 계산의 기준입니다
- 위험 재고 수준이 재주문 시점을 알려 줍니다
- 창고를 나누면 창고와 매장 진열대를 따로 볼 수 있습니다
납품 입력과 위험 재고
납품을 매입 송장으로 입력하면 재고가 늘고 그 금액이 공급업체에 줄 돈으로 기록됩니다. 문서는 PDF로 공유되며, 법정 영수증이나 의무 전자세금계산서를 대신하지 않습니다.
위험 재고 수준 아래로 떨어진 상품은 홈 화면에 알림으로 표시됩니다. 이 목록으로 주간 발주를 하는 편이 손님에게 진열대가 비었다는 말을 듣는 것보다 훨씬 덜 손해입니다. 도매상에 넣은 주문은 먼저 주문서로 기록했다가 물건이 들어오면 송장으로 바꿀 수 있습니다.
외상장부와 마감 정산
외상으로 사 가는 손님은 거래처로 등록합니다. 판매 송장은 잔액을 늘리고, 받은 돈은 잔액을 줄입니다. 거래 내역서는 PDF로 만들어 WhatsApp 등으로 보낼 수 있고, 늦게 갚는 손님은 채권 연령 보고서에서 확인합니다.
현금, 카드 매출, 은행용 현금·은행 계좌를 따로 만드세요. 마감 때 센 현금을 앱의 잔액과 비교하면 차이를 그날 바로 찾을 수 있습니다.
- 손님별 외상 잔액이 한눈에 보입니다
- 부분 수금은 송장의 남은 금액을 줄입니다
- 현금 차이는 문 닫기 전에 확인합니다
실무 예시
예시: 상품 600가지를 파는 동네 마트
김 사장님의 동네 마트에는 상품이 약 600가지, 외상 단골이 40명 있습니다. 첫 주에 엑셀로 상품 목록을 가져오고 바코드를 스캔한 뒤 기초 재고를 입력하고, 외상장부의 잔액을 거래처로 옮깁니다. 월말이 되자 채권 연령 보고서에 60일 넘게 밀린 손님 세 명이 보이고, 위험 재고 목록에서는 가장 잘 팔리는 다섯 가지가 매주 동난다는 사실이 드러납니다. 이 목록대로 발주하기 시작한 뒤로 빈 진열대와 잊힌 외상이 함께 줄었습니다.
단계별 실행 가이드
1. 상품과 바코드 등록
엑셀로 목록을 가져오거나 상품을 하나씩 만들고, 재고 코드, 바코드, 단위, 매입가, 판매가를 입력하세요.
2. 기초 재고 실사
진열대와 창고를 별도 창고로 만들었다면 창고별로 수량을 입력하세요. 기초 수량이 이후 모든 재고 거래의 출발점입니다.
3. 외상 손님을 거래처로 등록
외상장부에 있는 이름마다 현재 잔액으로 거래처를 만드세요. 그 뒤로는 외상 판매와 수금이 잔액을 자동으로 바꿉니다.
4. 마감 점검을 습관으로
현금 잔액을 서랍 속 현금과, 위험 재고 목록을 진열대와 비교하세요. 하루 5분이면 월말에 당황할 일이 없습니다.
흔히 하는 실수와 해결 방안
자주 묻는 질문
인터넷이 끊겨도 판매할 수 있나요?
네. Android 앱은 오프라인에서도 작동하고, 연결이 돌아오면 기록을 잃지 않고 동기화합니다. 같은 사업체를 웹과 iOS 앱에서도 볼 수 있습니다.
바코드 스캐너를 쓸 수 있나요?
휴대폰 카메라로 스캔할 수 있고, 판매 화면의 빠른 바코드 모드는 USB·블루투스 스캐너와도 함께 작동합니다. 별도의 POS 단말기는 필요하지 않습니다.
GiroPS로 법정 영수증이나 전자세금계산서를 발행할 수 있나요?
아닙니다. GiroPS는 송장, 견적서, 주문서를 PDF로 만들어 공유합니다. 카드 단말기 영수증이나 국세청 전자세금계산서를 대신하지 않으므로, 그 부분은 지금 쓰는 시스템을 계속 사용하세요.
계산대 직원에게 매입가를 숨길 수 있나요?
네. 매입가가 숨겨진 역할을 주면 직원은 판매는 할 수 있지만 원가와 매입 문서는 볼 수 없습니다. 권한은 구성원마다 따로 정합니다.
GiroPS는 유료인가요?
무료로 시작할 수 있습니다. 기록이 무료 한도를 넘거나 더 많은 보고서와 팀 기능이 필요해지면 요금제 페이지에서 원하는 옵션을 고르면 됩니다.