Cómo revisar y corregir diferencias de inventario
Compare existencias físicas y registradas; revise unidades, almacenes y movimientos pendientes.
La diferencia debe corresponder al mismo producto, almacén, unidad y momento. Investigue los movimientos antes de ajustar; no toda diferencia indica pérdida o robo.
Implementación Paso a Paso
1. Defina el recuento
Elija producto, almacén, unidad y hora. Anote por separado las entradas y salidas que ocurran durante el recuento.
2. Busque la causa
Revise confusiones entre cajas y unidades, compras sin registrar, almacenes incorrectos y traslados. Repita el recuento dudoso.
3. Guarde la cantidad verificada
Corrija primero el movimiento erróneo. Use el recuento para diferencias sin explicación; no aplique dos correcciones a la misma diferencia.
Caso práctico
Ejemplo: 24 registrados y 21 físicos
La diferencia es −3. Si faltan tres unidades vendidas, registre esa venta. Si no, tras comprobar movimientos, guarde 21 en ese almacén. Aplicar ambas correcciones dejaría incorrectamente 18.
Errores Comunes y Soluciones
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Controle productos y existencias con facilidad
Registre movimientos, transferencias y recuentos de inventario. Identifique existencias bajas y registre ventas con stock negativo cuando sea necesario.