Control de stock de temporada, venta por código de barras y catálogo online para tiendas de ropa y boutiques
En una tienda de ropa o boutique de moda, la rentabilidad depende de exhibir rápido la nueva colección y convertirla en efectivo antes de que cambie la temporada. Cuando una clienta en el local o por mensaje de Instagram pregunta si queda un vestido en talla M, bajar al depósito a buscarlo, responder decenas de mensajes de WhatsApp enviando fotos y precios uno por uno, o descubrir al final del invierno cuántas prendas quedaron colgadas sin venderse frena tu flujo de caja. Esta guía explica cómo organizar el stock por talla y color, las ventas rápidas, el catálogo online y la caja en GiroPS.
Registra tus prendas con fotos, códigos de barras, etiquetas de temporada y sufijos de talla y color en el SKU (como VES-NEG-M). Escanea las etiquetas con la cámara del celular o un lector para cobrar en segundos. Comparte el enlace de tu catálogo online en tu biografía de Instagram y por WhatsApp para recibir pedidos armados. Usa el informe de inactividad para detectar ropa sin ventas en 30, 60 o 90 días y liquidarla a tiempo.
¿Por qué se desordenan el stock de tallas y la caja en una boutique de ropa?
En el comercio de indumentaria cada modelo viene en varias tallas y colores, y las colecciones rotan por completo varias veces al año. Si las bolsas que llegan del proveedor se cuelgan en el perchero sin codificar, o si una prenda vendida por Instagram no se descuenta al instante del stock de la tienda física, terminas ofreciendo una talla que ya se vendió. Al sumar los cambios de talla y devoluciones habituales del rubro, las unidades reales en el perchero dejan de coincidir con tus anotaciones.
El segundo cuello de botella es la atención manual por redes sociales. Pasar horas contestando en WhatsApp o Instagram qué colores quedan y cuánto cuesta cada prenda quita tiempo para atender en el mostrador. Además, si a mitad de temporada no ves con claridad qué modelos se agotan rápido y cuáles llevan 60 días inmóviles en la percha, las rebajas llegan tarde y tu capital queda atrapado en mercadería fuera de estación.
Gestión práctica de tallas y colores con códigos SKU, códigos de barras y etiquetas
GiroPS no utiliza una compleja matriz multidimensional de variantes de talla y color ni requiere hardware de punto de venta (POS) propietario. En su lugar, las boutiques trabajan de forma ágil creando fichas de producto con sufijos claros en el código SKU (por ejemplo, VES-LIN-NEG-S y VES-LIN-NEG-M para un vestido de lino negro en talla S y M) y agrupando las prendas con etiquetas como vestidos, tejidos, abrigos, accesorios, nueva temporada o liquidación. Puedes importar tu lista completa desde Excel en pocos minutos.
Para cobrar en el mostrador no necesitas equipos costosos: escanea el código de barras de la etiqueta con la cámara de tu teléfono o con un lector USB/Bluetooth estándar, aplica descuentos por porcentaje o monto fijo en la línea o en el total, y registra el cobro en tu caja de efectivo o cuenta bancaria/tarjeta. Cuando una clienta realiza un cambio de talla, registras una devolución de venta para reintegrar la prenda devuelta al inventario y mantener tus números exactos.
- Códigos SKU por talla y color: controla el stock exacto de cada talle con sufijos claros y etiquetas
- Escaneo con cámara del móvil: cobra en mostrador y haz recuentos de percheros sin comprar otro equipo
- Etiquetas de colección: filtra nueva temporada, básicos, fiesta o rebajas con un solo toque
- Cambios y devoluciones ágiles: devuelve la talla cambiada al stock y ajusta la caja sin errores
Catálogo de productos online para vender por Instagram y WhatsApp
Con un toque puedes publicar las prendas de tu boutique en el catálogo online de GiroPS y colocar el enlace en tu biografía de Instagram o enviarlo por WhatsApp a tus clientas frecuentes. Ellas miran las fotos de la colección, las tallas disponibles y los detalles desde su navegador sin instalar ninguna aplicación, arman su carrito y te envían el pedido listo. Puedes mostrar los precios al público o usar el modo sin precios para preventas o mayoristas.
Los pedidos del catálogo entran directamente a tu bandeja de pedidos en GiroPS. Una vez que separas las prendas y confirmas el pago, conviertes el pedido en factura de venta con un toque, sin volver a cargar los artículos y descontando el stock automáticamente. Si manejas cuenta abierta con clientas VIP o entregas prendas en consignación, puedes llevar sus saldos, abonos parciales y enviarles estados de cuenta en PDF por WhatsApp. Los PDFs emitidos son comprobantes comerciales y no reemplazan a la facturación fiscal.
Informe de stock inactivo al final de temporada, arqueo de caja y permisos
El mayor enemigo de la ganancia en moda es la ropa que se queda colgada cuando cambia el clima. El informe de inactividad de stock de GiroPS te muestra todas las prendas que no registraron ninguna venta en los últimos 30, 60 o 90 días junto con el costo de compra acumulado en ellas. Así puedes decidir con datos qué modelos poner en promoción de fin de temporada o liquidación 2x1 para recuperar efectivo antes de comprar la nueva colección.
Si tienes empleadas en el local, asígnales un rol con precio de compra oculto. Tu equipo podrá buscar tallas, escanear códigos con su celular, cobrar ventas, preparar pedidos del catálogo online y cargar recuentos de stock, pero nunca verá cuánto te cuesta cada prenda en el mayorista ni cuál es tu margen de ganancia. Al cerrar el día, revisas en una sola pantalla el saldo de efectivo en caja y los ingresos por tarjeta o transferencia.
- Pedidos desde el catálogo online: transforma las consultas de Instagram y WhatsApp en pedidos listos
- Informe de inactividad (30/60/90 días): detecta las prendas lentas antes de que termine la temporada
- Control de caja y bancos: separa cobros en efectivo, posnet/tarjetas y transferencias bancarias
- Costo mayorista oculto: tus vendedoras atienden y cobran sin ver los precios de compra ni márgenes
Caso práctico
Ejemplo real: Boutique de indumentaria femenina con tienda física e Instagram
Boutique Alma administra unas 850 referencias por temporada entre vestidos, blusas, sweaters, jeans y carteras, vendiendo tanto en su local a la calle como por Instagram y WhatsApp. Antes perdían horas contestando precios por mensaje directo, a veces vendían por WhatsApp la última camisa talla S que acababa de llevarse una clienta en el local, y recién al guardar la ropa de verano notaban cuántos vestidos habían quedado sin vender. Al pasar a GiroPS, importaron sus prendas con códigos de talla y color (como BLZ-NEG-M) y fotos, fijaron el enlace del catálogo online en su perfil de Instagram y dieron acceso con costo oculto a sus dos vendedoras. Ahora reciben los pedidos ya armados desde el catálogo, cobran escaneando con el teléfono en segundos y usan el reporte de 60 días sin ventas para armar el perchero de ofertas cada mes.
Implementación Paso a Paso
1. Carga tus prendas con sufijos de talla y color, fotos y etiquetas
Importa tu planilla Excel o crea las fichas usando un código SKU claro para cada talla y color (ej. VES-NEG-M), sube la foto y etiqueta la temporada.
2. Activa tu catálogo online y comparte el enlace en redes
Elige qué prendas mostrar en el catálogo web, define si los precios serán visibles y pega el enlace en tu biografía de Instagram y en WhatsApp.
3. Cobra en el mostrador escaneando códigos y registra caja o banco
Escanea la etiqueta con la cámara del celular o un lector, aplica descuentos si corresponde y asienta el pago en tu cuenta de efectivo o banco.
4. Revisa el informe de stock inactivo para planificar rebajas
Consulta cada mes el reporte de prendas sin ventas en 30, 60 o 90 días para armar promociones a tiempo y liberar capital para la próxima temporada.
Errores Comunes y Soluciones
Preguntas frecuentes
¿GiroPS tiene matriz de variantes talla-color o conexión con impresoras fiscales POS?
No. GiroPS no incluye una matriz compleja de variantes ni integración con hardware de caja registradora fiscal. En su lugar, gestionas las tallas y colores de forma rápida y ordenada creando fichas con sufijos en el código SKU (ej. VES-NEG-S, VES-NEG-M) y etiquetas.
¿Necesito comprar un lector de código de barras especial para mi boutique?
No hace falta. Puedes escanear los códigos de barras de las etiquetas directamente con la cámara de tu teléfono desde la app móvil de GiroPS, o conectar un lector USB/Bluetooth común si lo prefieres.
¿Cómo hacen los pedidos mis clientas desde el catálogo online?
Abren el enlace de tu catálogo desde cualquier navegador sin descargar nada, ven las fotos y tallas disponibles, agregan las prendas al carrito y envían el pedido directo a tu cuenta de GiroPS.
¿Cómo sé qué prendas llevan meses en el perchero sin venderse?
El informe de inactividad de stock lista todos los artículos con cero ventas en los últimos 30, 60 o 90 días y muestra su costo total de compra para que organices tus liquidaciones.
¿Mis vendedoras pueden cobrar y ver el stock desde su celular sin ver el costo mayorista?
Sí. Al asignarles un rol con precio de compra oculto, pueden buscar tallas, escanear etiquetas, registrar ventas y preparar pedidos online sin ver tus precios de compra ni tus ganancias.