¿Qué es el stock muerto (inventario obsoleto) y cómo darle salida?
El stock muerto (también llamado inventario obsoleto, mercancía inmovilizada o sin movimiento) está formado por los productos que llevan mucho tiempo en la estantería o el almacén sin registrar ni una sola venta y sin previsión de venderse a corto plazo. Aunque en el papel sigue sumando como activo, en la práctica atrapa la liquidez del negocio y pierde valor cada mes.
El stock muerto es la mercancía que acumula cero ventas durante un periodo prolongado (normalmente 60 o 90 días). A diferencia de los productos de baja rotación, su demanda se ha detenido por completo, por lo que requiere descuentos, lotes promocionales o liquidación para recuperar el efectivo inmovilizado.
Por qué se acumula el stock muerto y cuánto le cuesta a tu negocio
Los productos rara vez se quedan estancados por casualidad; detrás suele haber compras excesivas, cambios de temporada o errores de precio. Dejarse llevar por un descuento por volumen del proveedor y pedir una gran cantidad de un artículo aún no probado es la causa número uno de inventario inmovilizado en comercios y pymes.
Cada caja que no se vende hace mucho más que inmovilizar lo que pagaste por ella: ocupa espacio de estantería que deberían tener los productos de alta rotación, añade trabajo extra en los recuentos físicos y corre el riesgo de deteriorarse, caducar o quedar desfasada hasta perder todo su valor.
- Sobrecompra: Adquirir cantidades muy superiores a la venta mensual real para aprovechar ofertas del proveedor.
- Cambios de temporada o tendencia: Artículos estacionales fuera de fecha o modelos antiguos sustituidos por versiones nuevas.
- Problemas de precio o visibilidad: Precios de venta fuera de mercado o mercancía olvidada en el almacén que nunca se subió al catálogo.
- Errores de surtido: Tallas, colores o medidas específicas que no encajan con lo que piden tus clientes habituales.
Diferencia entre stock muerto y productos de baja rotación
Es habitual confundir la baja rotación con el stock muerto, pero se gestionan de forma muy distinta. Un artículo de baja rotación se vende despacio pero de manera constante —por ejemplo, un repuesto técnico o una herramienta profesional que sale dos veces al mes dejando un buen margen comercial—.
En el stock muerto, en cambio, la salida ha caído a cero durante 60 o 90 días seguidos. Mientras que en los productos lentos basta con bajar el stock mínimo y pedir menos unidades, en el stock muerto hay que frenar cualquier reposición y lanzar una acción comercial para vaciar la estantería.
Cómo detectar y liquidar productos sin movimiento en GiroPS
Con el **Informe de Inventario** de GiroPS no necesitas recorrer los pasillos adivinando qué se ha quedado parado. El informe filtra al instante los artículos que llevan 30, 60 o 90 días sin venderse, así como los productos que **nunca han tenido ventas** desde su alta, mostrando las unidades en mano y el valor total inmovilizado según su coste medio ponderado.
Una vez localizados, puedes calcular una rebaja segura con la calculadora de descuentos gratuita (`discount-calculator`) de nuestra web, armar packs promocionales junto con artículos muy vendidos o destacarlos como liquidación en tu **Catálogo Online** de GiroPS y compartir el enlace por WhatsApp.
Caso práctico
Ejemplo: convertir mercancía parada durante 90 días en efectivo
Una ferretería revisa el filtro de artículos sin movimiento en 90 días dentro del Informe de Inventario de GiroPS y detecta 40 lámparas decorativas con un coste medio ponderado de 250 por unidad (10.000 de efectivo inmovilizado). A su precio habitual de 400 no se ha vendido ninguna en tres meses. El propietario decide no volver a pedir el modelo, aplica un descuento del 30 % dejando el precio en 280 y lo publica en su Catálogo Online. En dos semanas se venden las 40 unidades: la tienda obtiene 1.200 de beneficio bruto y recupera 10.000 en efectivo para comprar artículos de rotación diaria.
Preguntas frecuentes
¿Cuántos días sin ventas deben pasar para considerar un producto como stock muerto?
Depende del sector, pero en la mayoría de comercios minoristas y mayoristas cualquier artículo sin una sola venta en 60 a 90 días entra en alerta de inmovilizado; en artículos de campaña, ese momento llega nada más terminar la temporada.
¿Conviene vender el stock muerto por debajo de su precio de coste?
Primero conviene probar un descuento moderado o un pack que cubra al menos el coste medio de compra. Pero si el producto está próximo a caducar, pasado de moda o bloqueando espacio clave, venderlo ligeramente por debajo del coste para recuperar liquidez es mucho mejor que perder el 100 %.
¿Cómo evitar que vuelva a acumularse inventario obsoleto?
Haz pedidos iniciales pequeños al probar referencias nuevas, configura alertas de stock crítico realistas en cada ficha de producto y revisa cada mes la lista de 30/60/90 días sin ventas en el Informe de Inventario de GiroPS.