¿Qué es la rotación de inventario y cómo se calcula?
La rotación de inventario indica cuántas veces se vendió y se repuso tu inventario promedio durante un período. Es la forma más rápida de saber cuánto tiempo pasa tu dinero parado en el estante.
Rotación de inventario = costo de lo vendido en el período ÷ valor promedio del inventario. El inventario promedio es la media entre el valor inicial y el final. Una rotación de 6 significa que el inventario se renovó seis veces en ese período.
La fórmula y sus partes
Necesitas tres datos, todos del mismo período y valuados igual, por ejemplo a costo promedio ponderado. Si usas precios de venta de un lado y costos del otro, el resultado sale inflado.
- Costo de lo vendido: lo que te costaron los productos vendidos en el período
- Inventario promedio: (valor al inicio + valor al cierre) ÷ 2
- Días de inventario: días del período ÷ rotación
Qué dice una rotación alta o baja
Una rotación alta significa que la mercadería sale rápido y hay poco dinero inmovilizado. Si es demasiado alta, quizá te estás quedando sin producto muy seguido: revisa los niveles de stock crítico y los tiempos de entrega de tus proveedores.
Una rotación baja puede señalar productos que casi no salen, compras excesivas o mercadería que se puede vencer. No existe un número correcto para todos: los abarrotes rotan mucho más rápido que las refacciones. La comparación más útil es la de un mismo grupo de productos contra sus propios períodos anteriores.
De dónde salen los datos en GiroPS
El informe de Pérdidas y Ganancias da el costo de lo vendido del período que elijas, calculado a costo promedio ponderado. El valor del inventario aparece en el informe de stock y en el resumen del negocio, sobre la cantidad positiva de los productos con control de stock.
Anota el valor del inventario al inicio y al cierre del período, saca el promedio y divide el costo de lo vendido entre ese número. Los productos sin precio de compra no se valúan bien, así que completa esos costos antes de calcular.
Caso práctico
Ejemplo: un trimestre
El costo de lo vendido de una tienda en tres meses es 180.000. Al inicio del trimestre el inventario valía 50.000 y al cierre 40.000. El inventario promedio es (50.000 + 40.000) ÷ 2 = 45.000 y la rotación 180.000 ÷ 45.000 = 4. En 90 días, eso equivale a 90 ÷ 4 = 22,5 días de inventario: en promedio, un producto se vende en unas tres semanas.
Preguntas frecuentes
¿Puedo calcular la rotación con las ventas?
Se puede, pero el resultado sale más alto de lo real, porque el precio de venta incluye tu ganancia. El inventario se valúa a costo, así que lo coherente es usar el costo de lo vendido. Si usas ventas, acláralo donde presentes el dato.
¿Qué período conviene usar?
Sirve un mes, un trimestre o un año; lo importante es comparar períodos del mismo largo. En productos de temporada, el cálculo anual compensa un mes engañoso.
¿Cómo mejoro la rotación de inventario?
Compra en menor cantidad lo que se mueve poco, ajusta el stock crítico de lo que más sale según las ventas reales y detecta pronto la mercadería que tendrás que rematar con descuento. La meta no es un estante vacío, sino vender lo mismo con menos dinero inmovilizado.