Wie viel muss ich verkaufen? Break-even-Rechner
Tragen Sie die Fixkosten eines Zeitraums, den Verkaufspreis pro Stück und die variablen Kosten pro Stück ein. Der Rechner zeigt, wie viele Stück Sie verkaufen und wie viel Umsatz Sie erzielen müssen, bevor Ihr Betrieb Gewinn macht.
Rechner
Miete, Gehälter, Abos: Kosten, die nicht vom Umsatz abhängen.
Einkaufspreis plus alles, was pro Verkauf anfällt, z. B. Verpackung oder Kartengebühren.
Ergebnis
- Break-even-Menge
- Break-even-Umsatz
- Pro Verkauf übrig (Deckungsbeitrag)
- Davon übrig in %
Die Berechnung läuft in Ihrem Browser; eingegebene Zahlen werden nirgendwohin gesendet.
Break-even-Menge = Fixkosten ÷ (Preis − variable Stückkosten). Break-even-Umsatz = Fixkosten ÷ Deckungsbeitragsquote. Bei 12.000 Fixkosten, einem Preis von 50 und variablen Kosten von 30 liegt die Gewinnschwelle bei 600 Stück bzw. 30.000 Umsatz.
Was die Gewinnschwelle aussagt
Jedes verkaufte Stück lässt nach seinen eigenen variablen Kosten etwas übrig. Dieser Deckungsbeitrag muss zuerst Miete, Gehälter und andere Fixkosten bezahlen. Die Gewinnschwelle ist erreicht, wenn die Deckungsbeiträge zusammen genau die Fixkosten ergeben: kein Verlust, kein Gewinn. Jedes weitere Stück bringt seinen vollen Deckungsbeitrag als Gewinn.
Der Rechner verwendet drei einfache Formeln:
- Deckungsbeitrag pro Stück = Preis − variable Stückkosten
- Break-even-Menge = Fixkosten ÷ Deckungsbeitrag pro Stück, aufgerundet
- Break-even-Umsatz = Fixkosten ÷ (Deckungsbeitrag ÷ Preis)
Kosten in fix und variabel aufteilen
Das Ergebnis ist nur so gut wie die Aufteilung der Kosten. Stellen Sie bei jeder Kostenart eine Frage: Steigt sie, wenn ich ein Stück mehr verkaufe? Dann ist sie variabel. Zahlen Sie sie unabhängig davon, ob Sie 10 oder 1.000 Stück verkaufen, ist sie für den Zeitraum fix.
Typische Beispiele für einen Laden oder Großhandel:
| Kosten | Art | Warum |
|---|---|---|
| Miete und Nebenkosten | Fix | Fallen jeden Monat unabhängig vom Umsatz an |
| Gehälter | Fix | Meist jeden Monat gleich |
| Wareneinsatz | Variabel | Jedes verkaufte Stück muss eingekauft werden |
| Verpackung und Kartengebühren | Variabel | Fallen bei jedem Verkauf an |
Mit dem Ergebnis Entscheidungen treffen
Vergleichen Sie die Gewinnschwelle mit Ihrem tatsächlichen Absatz. Verkaufen Sie 700 Stück im Monat und liegt die Schwelle bei 600, sind die 100 Stück Ihr Sicherheitsabstand. Bei 550 Stück wissen Sie genau, wie viel zur Kostendeckung fehlt.
Spielen Sie dann Szenarien durch. Ein Preis von 55 statt 50 erhöht den Deckungsbeitrag auf 25 und senkt die Gewinnschwelle von 600 auf 480 Stück. Auch ein Einkaufspreis von 28 statt 30 hilft. Kleine Änderungen bei Preis oder Einkauf verschieben die Schwelle oft stärker als viel zusätzlicher Verkaufsaufwand.
Praxisbeispiel
Beispiel: ein kleines Haushaltswarengeschäft
Ein Laden zahlt monatlich 12.000 für Miete, Gehälter und Nebenkosten. Sein durchschnittlicher Artikel kostet netto 50 und im Einkauf 30, jeder Verkauf bringt also 20 Deckungsbeitrag. Um den Monat zu decken, braucht er 12.000 ÷ 20 = 600 Artikel bzw. 30.000 Umsatz – rund 20 Artikel pro Tag bei 30 Tagen. Bei 700 Artikeln bleiben 2.000 Gewinn.
Schritt-für-Schritt-Anleitung
1. Fixkosten eines Zeitraums addieren
Durchgehend denselben Zeitraum verwenden, etwa einen Monat. Das eigene Gehalt einrechnen, wenn der Betrieb Sie bezahlen soll.
2. Preis und variable Kosten pro Stück eintragen
Mit Nettobeträgen rechnen. Bei vielen Artikeln einen Durchschnittspreis und durchschnittlichen Einkaufspreis oder die Gesamtmarge verwenden.
3. Mit echten Zahlen aus GiroPS abgleichen
GiroPS erfasst Ausgaben nach Kategorien in Kassen- und Bankkonten; der Gewinn- und Verlustbericht zeigt für jeden Zeitraum Umsatz, Wareneinsatz zum Durchschnittspreis und Ausgaben. So erhalten Sie die echten Fixkosten und die Marge für den Rechner.
Häufige Fehler & Lösungen
Häufig gestellte Fragen
Was ist die Gewinnschwelle?
Das Umsatzniveau, bei dem die Deckungsbeiträge die Fixkosten genau decken – der Betrieb macht weder Gewinn noch Verlust. Sie lässt sich in Stück oder in Umsatz angeben.
Wie rechne ich mit vielen verschiedenen Artikeln?
Mit der durchschnittlichen Handelsspanne: Break-even-Umsatz = Fixkosten ÷ durchschnittliche Marge. Bei 9.000 Fixkosten und 30 % Marge brauchen Sie 30.000 Umsatz.
Warum wird die Stückzahl aufgerundet?
Ein halbes Stück lässt sich nicht verkaufen. Ergibt die Rechnung 333,3 Stück, sind die Kosten erst mit dem 334. Stück gedeckt.
Was, wenn die variablen Kosten über dem Preis liegen?
Dann vergrößert jeder Verkauf den Verlust, eine Gewinnschwelle gibt es nicht. Der Rechner zeigt einen Hinweis; zuerst müssen Preis oder Einkauf sich ändern.