Quản lý tồn kho, công nợ nhà cung cấp và dòng tiền cho cửa hàng điện thoại, phụ kiện và đồ điện tử nhỏ

Vì sao tồn kho và biên lợi nhuận dễ thất thoát ở cửa hàng phụ kiện điện thoại?

Mỗi khi có mẫu điện thoại mới ra mắt, hàng chục màu ốp lưng, miếng dán camera và bộ sạc nhanh được đưa lên kệ, trong khi nhu cầu cho các dòng máy năm trước giảm hẳn chỉ sau vài tháng. Khi việc bán hàng chỉ ghi sổ tay hoặc gộp chung dưới tên kính cường lực trên bảng tính, bạn sẽ không biết chính xác mã máy nào đã hết cho đến khi khách đứng chờ trước quầy. Việc lục tìm từng ngăn kéo vừa mất thời gian vừa làm lỡ đơn hàng dù sản phẩm vẫn còn trong kho sau.

Rủi ro lớn thứ hai đến từ giá nhập thay đổi liên tục. Các nhà buôn sỉ phụ kiện và điện tử thường xuyên điều chỉnh giá tai nghe, sạc dự phòng và cáp chính hãng theo tỷ giá và từng lô hàng về. Nếu nhân viên đứng quầy giảm giá theo cảm tính mà không nắm được giá vốn bình quân gia quyền mới nhất, cả ngày bán đắt hàng vẫn có thể chẳng còn bao nhiêu lãi ròng. GiroPS kết nối biến động kho, hóa đơn mua hàng, công nợ nhà cung cấp và số dư quỹ tiền mặt hay ngân hàng trong một luồng duy nhất.

Bán hàng nhanh bằng mã vạch, phân biệt từng đời máy và cảnh báo sắp hết hàng

Mỗi chiếc ốp lưng, phân loại kính cường lực, độ dài dây cáp và thiết bị điện tử nhỏ được tạo thành một thẻ sản phẩm riêng với mã vạch nhà sản xuất, mã SKU nội bộ, giá nhập và giá bán; nếu đã có sẵn file Excel, bạn có thể nhập toàn bộ danh sách chỉ trong vài phút. Ở chế độ quét mã vạch nhanh, bạn dùng camera điện thoại trên Android hoặc iOS, hoặc đầu đọc mã vạch USB và Bluetooth nối với máy tính để quét liên tiếp từng món vào đơn hàng.

Với những mặt hàng bán hàng ngày như cáp sạc Type-C, kính cường lực cho các dòng máy phổ biến và giá đỡ trên ô tô, bạn đặt ngưỡng tồn kho tối thiểu ngay trên thẻ sản phẩm. Khi số lượng tụt xuống dưới mức này, cảnh báo tồn kho thấp sẽ hiện trên màn hình chính để bạn lên đơn đặt nhà phân phối trước khi móc treo trống trơn. Bạn cũng có thể tách khu vực trưng bày ngoài quầy và kho dự trữ phía sau thành hai kho riêng để ghi nhận chuyển kho.

• Ghi rõ dòng điện thoại tương thích và chuẩn chân sạc trong tên và thẻ tag sản phẩm để tránh lấy nhầm hàng cho khách
• Quét mã vạch bằng camera điện thoại hoặc máy quét USB/Bluetooth giúp giải phóng nhanh khách chờ vào giờ cao điểm
• Đặt cảnh báo tồn kho tối thiểu cho các mẫu cáp, củ sạc và kính cường lực chủ lực để nhập bổ sung kịp thời
• Phát hiện sớm ốp lưng của các đời máy cũ đang đọng vốn nhờ báo cáo hàng không biến động 30/60/90 ngày

Nhập sỉ đa tiền tệ, giá vốn bình quân gia quyền và ẩn giá nhập với nhân viên

Các lô hàng từ nhà phân phối điện tử và phụ kiện thường được báo giá bằng ngoại tệ hoặc thay đổi đơn giá theo từng đợt nhập. Khi bạn ghi nhận hóa đơn mua hàng trong GiroPS kèm loại tiền tệ và tỷ giá giao dịch ngày hôm đó, hệ thống tự động tính lại giá vốn bình quân gia quyền của từng mặt hàng theo đồng tiền cơ sở của cửa hàng. Khi giá vốn tăng, tính năng cập nhật giá hàng loạt theo tag hoặc danh mục giúp bạn điều chỉnh giá bán lẻ cho hàng trăm mã chỉ trong vài giây.

Tại các cửa hàng có nhiều nhân viên thay ca bán hàng, chủ tiệm thường không muốn tất cả nhân viên đều nhìn thấy giá nhập sỉ từng chiếc ốp lưng hay tổng lợi nhuận của cửa hàng. Khi phân quyền vai trò có bật tùy chọn ẩn giá mua, nhân viên vẫn kiểm tra được số lượng tồn, xem giá bán lẻ và quét mã vạch để lập hóa đơn bán hoặc báo giá, nhưng toàn bộ giá vốn, hóa đơn nhà cung cấp và báo cáo lãi lỗ đều được khóa kín.

Giới hạn trung thực: tập trung vào kho và quỹ tiền, không theo dõi IMEI hay phiếu sửa chữa

GiroPS được thiết kế để quản lý kho, bán hàng và công nợ nhanh gọn, không phải phần mềm tiệm sửa chữa kỹ thuật hay hệ thống quản lý theo từng số sê-ri. Ứng dụng không có tính năng theo dõi tồn kho theo từng mã IMEI hoặc số serial riêng lẻ, không tra cứu thời hạn bảo hành, không có bảng trạng thái phiếu nhận máy sửa chữa và không kết nối phần cứng máy tính tiền POS thuế. Bạn có thể ghi chú văn bản vào dòng hàng trên hóa đơn khi bán máy, nhưng tồn kho được quản lý theo số lượng đơn vị.

Mọi khoản thu tiền mặt, quẹt thẻ và chuyển khoản ngân hàng trong ngày đều được ghi nhận vào các tài khoản quỹ tiền mặt và ngân hàng tách biệt. Các đợt thanh toán từng phần cho nhà buôn sỉ cũng như công nợ bán buôn phụ kiện cho khách doanh nghiệp đều hiển thị rõ trên sao kê công nợ, giúp bạn đối soát tiền mặt trong ngăn kéo với số dư hệ thống trong năm phút cuối ngày.

• Bảo mật giá vốn nhập sỉ tại quầy bằng cách gán vai trò nhân viên có ẩn giá mua
• Theo dõi công nợ phải trả nhà phân phối và các khoản trả góp kèm nhắc lịch đến hạn thanh toán
• Tách bạch quỹ tiền mặt tại quầy và tài khoản ngân hàng để chốt ca mỗi tối nhanh chóng, không lệch quỹ
• Chuyển báo giá phụ kiện cho khách công ty thành hóa đơn bán hàng chỉ với một chạm và gửi file PDF qua WhatsApp hoặc email

Tài nguyên liên quan