Ile muszę sprzedać? Kalkulator progu rentowności
Wpisz koszty stałe z danego okresu, cenę sprzedaży sztuki i jej koszt zmienny. Kalkulator pokaże, ile sztuk musisz sprzedać i jaki przychód osiągnąć, zanim firma zacznie zarabiać.
Kalkulator
Czynsz, wynagrodzenia, abonamenty: koszty niezależne od sprzedaży.
Cena zakupu plus to, co płacisz przy każdej sprzedaży, np. opakowanie czy prowizja od karty.
Wynik
- Próg w sztukach
- Próg w przychodzie
- Ile zostaje z każdej sprzedaży
- Jaka część sprzedaży zostaje
Obliczenia odbywają się w przeglądarce; wpisane liczby nigdzie nie są wysyłane.
Próg rentowności w sztukach = koszty stałe ÷ (cena − koszt zmienny jednostkowy). Próg w przychodzie = koszty stałe ÷ wskaźnik marży pokrycia. Przy kosztach stałych 12 000, cenie 50 i koszcie zmiennym 30 próg wynosi 600 sztuk, czyli 30 000 przychodu.
Co mówi próg rentowności
Każda sprzedana sztuka zostawia coś po pokryciu własnego kosztu zmiennego. Ta marża pokrycia musi najpierw zapłacić czynsz, pensje i inne koszty stałe. Próg rentowności to moment, w którym suma marż równa się dokładnie kosztom stałym: nie ma ani straty, ani zysku. Każda kolejna sztuka dokłada całą swoją marżę do zysku.
Kalkulator korzysta z trzech prostych wzorów:
- Marża pokrycia na sztukę = cena − koszt zmienny na sztukę
- Próg w sztukach = koszty stałe ÷ marża na sztukę, zaokrąglony w górę
- Próg w przychodzie = koszty stałe ÷ (marża na sztukę ÷ cena)
Podział kosztów na stałe i zmienne
Wynik jest tak dobry jak podział kosztów. Przy każdym koszcie zadaj jedno pytanie: czy rośnie, gdy sprzedam jedną sztukę więcej? Jeśli tak, jest zmienny. Jeśli płacisz go niezależnie od tego, czy sprzedasz 10, czy 1000 sztuk, w tym okresie jest stały.
Typowe przykłady dla sklepu lub hurtowni:
| Koszt | Rodzaj | Dlaczego |
|---|---|---|
| Czynsz i media | Stały | Płacone co miesiąc bez względu na sprzedaż |
| Wynagrodzenia | Stały | Zwykle co miesiąc takie same |
| Koszt zakupu towaru | Zmienny | Każdą sprzedaną sztukę trzeba kupić |
| Opakowania i prowizje od kart | Zmienny | Płacone przy każdej sprzedaży |
Jak wykorzystać wynik w decyzjach
Porównaj próg z tym, co naprawdę sprzedajesz. Jeśli sprzedajesz 700 sztuk miesięcznie, a próg wynosi 600, te 100 sztuk to twój margines bezpieczeństwa. Przy 550 wiesz dokładnie, ile brakuje do pokrycia kosztów.
Potem sprawdź warianty. Podniesienie ceny z 50 do 55 zwiększa marżę do 25 i obniża próg z 600 do 480 sztuk. Zakup tego samego towaru za 28 zamiast 30 też pomaga. Małe zmiany ceny lub kosztu zakupu często przesuwają próg bardziej niż duży wysiłek sprzedażowy.
Praktyczny przykład
Przykład: mały sklep z artykułami domowymi
Sklep płaci miesięcznie 12 000 za czynsz, pensje i rachunki. Przeciętny towar sprzedaje za 50 netto, a kupuje za 30, więc każda sprzedaż daje 20 marży. Żeby pokryć miesiąc, potrzebuje 12 000 ÷ 20 = 600 sztuk, czyli 30 000 przychodu: około 20 sztuk dziennie przez 30 dni. Przy 700 sztukach zarabia 2000.
Wdrożenie Krok po Kroku
1. Zsumuj koszty stałe jednego okresu
Używaj wszędzie tego samego okresu, np. miesiąca. Dolicz własne wynagrodzenie, jeśli firma ma ci płacić.
2. Wpisz cenę i koszt zmienny na sztukę
Licz na kwotach netto. Jeśli sprzedajesz wiele produktów, użyj średniej ceny i średniego kosztu zakupu albo ogólnej marży.
3. Porównaj z prawdziwymi liczbami w GiroPS
GiroPS zapisuje wydatki według kategorii na kontach kasy i banku, a raport zysków i strat pokazuje dla dowolnego okresu sprzedaż, koszt sprzedanych towarów po średnim koszcie i wydatki. Stąd weźmiesz prawdziwe koszty stałe i marżę do kalkulatora.
Częste Błędy i Rozwiązania
Często zadawane pytania
Czym jest próg rentowności?
To poziom sprzedaży, przy którym marże pokrycia dokładnie pokrywają koszty stałe, więc firma nie ma zysku ani straty. Można go wyrazić w sztukach lub w przychodzie.
Jak go policzyć przy wielu różnych produktach?
Użyj średniej marży brutto: próg w przychodzie = koszty stałe ÷ średnia marża. Przy kosztach stałych 9000 i średniej marży 30% potrzebujesz 30 000 sprzedaży.
Dlaczego liczba sztuk jest zaokrąglana w górę?
Nie da się sprzedać połowy sztuki. Jeśli dokładny wynik to 333,3, koszty są pokryte dopiero po sprzedaży 334. sztuki.
Co, jeśli koszt zmienny jest wyższy od ceny?
Wtedy każda sprzedaż powiększa stratę i progu nie ma. Kalkulator pokaże komunikat; najpierw trzeba zmienić cenę albo koszt zakupu.