원단 롤 및 마 단위 재고, 부자재 및 양장점 외상 거래 관리 솔루션

원단 및 의류 부자재 매장에서 마진 누수가 발생하는 취약점

원단 매장에서 가장 흔히 발생하는 재정적 누수는 롤 원단을 마 단위로 절단 판매하고 남은 1.5~3미터 내외의 자투리 원단(엔드 피스)을 전산에 기록하지 않고 방치하는 데서 시작됩니다. 50미터짜리 롤 원단이 재단대에서 모두 잘려나간 후 마지막 남은 조각이 매대 하단에 방치되면 현금화되지 못한 채 자본이 잠기게 됩니다. 또한 지퍼, 단추, 봉제사, 재단 가위 등 수천 종의 소형 부자재를 바코드 스캔 없이 판매하면 재고 수량 오차와 원가 계산 왜곡이 누적되어 순이익이 갉아먹힙니다.

두 번째 문제는 인근 수선실, 맞춤 양장점, 가구 공방과 진행하는 외상 거래에서 발생합니다. 재단사나 직원이 안감 몇 마, 심지, 매칭 지퍼, 재봉사를 급하게 외상으로 가져갈 때 종이 영수증에만 메모해 두면 월말 결제 시점에 분실되거나 기재가 누락되기 쉽습니다. 정산할 때 거래처에서 출고 수량에 이의를 제기하면 명확한 증빙이 없어 점주가 손해를 감수하고 청구액을 깎아주게 됩니다. GiroPS는 모바일 앱에서 출고 즉시 전자 장부에 기록하고 카카오톡으로 원장을 공유하여 정산 갈등을 완벽히 해결합니다.

원단 마 단위 재고, 소형 부자재 바코드 스캔 및 자투리 원단 관리

GiroPS에서는 실크, 린넨, 면, 포플린, 벨벳, 소파 가죽 등 소재별로 카테고리를 분류하고 롤 또는 마·미터 단위로 재고를 정밀하게 관리할 수 있습니다. 60미터 신규 롤이 입고되었을 때 총 길이와 미터당 매입 단가를 등록해 두면, 커팅대에서 손님에게 잘라줄 때마다 잔여 수량이 실시간으로 자동 차감됩니다. 롤 끝에 2~3미터 정도의 자투리만 남게 되면 원클릭으로 '자투리 할인 원단'으로 지정하여 기획 코너에서 빠르게 소진시킴으로써 매장 회전율을 극대화할 수 있습니다.

더불어 수천 종에 달하는 봉제사, 지퍼, 단추, 줄자, 재단 가위 등 부자재를 스마트폰 카메라 바코드 스캔으로 매장 포스에 손쉽게 등록하고 판매할 수 있습니다. 맞춤 커튼이나 인테리어 패브릭 시공 시 원단 소요 마 수, 가공 공임, 아일렛 및 커튼 부속을 체계적으로 담은 전문 PDF 견적서를 작성하고, 고객 승인 시 원클릭으로 주문서 및 청구서로 전환할 수 있습니다.

양장점·재단사 외상 장부 관리 및 카카오톡 원클릭 정산

맞춤 양장점, 수선실, 웨딩드레스 공방은 원단 매장의 가장 중요한 단골 고객층이며 대개 월 단위 외상 거래로 원단을 공급받습니다. 공방 직원이 급하게 어깨 패드, 심지, 실크 새틴 4미터를 외상으로 가져갈 때 카운터 메모지에만 적어두면 월말 정산 때 어김없이 오차가 발생합니다. GiroPS에서는 거래처 공방마다 전용 고객 원장을 개설해 외상 출고 내역을 10초 만에 기록합니다. 결제일이 되면 터치 한 번으로 깔끔한 PDF 거래 원장을 생성하여 카카오톡으로 전송하세요. 고객이 일자별 마 수와 단가를 명확히 확인하므로 분쟁 없이 대금이 입금됩니다.

맞춤 커튼 제작, 소파 가죽 교체, 고급 예복 원단 주문 시 고객이 지불한 계약금을 주문서에 즉시 등록할 수 있습니다. 출고 당일 잔금을 결제받을 때 계약금이 자동으로 상계 처리되어 선수금 누락을 방지하고 금고와 통장 잔고가 정확하게 일치합니다.

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