품목 코드(SKU)란 무엇이며 어떻게 체계적으로 만드나요?
품목 코드 — 국제적으로 SKU(Stock Keeping Unit, 재고 관리 단위)라고 부르는 코드 — 는 사업장에서 매입하고 보관하거나 판매하는 각 상품을 다른 품목과 혼동하지 않도록 자체적으로 부여하는 고유 식별 번호입니다. 이름이 비슷한 수많은 상품 중 정확한 규격을 몇 초 만에 찾아낼 수 있게 해 줍니다.
품목 코드(SKU)는 사업체가 자사 재고를 정확히 구분하고 추적하기 위해 알파벳과 숫자를 조합해 직접 만드는 내부 관리 코드입니다. 제조사가 인쇄한 범용 바코드와 달리 매장이나 창고 기준에 맞춰 대분류, 색상, 용량이나 규격이 한눈에 드러나도록 설계합니다.
누구나 한눈에 알아보는 품목 코드(SKU) 작성 규칙
좋은 품목 코드는 무작위로 매긴 일련번호가 아닙니다. 창고 담당자나 매장 직원이 상품 카드를 일일이 열어보지 않고도 코드만 보고 어떤 품목인지 바로 알 수 있어야 합니다. 가장 실용적인 방법은 상위 카테고리에서 세부 특징과 포장 규격 순서로 이어지는 3단계 구조를 쓰는 것입니다.
전 품목에 동일한 규칙을 일관되게 적용하면 신상품을 등록할 때 고민할 필요가 없고, 엑셀(Excel) 파일이나 재고 보고서에서 같은 분류의 상품이 자동으로 나란히 정렬됩니다. 아래 네 가지 원칙을 지키면 코드가 꼬이는 일을 예방할 수 있습니다.
- 분류–특징–규격 순서를 유지하세요. 예를 들어 5리터짜리 백색 실내 페인트라면 PAINT-WHT-05L처럼 의미가 통하는 약어를 조합합니다.
- 영문 대문자, 숫자, 하이픈(-)만 사용하고 엑셀 가져오기에서 오류를 일으키기 쉬운 띄어쓰기나 슬래시(/), 특수문자는 피하세요.
- 첫 글자를 숫자 0으로 시작하지 마세요(스프레드시트에서 앞자리 0이 사라질 수 있음). 또한 알파벳 O와 숫자 0, 알파벳 I와 숫자 1처럼 헷갈리는 글자는 함께 쓰지 않는 것이 안전합니다.
- 판매 단위가 다른 규격마다 고유한 코드를 하나씩 부여하고, 단종된 상품에 썼던 코드를 나중에 다른 신상품에 재사용하지 마세요.
품목 코드(SKU)와 바코드(EAN / UPC)는 무엇이 다른가요?
바코드(EAN 또는 UPC)는 제조사가 국제 표준 규격에 따라 발급받아 포장지에 인쇄하는 범용 번호로, 같은 브랜드의 같은 상품이라면 어느 매장에서나 번호가 똑같습니다. 반면 품목 코드(SKU)는 오직 우리 사업장 내부에서만 쓰는 고유 코드이며 매장의 진열 방식과 분류 기준을 그대로 담고 있습니다.
게다가 철물점의 낱개 볼트·너트, 미터 단위로 잘라 파는 전선, 농자재 포대, 자체 제작 상품이나 서비스 항목처럼 제조사 바코드가 아예 없는 품목도 많습니다. 이런 상품에 체계적인 품목 코드를 부여해 두면 바코드가 없어도 판매, 발주, 재고 실사에서 빠르고 정확하게 검색할 수 있습니다.
GiroPS에서 품목 코드를 활용하는 방법
GiroPS의 상품/서비스 등록 화면에는 바코드 입력란과 품목 코드(재고 코드) 입력란이 각각 따로 마련되어 있습니다. 포장지의 제조사 바코드는 스마트폰 카메라로 스캔해 등록하고, 동시에 내부 관리용 품목 코드를 함께 저장해 둘 수 있습니다.
견적서, 주문서, 송장을 작성하거나 창고에서 재고 실사를 진행할 때 검색창에 품목 코드 앞자리 몇 글자만 입력해도 원하는 상품을 즉시 찾을 수 있습니다. 같은 상품이라도 용량이나 색상이 다르면 각각 별도의 상품 카드로 등록하고 품목 코드를 나누어 지정해 두세요. 그러면 규격별 위험 재고 알림과 가중평균원가를 정확하게 관리할 수 있습니다.
실무 예시
예시: 페인트·철물 매장의 품목 코드 구성
어느 건자재 매장에서 실내용 수성 페인트를 세 가지 색상(백색, 크림색, 회색)과 두 가지 용량(5리터, 15리터)으로 판매하고 있습니다. 상품명만으로는 작은 화면에서 용량을 헷갈리기 쉬워 사장은 여섯 개의 명확한 품목 코드를 부여했습니다: INTPT-WHT-05L, INTPT-WHT-15L, INTPT-CRM-05L, INTPT-CRM-15L, INTPT-GRY-05L, INTPT-GRY-15L. 이제 직원이 창고에서 출고 준비를 하거나 송장 PDF를 확인할 때 코드 끝자리만 보고도 5리터 통과 15리터 통을 즉시 구분합니다.
자주 묻는 질문
상품에 이미 바코드가 있는데도 품목 코드를 따로 만들어야 하나요?
필수는 아니지만 실무에서 큰 도움이 됩니다. 13자리 숫자로만 된 바코드는 송장이나 엑셀 표에서 숫자를 봐도 무슨 상품인지 알 수 없지만, 읽기 쉽게 만든 품목 코드는 화면과 인쇄물에서 품목과 규격을 즉시 알려 줍니다.
똑같은 상품을 두 곳의 공급업체에서 매입하면 품목 코드를 두 개로 나눠야 하나요?
아니요. 고객에게 판매하는 상품의 브랜드, 규격, 단위가 완전히 같다면 하나의 상품 카드와 하나의 품목 코드를 사용하세요. 서로 다른 공급업체에서 다른 단가로 매입하더라도 하나의 재고로 합산되어 가중평균원가가 자동으로 계산됩니다.
품목 코드는 몇 자리로 만드는 것이 가장 적당한가요?
중소규모 사업장에서는 하이픈(-)으로 구분된 세 블록, 총 8~14자 내외가 가장 쓰기 편합니다. 코드가 너무 길면 인쇄된 문서에서 줄이 바뀌거나 직접 입력할 때 오타가 날 가능성이 커집니다.