Cos'è l'indice di rotazione del magazzino e come si calcola?
L'indice di rotazione del magazzino dice quante volte la tua giacenza media è stata venduta e reintegrata in un periodo. È il modo più rapido per capire quanto tempo i tuoi soldi restano fermi sugli scaffali.
Indice di rotazione = costo del venduto nel periodo ÷ giacenza media a valore. La giacenza media è la media tra il valore del magazzino a inizio e a fine periodo. Un indice pari a 6 significa che il magazzino si è rinnovato sei volte nel periodo.
La formula e i suoi elementi
Servono tre numeri, tutti dello stesso periodo e valutati allo stesso modo, per esempio al costo medio ponderato. Mettere prezzi di vendita da una parte e costi dall'altra gonfia il risultato.
- Costo del venduto: quanto sono costati gli articoli venduti nel periodo
- Giacenza media: (valore iniziale + valore finale del magazzino) ÷ 2
- Giorni di giacenza: giorni del periodo ÷ indice di rotazione
Cosa indica una rotazione alta o bassa
Una rotazione alta vuol dire che la merce esce in fretta e che c'è poco capitale fermo. Se è altissima, forse resti spesso senza prodotto: controlla le scorte minime e i tempi di consegna dei fornitori.
Una rotazione bassa può indicare articoli che non si muovono, acquisti eccessivi o merce a rischio scadenza. Non esiste un valore giusto per tutti: gli alimentari ruotano molto più velocemente dei ricambi. Il confronto più utile è quello di una stessa famiglia di articoli con i propri periodi precedenti.
Dove trovare i dati in GiroPS
Il report Conto economico fornisce il costo del venduto del periodo scelto, calcolato al costo medio ponderato. Il valore del magazzino compare nel report di magazzino e nella panoramica dell'attività, calcolato sulle quantità positive degli articoli gestiti a magazzino.
Annota il valore del magazzino all'inizio e alla fine del periodo, fai la media e dividi il costo del venduto per quel valore. Gli articoli senza prezzo d'acquisto non vengono valorizzati correttamente: completa i costi mancanti prima del calcolo.
Caso pratico
Esempio: un trimestre
In tre mesi il costo del venduto di un negozio è 180.000. A inizio trimestre il magazzino valeva 50.000, alla fine 40.000. La giacenza media è (50.000 + 40.000) ÷ 2 = 45.000 e l'indice di rotazione 180.000 ÷ 45.000 = 4. Su 90 giorni fanno 90 ÷ 4 = 22,5 giorni di giacenza: in media un articolo si vende in circa tre settimane.
Domande frequenti
Si può calcolare la rotazione sul fatturato?
Si può, ma il risultato viene troppo alto perché il prezzo di vendita contiene il tuo utile. Il magazzino è valutato al costo, quindi è coerente usare il costo del venduto. Se usi il fatturato, dichiaralo dove presenti il dato.
Che periodo conviene usare?
Mese, trimestre o anno vanno bene; l'importante è confrontare periodi della stessa durata. Per i prodotti stagionali il calcolo annuale compensa un singolo mese fuorviante.
Come migliorare la rotazione del magazzino?
Compra in quantità più piccole gli articoli lenti, regola la scorta minima dei più venduti sulle vendite reali e individua presto la merce da smaltire con uno sconto. L'obiettivo non è lo scaffale vuoto, ma vendere lo stesso con meno capitale immobilizzato.